Про затвердження Положення про порядок виготовлення, обліку, видачі, заміни та знищення посвідчення члена Ради суддів України

Заслухавши та обговоривши інформацію члена Ради суддів України Жука А.В. про затвердження Положення про порядок виготовлення, обліку, видачі, заміни та знищення посвідчення члена Ради суддів України та про затвердження опису та зразка посвідчення члена Ради суддів України, відповідно до статті 133 Закону України "Про судоустрій і статус суддів" та Положення про Раду суддів України, затвердженого рішенням X позачергового з'їзду суддів України 16 вересня 2010 року (у редакції затвердженій рішенням XIV позачергового з'їзду суддів України 14 березня 2017 року), Рада суддів України

1. Інформацію члена Ради суддів України Жука А.В. узяти до відома.

2. Затвердити Положення про порядок виготовлення, обліку, видачі, заміни та знищення посвідчення члена Ради суддів України (додається).

3. Затвердити Опис та Зразок посвідчення члена Ради суддів України (додається).

1.1. Це Положення визначає порядок виготовлення, обліку, видачі, заміни та знищення посвідчень членів Ради суддів України.

1.2. Посвідчення є офіційним документом, який засвідчує займану посаду особи, якій його видано, та підтверджує повноваження власника посвідчення, встановлені Законом України "Про судоустрій і статус суддів" .

1.3. Опис та зразок посвідчення члена Ради суддів України затверджуються Радою суддів України.

1.4. Посвідчення члена Ради суддів України підписує голова Ради суддів України.

1.5. Посвідчення дійсні до обрання З'їздом суддів України наступного склади Ради суддів України, або припинення повноважень члена Ради суддів України з інших підстав визначених Законом України "Про судоустрій і статус суддів" .

2.1. Замовлення бланків, виготовлення та видача посвідчення члена Ради суддів України здійснюються Державною судовою адміністрацією України.

2.2. Підставою для виготовлення посвідчення є рішення З'їзду суддів України про обрання судді членом Ради суддів України.

2.3. Судді, обрані З'їздом суддів України членами Ради суддів України оформляють у Державній судовій адміністрації України картку обліку даних члена Ради суддів України (Додаток 1) та надають свою фотокартку. Фотокартка власника посвідчення має бути кольорова, виконана на світлому фоні, розміром 40 х 30 мм.

2.4. Відповідальним за виготовлення посвідчень працівником Державної судової адміністрації України перевіряються особисті дані, зазначені у картці обліку даних, після чого виготовляється внутрішній бік посвідчення (вкладиш посвідчення).

2.5. Підписані та скріплені печаткою вкладиші посвідчень ламінуються та вклеюються у тверді обгортки затвердженого зразка посвідчення.

2.6. Посвідчення видаються відповідальним працівником Державної судової адміністрації України особисто, під підпис у журналі обліку видачі посвідчень (додаток 2) або апаратом суду, в якому працює суддя, на підставі реєстру видачі посвідчень, оформленим в ДСА України. Реєстр після підписання суддею повертається до ДСА України.

2.7. Журнал обліку видачі посвідчень повинен бути прошитий, пронумерований та скріплений печаткою.

Про зіпсовані бланки посвідчень і втрачені посвідчення в журналі робиться відповідний запис та додаються необхідні матеріали.

3.1. Бланки посвідчень підлягають обліку як документи суворої звітності.

3.2. З метою впорядкування обліку бланки посвідчень членів Ради суддів України мають серію РСУ та тризначну нумерацію від 001 до 999.

3.4. Державна судова адміністрація України веде облік видачі посвідчень члена Ради суддів України та облік зіпсованих, втрачених, викрадених і знищених посвідчень у журналі обліку видачі посвідчень.

3.6. Бланки посвідчень зберігаються окремо за порядком номерів.

Бланки посвідчень та заповнені посвідчення зберігаються у металевих шафах або сейфах.

