Угода про співробітництво між Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України і Генеральною дирекцією архівів Литви при Уряді Литовської Республіки

Вважаючи, що розвиток дружби та співробітництва між країнами й народами вимагає взаємного знання їх самобутності, історії, культури та досягнень, що розширення такого знання передбачає вивчення і використання документів, які зберігаються в архівах кожної країни, а також виходячи із взаємного прагнення до дальшого розвитку співробітництва між архівними установами двох держав, Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України та Генеральна дирекція архівів Литви при Уряді Литовської Республіки (що надалі йменуються - сторони) домовились про таке:

Сторони будуть розвивати співробітництво на основі взаємності, керуючись законами відповідних держав.

Сторони будуть розвивати обмін досвідом роботи між архівними установами по всіх напрямках діяльності державних архівів, що їх цікавлять.

З цією метою сторони будуть обмінюватись інформацією з проблем архівної справи, що у них виникають, і здійснювати обмін спеціалістами-архівістами на взаємній основі.

Конкретні цілі і умови цих обмінів будуть визначатись за домовленістю між відповідними архівними установами сторін.

Кожна з сторін, що домовляються, буде передавати іншій стороні списки довідкових матеріалів по архівних документах, опублікованих протягом календарного року.

Кожна з сторін може звертатись до іншої сторони за інформацією, що її цікавить.

З метою поповнення архівних фондів сторін документами, що містять інформацію з історії народів України та Литви, сторони будуть надавати одна одній копії архівних документів.

Виявлення згаданих документів, копіювання та обмін копіями за домовленістю між відповідними архівними установами сторін можуть проводитись безкоштовно на еквівалентній основі. В інших випадках розрахунки за надання копій для поповнення фондів державних архівів сторін будуть вестись на пільгових умовах, без урахування плати за підготовку і надання документів для копіювання, з відшкодуванням фактичних витрат на матеріали і роботи по копіюванню згідно з державними прейскурантами, а також договірними цінами, що прийнятні для сторін.

У разі виявлення в архівних фондах сторін, що домовляються, непрофільних документів сторони шляхом переговорів і відповідно до законодавства кожної держави розв'язують питання про передачу цих документів за належністю.

Сторони будуть здійснювати спільні публікації архівних документів і організовувати документальні виставки за погодженою тематикою.

Сторони будуть обмінюватись законодавчими та іншими нормативними актами, що регламентують питання роботи архівних установ, а також архівознавчою і науково-методичною літературою з архівної справи (правила роботи, наукові праці, статті, матеріали наукових конференцій і семінарів тощо) та публікаціями архівних документів, що видаються архівними установами сторін.

Кожна з Сторін, що домовляються, буде сприяти дослідникам іншої Сторони в роботі у її державних архівах.

З цією метою дослідники будуть отримувати доступ до всіх опублікованих та неопублікованих довідкових матеріалів, що торкаються тем їх досліджень.

Співробітництво у рамках цієї угоди не буде перешкоджати іншим формам спеціалізованих контактів у галузі архівної справи, що здійснюються за взаємним узгодженням сторін.

Ця угода може бути доповнена, скорочена або змінена за спільною письмовою згодою сторін.

Ця угода набирає чинності з дня її підписання і діє протягом 15 років.

Угода вважається пролонгованою на такий же строк, якщо жодна з сторін не пізніше ніж за шість місяців до закінчення її дії письмово не заявить про своє небажання її продовжити або змінити.

Угода складена 4 грудня 1991 р. у Вільнюсі у двох примірниках, кожний українською і литовською мовами, що мають однакову силу.