КАБІНЕТ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ
РОЗПОРЯДЖЕННЯ
від 29 грудня 2021 р. № 1778-р
Київ
Про затвердження завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державних секретарів міністерств, на 2022 рік
1. Відповідно до пункту 19 Порядку проведення оцінювання результатів службової діяльності державних службовців, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 23 серпня 2017 р. № 640 (Офіційний вісник України, 2017 р., № 70, ст. 2124; 2019 р., № 56, ст. 1944; 2020 р., № 14, ст. 575; 2021 р., № 1, ст. 31), затвердити завдання і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державних секретарів міністерств, на 2022 рік, що додаються.
2. Міністерствам забезпечити:
ознайомлення із завданнями, затвердженими пунктом 1 цього розпорядження, державних секретарів міністерств;
зберігання зазначених завдань у службах управління персоналом.
| Прем'єр-міністр України | Д. ШМИГАЛЬ |
| Інд. 81 | |
ЗАТВЕРДЖЕНО
розпорядженням Кабінету Міністрів України
від 29 грудня 2021 р. № 1778-р
ЗАВДАННЯ
і ключові показники результативності, ефективності та якості службової діяльності державних службовців, які займають посади державних секретарів міністерств, на 2022 рік
Завдання:
| X | первинне | переглянуто за результатами | I кварталу | II кварталу | III кварталу |
| Порядковий номер | Найменування завдання | Ключові показники результативності, ефективності та якості | Строк виконання |
| 1. | Ефективне планування роботи міністерства для забезпечення виконання стратегічних завдань | 1) підготовлено та надано на затвердження міністру проект плану роботи міністерства на 2022 рік або пропозиції про внесення змін до плану роботи міністерства, в яких передбачено заходи для досягнення цільових показників, визначених, зокрема, у: | протягом звітного періоду |
| Програмі діяльності Кабінету Міністрів України; | |||
| плані заходів з виконання Угоди про асоціацію між Україною, з однієї сторони, та Європейським Союзом, Європейським співтовариством з атомної енергії і їхніми державами-членами, з іншої сторони; плані заходів з реалізації Стратегії реформування державного управління України на 2022-2025 роки; | |||
| стратегічних та програмних документах Кабінету Міністрів України, за виконання завдань та заходів яких міністерство несе відповідальність | |||
| 2) щоквартальні звіти про стан виконання плану роботи міністерства подано на розгляд міністру | |||
| 2. | Організація ефективної роботи апарату міністерства | 1) проведено аналіз відповідності структури апарату міністерства покладеним на нього завданням, функціям та повноваженням; | протягом звітного періоду |
| розмежовано функції з формування та реалізації державної політики; за потреби запропоновано внесення змін до структури апарату міністерства; утворені у структурі апарату міністерства директорати виконують функції із забезпечення формування державної політики у сферах компетенції міністерства, координації та моніторингу її реалізації | II квартал | ||
| 2) проведено класифікацію посад державної служби в апараті міністерства з метою визначення ролі кожної посади у виконанні завдань і функцій міністерством або структурним підрозділом апарату міністерства; результати класифікації посад державної служби подано до НАДС | травень | ||
| 3) проведено аудит результатів роботи апарату міністерства для визначення ефективності розподілу завдань міністерства за минулий рік між державними службовцями апарату міністерства на основі встановлених їм завдань і ключових показників результативності, ефективності та якості, ступеня особистої участі кожного державного службовця у забезпеченні виконання завдань міністерства в цілому та встановлення відповідності результатів оцінювання державних службовців апарату міністерства фактичному стану виконання завдань, поставлених перед міністерством | |||
| 3. | Забезпечення управління персоналом | 1) організовано планування роботи з персоналом державного органу, зокрема забезпечено заповнення або скорочення вакантних посад апарату міністерства | протягом звітного періоду |
| 2) створено умови для підвищення рівня професійної компетентності (забезпечено можливості навчання в межах робочого часу) не менше 80 відсотків державних службовців апарату міністерства відповідно до індивідуальних програм підвищення рівня професійної компетентності/ індивідуальних програм професійного розвитку; | |||
| організовано проведення професійного навчання не менше 20 відсотків державних службовців апарату міністерства щодо практичних аспектів доброчесності, етичної поведінки державних службовців та кібербезпеки | |||
| 3) проведено опитування та проаналізовано рівень задоволеності умовами державної служби в частині врахування у кадровій політиці принципу забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків, визначено потреби у професійному розвитку державних службовців апарату міністерства з питань забезпечення рівних прав та можливостей жінок і чоловіків; складено аналітичний звіт та план заходів щодо усунення виявлених проблем та задоволення виявлених потреб; | I квартал | ||
| проведено повторне опитування та проаналізовано результативність виконання плану заходів | III квартал | ||
| 4) проведено гендерний аудит апарату міністерства; за результатами аудиту складено звіт з відповідними пропозиціями, який подано на розгляд міністру | |||
| 4. | Цифровий розвиток міністерства | 1) забезпечено підготовку проектів актів в електронній формі та їх опрацювання і погодження з використанням відповідного модуля системи електронної взаємодії органів виконавчої влади | протягом звітного періоду |
| 2) розроблено та затверджено відповідні документи щодо функціонування діючих інформаційно-комунікаційних систем міністерства: положення про систему, порядок обробки інформації, регламент роботи системи | |||
| 3) забезпечено підключення та внесення до інформаційної системи управління людськими ресурсами в державних органах актуальної та повної інформації; забезпечено здійснення нарахування авансу та заробітної плати працівникам апарату міністерства в зазначеній системі з вересня 2022 р. | |||
| 4) організовано роботу за пріоритетними напрямами та завданнями (проектами) цифрової трансформації), схваленими розпорядженням Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 р. № 365 "Деякі питання цифрової трансформації" |
