Угода про співробітництво між Державним комітетом архівів України та Міністерством внутрішніх справ Чеської Республіки, представленим відділом архівного відомства

Дата підписання: 14.10.2005

Дата набуття чинності для України: 14.10.2005

Державний комітет архівів України та Архівне управління Міністерства внутрішніх справ Чеської Республіки, Міністерство внутрішніх справ Чеської Республіки, представлене відділом архівного відомства, які надалі йменуються Сторони,

діючи в інтересах подальшого розвитку фахових, наукових та культурних зв'язків та

виходячи із взаємного прагнення до всебічної співпраці між архівними установами обох держав,

домовилися про таке:

Сторони розвивають співробітництво на основі принципів рівноправності та взаємної вигоди, із дотриманням відповідного національного законодавства обох держав Сторін, загальновизнаних принципів і норм міжнародного права.

Сторони домовляються, що обмін спеціалістами з метою проведення спільних наукових досліджень, вивчення архівних матеріалів, здійснюватиметься на підставі окремих Угод, укладених в рамках цієї Угоди між конкретними державними архівами обох Сторін.

При цьому Сторона, що направляє має попередити Сторону, що приймає, про можливість укладання такої Угоди не пізніше ніж за три місяці до кінця поточного року, з тим, щоб інша Сторона мала час узгодити текст Угоди та спланувати міжнародні візити на наступний рік.

Відповідно до національних законодавств обох держав Сторони забезпечують вільний доступ архівних співробітників і дослідників, що працюють в рамках реалізації цієї Угоди, до відкритих архівних документів, а також до всіх довідкових матеріалів архівних фондів, як опублікованих, так і неопублікованих, що стосуються тем їхніх досліджень.

З метою поповнення національних архівних фондів Сторони домовляються про обмін копіями архівних документів, які знаходяться на збереженні в державних архівах іншої Сторони, на основі взаємності.

Сторони готують спільні архівні виставки, наукові та фахові конференції, збірники документів, забезпечують обмін фаховою архівознавчою літературою та іншими виданнями.

Ця Угода набуває чинності з дати підписання і діє протягом трьох років. Вона може бути продовжена на наступний трирічний період, якщо жодна зі Сторін не пізніше ніж за шість місяців до закінчення терміну дії Угоди письмово не повідомить іншій Стороні про свій намір припинити її дію.

За взаємною домовленістю Сторони можуть вносити до цієї Угоди зміни та доповнення, які оформлюються додатковим Протоколом, що становитиме невід'ємну частину цієї Угоди.

Вчинено в м. Празі 14 жовтня 2005 року в двох примірниках, кожний українською та чеською мовами, причому обидва тексти мають однакову силу.