Про затвердження форми звітності щодо адміністративних даних "Звіт про діяльність центрів соціальних служб для сімї, дітей та молоді" N 1-ЦСССДМ та Інструкції щодо її заповнення

Відповідно до Закону України "Про державну статистику", підпункту 11 пункту 4 Положення про Державну соціальну службу для сім'ї, дітей та молоді, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.08.2004 N 1125 "Про утворення Державної соціальної служби для сім'ї, дітей та молоді", пункту 12 Загального положення про центр соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27.08.2004 N 1126 "Про заходи щодо вдосконалення соціальної роботи із сім'ями, дітьми та молоддю", та з метою удосконалення звітності центрів соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді

1. Затвердити та ввести в дію, починаючи зі звіту за 2006 рік, форму звітності щодо адміністративних даних "Звіт про діяльність центрів соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді" N 1-ЦСССДМ (далі - форма) та Інструкцію щодо її заповнення (далі - Інструкція), що додаються.

2. Поширити дію форми та Інструкції, затверджених цим наказом, на республіканський (Автономної Республіки Крим), обласні, Київський та Севастопольський міські, районні, міські, районні в містах, селищні та сільські центри соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді.

3. Республіканському (Автономної Республіки Крим), обласним, Київському та Севастопольському міським центрам соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді забезпечувати:

збір, контроль, обробку та подання зведеної інформації за формою, затвердженою цим наказом, у встановлені терміни Державній соціальній службі для сім'ї, дітей та молоді, головним управлінням статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Управлінню статистики в місті Севастополі.

4. Установити, що забезпечення бланками зазначеної форми та примірниками Інструкції покладається на Державну соціальну службу для сім'ї, дітей та молоді.

5. Державній соціальній службі для сім'ї, дітей та молоді забезпечити:

5.1. Подання Державному комітету статистики України і Міністерству України у справах сім'ї, молоді та спорту зведеної інформації за формою, затвердженою цим наказом, у встановлені терміни.

5.2. В установленому порядку державну реєстрацію цього наказу та доведення його до відома республіканського (Автономної Республіки Крим), обласних, Київського та Севастопольського міських центрів соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді.

6. Контроль за виконанням наказу покласти на директора Державної соціальної служби для сім'ї, дітей та молоді Толстоухову С.В.

Звітність "Звіт про діяльність центрів соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді" за формою N 1-ЦСССДМ складають Державна соціальна служба для сім'ї, дітей та молоді, республіканський (Автономної Республіки Крим), обласні, Київський та Севастопольський міські (далі - регіональні), районні, міські та районні в містах, селищні та сільські центри соціальних служб для сім'ї, дітей та молоді (далі - ЦСССДМ), які мають статус юридичної особи.

Звітність подається:

до 15 січня - районними, міськими та районними у містах, селищними та сільськими ЦСССДМ на адресу регіональних ЦСССДМ;

до 25 січня - регіональними ЦСССДМ на адресу головних управлінь статистики в Автономній Республіці Крим, областях, місті Києві та Управління статистики в місті Севастополі, а також Державної соціальної служби для сім'ї, дітей та молоді;

до 10 лютого - Державною соціальною службою для сім'ї, дітей та молоді - Державному комітету статистики України та Міністерству України у справах сім'ї, молоді та спорту.

Дані звіту наводяться в цілих числах.

Дані Київського та Севастопольського міських ЦСССДМ наводяться у рядках та графах "Регіональні ЦСССДМ".

У розділі 1 "Мережа ЦСССДМ та забезпеченість їх кадрами" відображаються дані про мережу ЦСССДМ та їх забезпеченість кадрами.

У графі 1 указується кількість діючих ЦСССДМ на кінець року.

У графі 2 вказується фактична кількість фахівців ЦСССДМ (проставляється ціле число) на кінець року.

У графі 3 вказується чисельність залучених до роботи фахівців, які працювали за трудовою угодою або за сумісництвом (лікарів, психологів, лекторів), незалежно від джерел фінансування оплати праці (економія фонду заробітної плати, фінансування соціальних програм тощо) протягом року.

У графі 4 вказується чисельність усіх залучених до соціальної роботи волонтерів, які працюють у системі ЦСССДМ протягом року.

