Угода про співробітництво між Державним комітетом архівів України та Міністерством культури та інформації Киргизької Республіки

Державний комітет архівів України та Міністерством культури та інформації Киргизької Республіки, які надалі йменуються Сторони,

відповідно до Угоди про співробітництво між Урядом України та Урядом Республіки Киргизтан від 23 лютого 1993 року,

у цілях подальшого взаємного прагнення до всебічного співробітництва між архівними установами обох держав,

домовилися про таке:

Сторони розвивають співробітництво на основі взаємної вигоди та рівноправності відповідно до цієї Угоди, національного законодавства своїх держав, а також міжнародних договорів, учасниками яких є Україна та Киргизька Республіка.

Сторони здійснюють взаємний обмін інформацією та досвідом організації основних видів робіт в архівах з забезпечення збереження та мікрофільмування документів, їх використання, а також інформатизації архівної справи.

З метою поповнення національних архівних фондів документами, що містять інформацію з історії народів України та Киргизтана, Сторони надають одна одній копії архівних документів.

Взаємне надання копій здійснюється на безоплатній, еквівалентній основі, в окремих випадках за договірною ціною, прийнятною для обох Сторін.

У таких випадках конкретні умови виконання робіт з копіювання додатково узгоджуються Сторонами та оформлюються окремими Протоколами.

Сторони здійснюють спільні публікації архівних документів та організують документальні виставки за узгодженою тематикою.

Сторони на взаємній основі, відповідно до національного законодавства своїх держав, надають сприяння дослідникам іншої Сторони в роботі в підвідомчих архівних установах.

Сторони надають сприяння одна одній в задоволенні соціально-правових запитів громадян та установ іншої Сторони на підставі архівних документів.

Сторони розвивають обмін досвідом роботи та інформацією між архівними установами, а також здійснюють обмін спеціалістами-архівістами на взаємній основі.

Сторони розвивають співробітництво з питань, що стосуються їхньої участі в міжнародних архівних організаціях.

Співробітництво в рамках цієї Угоди не перешкоджає іншим формам контактів в галузі архівної справи, що здійснюється за взаємною згодою Сторін.

Суперечки та розбіжності в тлумаченні та застосуванні положень цієї Угоди вирішуються шляхом проведення консультацій та переговорів між Сторонами.

За взаємною згодою Сторін в Угоду можуть вноситися зміни та доповнення, що оформлюються окремими протоколами, які набувають чинності у порядку, передбаченому статтею 11 цієї Угоди.

Ця Угода набуває чинності з дати її підписання.

Угода укладається терміном на п'ять років і автоматично продовжується на наступні п'ятирічні періоди, якщо жодна із Сторін, не пізніше ніж за шість місяців до закінчення терміну чергового періоду не повідомить іншу Сторону в письмовій формі про свій намір припинити її дію.

Вчинено в м. Бішкек, Київ 18 червня 2009 року в двох примірниках, українською, киргизькою та російською мовами, при цьому всі тексти є автентичними.

У випадку виникнення будь-яких розбіжностей у тлумаченні цієї угоди перевага надаватиметься тексту російською мовою.