Про відрядження делегацій Верховної Ради України та народних депутатів України за кордон

З метою підвищення ефективності міжнародної діяльності Верховної Ради України, вдосконалення порядку щодо службових відряджень та поїздок народних депутатів за кордон Президія Верховної Ради України

1. Делегації Верховної Ради України та її комісій відряджаються за кордон Президією Верховної Ради України згідно з планом закордонних відряджень.

План закордонних відряджень затверджується Президією Верховної Ради України за поданням Комісії у закордонних справах і зв'язках з СНД на основі плану співробітництва з парламентами іноземних держав.

Проект плану закордонних відряджень, а також змін до нього формується Відділом міжпарламентських зв'язків Секретаріату Верховної Ради України з урахуванням пропозицій постійних комісій, зареєстрованих депутатських груп (фракцій).

Рішення про відрядження приймаються Президією Верховної Ради України із зазначенням мети, завдань, строків, умов перебування за кордоном, кошторисом витрат і пропозицій щодо джерел фінансування.

2. Пропозиції щодо складу офіційних делегацій Верховної Ради України відповідно до п.2 статті 4.2.3 Регламенту Верховної Ради України готує Комісія у закордонних справах і зв'язках з СНД.

Склад парламентських делегацій затверджується Президією Верховної Ради України.

2.1. Склад офіційних делегацій, що очолюються Головою або одним із заступників Голови Верховної Ради України, Комісія у закордонних справах і зв'язках з СНД узгоджує з главою делегації.

2.2. Склад профільно орієнтованих офіційних делегацій формується з урахуванням пропозицій відповідних постійних комісій Верховної Ради України, зареєстрованих депутатських груп (фракцій).

2.3. Склад офіційних делегацій на постійній основі до багатосторонніх міжпарламентських організацій на весь період повноважень Верховної Ради України затверджується Верховною Радою України.

2.4. Склад офіційних делегацій в рамках двосторонніх міжпарламентських зв'язків формується з урахуванням складу двосторонніх міжпарламентських груп, затверджених Президією Верховної Ради України за поданням Комісії у закордонних справах і зв'язках з СНД.

2.5. Склад робочих груп народних депутатів України, працівників апарату Верховної Ради України для навчання чи стажування за кордоном затверджується Головою Верховної Ради України за поданням Керівника Секретаріату Верховної Ради України, погодженим з Комісією у закордонних справах і зв'язках з СНД.

3. Офіційні делегації Верховної Ради України у своїй діяльності зобов'язані керуватися законодавством України, відповідними рішеннями Верховної Ради України, рекомендаціями постійних комісій, а також враховувати рекомендації відповідних міністерств та відомств.

4. Офіційна делегація Верховної Ради України готує проекти рішень, заяв, поправок, застережень до документів, у схваленні яких вона братиме участь, на основі аналізу стану та перспектив дво- та багатосторонніх міжнародних зв'язків України за участю Комісії у закордонних справах і зв'язках з СНД та Міністерства закордонних справ України.

5. Запрошення делегацій іноземних держав та делегацій міжнародних організацій відвідати Україну здійснюються від імені Президії та Голови Верховної Ради України або, як виняток, від імені комісій Верховної Ради України за попереднім погодженням з Президією або Головою Верховної Ради України.

6. Оформлення організаційно-фінансових та виїздних документів забезпечується Секретаріатом Верховної Ради України в установленому порядку.

7. Голови комісій Верховної Ради України, які відбувають за кордон у складі делегацій міністерств, відомств, підприємств та організацій, погоджують поїздку з Головою (заступниками Голови) Верховної Ради України, а народні депутати України - з головами відповідних комісій. Оформлення документів, фінансове, транспортне та інше забезпечення здійснюють організатори поїздок.

8. За підсумками закордонних відряджень як парламентських делегацій, так і окремих депутатів у тижневий термін подається на ім'я Голови Верховної Ради України письмовий звіт про результати поїздки з відповідними висновками, копіями угод, протоколів, інших документів, що були підписані або парафовані під час відрядження.

Всі копії звітів з усіма матеріалами пересилаються Секретаріатом Верховної Ради України до Комісії у закордонних справах і зв'язках з СНД.

З особливо важливих питань звіти розглядаються на засіданні Президії Верховної Ради України або на сесії Верховної Ради України, висвітлюються в засобах масової інформації.

9. Офіційні делегації, що формуються на постійній основі, двосторонні міжпарламентські групи зобов'язані постійно нагромаджувати, опрацьовувати матеріал та готувати річний звіт про роботу за своїм профілем. Координація та контроль за діяльністю таких делегацій та груп покладаються на Комісію у закордонних справах і зв'язках з СНД.

10. Питання про поїздки за кордон у приватних справах та за приватними запрошеннями народний депутат України погоджує з головою комісії, в якій він працює. Питання фінансування, транспортного забезпечення та одержання в'їздних віз у таких випадках вирішуються народним депутатом України особисто. Приватні поїздки народного депутата України здійснюються лише за рахунок його відпустки.

11. З метою своєчасного інформування посольств та консульств України за кордоном, представництв України при міжнародних організаціях, які мають сприяти депутатам під час їхнього перебування за кордоном, рекомендувати народним депутатам України заздалегідь повідомляти Секретаріат Верховної Ради України про маршрути і терміни поїздок.

12. Контроль за виконанням цієї Постанови покласти на Комісію у закордонних справах і зв'язках з СНД.