Про затвердження плану заходів з підготовки та проведення в Україні у 2009 році сесії Форуму Ради Європи "За майбутнє демократії"

1. Затвердити план заходів з підготовки та проведення в Україні у 2009 році сесії Форуму Ради Європи "За майбутнє демократії", що додається.

Надати Організаційному комітету з підготовки та проведення в Україні у 2009 році сесії Форуму Ради Європи "За майбутнє демократії", утвореному розпорядженням Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2008 р. N 1097, право вносити у разі потреби зміни до плану заходів.

2. Міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, Київській міськдержадміністрації забезпечити виконання затвердженого цим розпорядженням плану заходів та подавати МЗС щокварталу до 5 числа наступного місяця починаючи з жовтня 2008 року звіт про проведену роботу для моніторингу стану виконання плану заходів та інформування Кабінету Міністрів України щокварталу до 15 числа наступного місяця.

1. Організувати консультації з Секретаріатом Ради Європи щодо стану підготовки до проведення сесії Форуму Ради Європи "За майбутнє демократії" (далі - Форум).

2. Забезпечити участь представників від України у засіданнях дорадчого комітету Форуму, що проводяться у штаб-квартирі Ради Європи (м. Страсбург, Франція).

3. Визначити і погодити із Секретаріатом Ради Європи дату проведення сесії Форуму.

4. Визначити тему сесії Форуму з урахуванням погодженої з Радою Європи тематики ("Виборчі системи").

5. Опрацювати програму та порядок денний сесії Форуму.

6. Забезпечити вирішення організаційно-технічних питань, пов'язаних з проживанням, транспортуванням, харчуванням, медичним обслуговуванням, страхуванням учасників сесії Форуму.

7. Забезпечити участь офіційної делегації України у сесії Форуму Ради Європи в Іспанії у 2008 році.

8. Забезпечити проведення в установленому законодавством порядку закупівлі товарів, робіт і послуг, пов'язаних з підготовкою та проведенням сесії Форуму.

9. Вирішити питання щодо виділення приміщення для проведення сесії Форуму.

10. Забезпечити вирішення питань фінансування заходів з підготовки та проведення сесії Форуму.

11. Опрацювати із Секретаріатом Ради Європи проекти підсумкових документів сесії Форуму.

12. Забезпечити висвітлення державними засобами масової інформації ходу підготовки та проведення сесії Форуму.

13. Підготувати і надіслати запрошення для участі у сесії Форуму відповідним посадовим особам іноземних держав, визначених Радою Європи, та співробітникам Ради Європи згідно з процедурою, встановленою Секретаріатом Ради Європи.

14. Вжити заходів щодо можливості залучення представників неурядових організацій до підготовки та проведення сесії Форуму.

15. Забезпечити оформлення візових документів співробітникам Ради Європи, членам офіційних делегацій, експертам та особам, що їх супроводжують, - громадянам країн, з якими Україною встановлено візовий режим.

16. Забезпечити проведення офіційних протокольних заходів у рамках сесії Форуму.