У розділі 2 "Розподіл клієнтів ЦСССДМ, яким надано індивідуальні послуги, за статтю та віком" клієнти, які перебувають на обліку ЦСССДМ і на яких заведено картку клієнта ЦСССДМ, розподіляються за статтю та віком. При цьому необхідно пам'ятати, що у звіті враховуються особи, яким безпосередньо надавались послуги ЦСССДМ. Картка клієнта є документом, у якому фіксуються особисті відомості про клієнта та зміст і результати розгляду звернення клієнта до ЦСССДМ. Нумерація звернень у картках клієнтів щороку починається з номера 1.

Інформація про статево-віковий склад клієнтів уноситься до звіту на підставі записів у картках клієнтів. У зазначеному розділі клієнти враховуються тільки один раз незалежно від кількості звернень та наданих їм послуг.

При розподілі клієнтів за віком необхідно врахувати таке:

у графі 1 указується загальна кількість клієнтів чоловічої та жіночої статі, яка повинна дорівнювати сумі даних граф 2 і 7;

у графі 2 указується загальна кількість клієнтів чоловічої статі, яка є сумою даних граф 3-6;

у графі 7 указується загальна кількість клієнтів жіночої статі, яка є сумою даних граф 8-11;

у графах 3, 8 ураховується кількість клієнтів ЦСССДМ відповідно чоловічої та жіночої статі, яким на момент звернення ще не виповнилося 15 років;

у графах 4, 9 ураховується кількість клієнтів ЦСССДМ відповідно чоловічої та жіночої статі, яким на момент звернення виповнилося 15 років, але ще не виповнилося 18 років;

у графах 5, 10 ураховується кількість клієнтів ЦСССДМ відповідно чоловічої та жіночої статі, яким на момент звернення виповнилося 18 років, але ще не виповнилося 36 років;

у графах 6, 11 ураховується кількість клієнтів ЦСССДМ відповідно чоловічої та жіночої статі, яким на момент звернення виповнилося 36 років і старших.

У розділі 3 "Розподіл наданих соціальних послуг за проблематикою (індивідуальна робота)" відображаються дані про кількість індивідуальних соціальних послуг за проблематикою, наданих клієнтам ЦСССДМ.

Розділ 3 заповнюється на підставі карток клієнтів та журналу звернень, які ведуться в центрах СССДМ.

Дані графи 11 за всіма рядками мають дорівнювати сумі граф 1-10, окрім графи 3, яка є складовою частиною графи 2.

У розділі 4 "Розподіл за проблематикою показників групових форм роботи з клієнтами" відображається групова соціальна робота з клієнтами, тобто робота з групами молоді чисельністю від 3 до 30 осіб (уключно). Розділ заповнюється на підставі путівок на проведення групового (масового) заходу ЦСССДМ.

У графах 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19 указується кількість проведених групових заходів за проблематикою. Слід зазначити, що графа 5 є складовою частиною графи 3.

У графах 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20 указується чисельність учасників проведених групових заходів за проблематикою.

У графі 21 указується загальна кількість проведених групових заходів (сума граф 1, 3, 7, 9, 11, 13, 15, 17, 19). Слід зазначити, що графа 5 є складовою частиною графи 3.

У графі 22 указується загальна чисельність учасників проведених групових заходів (сума граф 2, 4, 8, 10, 12, 14, 16, 18, 20).

Розділ 5 "Розподіл наданих соціальних послуг за проблематикою ("Телефон Довіри")" заповнюється на підставі записів у журналі реєстрації звернень клієнтів до спеціалізованої служби "Телефон Довіри".

У графах 1-10 зазначається кількість звернень за проблематикою. Слід зазначити, що графа 3 є складовою частиною графи 2.

У графі 11 зазначається загальна кількість звернень клієнтів до спеціалізованої служби "Телефон Довіри", яка має дорівнювати сумі граф 1, 2, 4-10.

У розділі 6 "Розподіл наданих соціальних послуг за видами" відображуються дані про розподіл наданих соціальних послуг (індивідуальних, групових, за "Телефоном Довіри") за видами.

Сума даних граф 2-7 за всіма рядками повинна дорівнювати даним графи 1.

У звіті повинні бути заповнені всі показники. Якщо відсутній будь-який показник, ставиться риска. Звіт повинен бути заповнений чітко і розбірливо. Виправлення помилок підтверджується підписом керівника. Керівник, який підписав звіт, несе персональну відповідальність за достовірність наданих у ньому відомостей відповідно до чинного законодавства.