Угода про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України та Державною архівною службою Республіки Молдова

Дата підписання: 23.10.1998

Дата набуття чинності для України: 23.10.1998

Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України та Державна архівна служба Республіки Молдова (надалі - Сторони),

базуючись на положеннях угод про створення Співдружності Незалежних Держав та про правонаступництво в галузі державних архівів колишнього Союзу РСР,

виходячи з того, що розвиток традиційної дружби, добросусідства і взаємовигідного співробітництва між народами України та Молдови повинен ґрунтуватися на взаємному знанні й повазі до їх самобутності, історії, культури і досягнень, що обумовлює вивчення і використання документів, які зберігаються в українських і молдовських архівах,

беручи до уваги взаємне прагнення архівних установ обох держав до подальшого розвитку співробітництва,

домовилися про таке:

Сторони розвивають співробітництво на основі рівноправності, взаємності та в межах повноважень, визначених відповідними державними законодавствами, а також відповідно до міжнародних угод, учасниками яких є Україна та Республіка Молдова.

Сторони здійснюють обмін досвідом роботи між архівними установами по всіх напрямках діяльності державних архівних установ, що їх цікавлять.

З цією метою Сторони обмінюються інформацією з проблем архівної справи, що постають перед ними, і здійснюють на взаємній основі стажування спеціалістів-архівістів.

Конкретні цілі та умови цих обмінів визначаються за домовленістю між відповідними архівними установами Сторін.

Сторони обмінюються законодавчими та іншими нормативними документами щодо організації і порядку роботи архівних установ, а також науково-методичною літературою з архівної справи, джерелознавства, археографії, документознавства, історії державних установ та публікаціями архівних документів.

Для реалізації домовленостей цієї статті кожна зі Сторін передає іншій Стороні переліки матеріалів, виданих і опублікованих протягом року.

Кожна зі Сторін на запит іншої Сторони передає матеріали, що її цікавлять, з перекладом російською мовою (при обсязі матеріалів понад 5 машинописних аркушів - з анотацією російською мовою).

Сторони мають право на повернення до складу національних архівних фондів України та Молдови тих фондів, які після їх формування на території відповідної Сторони виявилися за її межами у віданні іншої Сторони. Питання можливого повернення таких документів розглядається у відповідності з їх національним законодавством. Домовленості про передачу архівних фондів у кожному окремому випадку оформляються міжурядовими угодами.

У разі неможливості фізичного виділення відповідного комплексу документів кожна зі Сторін має право доступу до них і отримання необхідних копій. Розрахунки за виготовлення копій здійснюються на засадах відшкодування фізичних витрат на копіювання документів.

Сторони готують спільні публікації та виставки архівних документів за узгодженою тематикою.

Кожна зі Сторін сприяє дослідникам іншої Сторони в роботі в її державних архівах.

З цією метою дослідники отримують доступ до всіх документів, опублікованих і неопублікованих довідкових матеріалів, які стосуються теми їх досліджень.

Сторони сприяють одна одній у задоволенні соціально-правових запитів громадян і установ іншої Сторони на основі архівних документів. Державні архіви на безоплатній основі виконують запити про трудовий стаж, заробітну плату й освіту, кваліфікацію, державні та відомчі нагороди, репресії, депортації громадян, факти конфіскації майна, проживання в населених пунктах, про дати народження, про військову службу, участь у військових діях, перебування в концентраційних таборах військовополонених, у гетто, насильницьке вигнання та репатріацію громадян, поранення та лікування в шпиталях у роки Другої світової війни.

Сторони інформують одна одну про розвиток співробітництва в галузі архівної справи з іншими державами, а також про участь у діяльності міжнародних архівних організацій. У необхідних випадках Сторони проводять консультації для узгодження позицій з питань, що розглядаються в міжнародних архівних організаціях.

Співробітництво в межах цієї угоди не суперечить іншим формам спеціалізованих контактів Сторін у галузі архівної справи, що здійснюються за взаємною згодою і не торкаються їх зобов'язань відносно третіх Сторін.

Ця угода вступає в силу з дня її підписання і діє протягом 5 років.

Положення цієї угоди можуть бути доповнені або змінені з обопільної згоди Сторін.

Угода вважається продовженою на наступний п'ятирічний термін, якщо кожна зі Сторін не пізніше ніж за шість місяців до закінчення її дії письмово не заявить про інше.

Угоду укладено в м. Кишинеу 23 жовтня 1998 р. у двох примірниках, кожен українською і молдавською мовами, при цьому обидва тексти мають однакову силу.