3.7. Відповідальність за облік посвідчень покладається на Державну судову адміністрацію України.

4.1. Власник посвідчення зобов'язаний забезпечувати зберігання та використання посвідчення таким чином, щоб унеможливити його втрату, псування або доступ до нього сторонніх осіб.

4.2. У разі втрати посвідчення його власник зобов'язаний негайно повідомити про це голову Ради суддів України, Державну судову адміністрацію України, а в разі викрадення - звернутися до органів внутрішніх справ за місцем викрадення.

4.3. Власник посвідчення через засоби масової інформації повідомляє про визнання втраченого чи викраденого посвідчення недійсним.

4.4. Втрачене або викрадене посвідчення вважається недійсним.

У разі втрати або викрадення посвідчення голова Ради суддів України надсилає до Державної судової адміністрації України для виготовлення нового посвідчення члена Ради суддів України матеріали, які повинні містити:

а) пояснення про обставини втрати чи викрадення посвідчення;

б) копію постанови органу внутрішніх справ за фактом викрадення посвідчення;

в) копію оголошення в засобах масової інформації про визнання посвідчення недійсним (із зазначенням серії, номера посвідчення);

г) заповнену картку обліку даних члена Ради суддів України.

4.5. У разі пошкодження і неможливості подальшого використання посвідчення голова Ради суддів України надсилає до Державної судової адміністрації України відповідну заяву, картку обліку даних члена Ради суддів України та пошкоджене посвідчення для заміни.

4.6. У разі зміни ім'я або прізвища власника посвідчення голова Ради суддів України подає до Державної судової адміністрації України заяву, картку обліку даних члена Ради суддів України, завірені копії документів, що підтверджують зміну імені або прізвища, та посвідчення, видане раніше.

4.7. Замість втраченого, викраденого, заміненого або пошкодженого посвідчення видається нове посвідчення з новим номером у порядку, передбаченому розділом 2 цього Положення.

4.8. При припиненні повноважень члена Ради суддів України посвідчення в обов'язковому порядку здається до кадрового підрозділу суду, який передає посвідчення до Державної судової адміністрації України для знищення.

4.9. Здані та зіпсовані посвідчення знищуються Державною судовою адміністрацією України, про що складається акт. У журналі обліку видачі посвідчень про кожне знищене посвідчення робиться відмітка.

1. Посвідчення судді має форму книжечки розміром 186 х 65 міліметрів, що виготовлена з твердого картону в обкладинці із шкіри або шкірозамінника темно-синього кольору.

2. У верхній частині лицьового боку посвідчення розміщено зображення малого Державного Герба України, нижче - напис "РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ", які виконуються тисненням золотистого кольору.

3. Внутрішній бік посвідчення виготовляється з твердого паперу світло - блакитного кольору.

4. У лівій верхній частині лівого внутрішнього боку посвідчення розміщується напис "РАДА СУДДІВ УКРАЇНИ", під яким монтується голограма з метою забезпечення захисту бланків посвідчення від підробки.

5. У верхній центральній частині лівого внутрішнього боку посвідчення розміщено зображення малого Державного Герба України.

6. У правій верхній частині лівого внутрішнього боку посвідчення - місце для фотокартки особи, якій воно оформлюється.

7. У нижній частині лівого внутрішнього боку посвідчення зазначається номер посвідчення.

8. У верхній частині правого внутрішнього боку посвідчення зазначається прізвище, ім'я та по батькові особи, якій оформлюється посвідчення, нижче - напис "член Ради суддів України".

9. У нижній частині правого внутрішнього боку посвідчення зазначається посада та прізвище посадової особи, що підписує посвідчення.

10. Посвідчення члена Ради суддів України підписує голова Ради суддів України.

11. На посвідченні ставиться мала гербова печатка Ради суддів України, якою скріплюються підпис, а також фотокартка особи, якій воно оформлюється.

Зразок посвідчення:

Зразок посвідчення у формі пластикової картки: