Про порядок і строки зберігання виборчих документів по виборах депутатів місцевих Рад народних депутатів Української РСР

На підставі статті 58 Закону Української РСР "Про вибори депутатів місцевих Рад народних депутатів Української РСР" Президія Верховної Ради Української РСР

1. Встановити такий порядок і строки зберігання виборчих документів по виборах депутатів місцевих Рад народних депутатів Української РСР:

Протоколи засідань та інші документи обласних, районних, міських, районних у містах, селищних і сільських виборчих комісій по виборах депутатів обласних, районних, міських, районних у містах, селищних і сільських Рад народних депутатів, протоколи виборчих комісій про реєстрацію кандидатів у депутати місцевих Рад народних депутатів, заяви кандидатів у депутати про згоду балотуватися по відповідних виборчих округах і протоколи окружних виборчих комісій або комісій, які здійснюють їх повноваження, про результати виборів депутатів місцевих Рад народних депутатів по кожному виборчому округу з доданими до них протоколами дільничних виборчих комісій про результати голосування по виборах депутатів місцевих Рад народних депутатів зберігаються в органах, які утворили виборчі комісії, протягом 5 років, а потім у встановленому порядку передаються на зберігання до місцевих державних архівів.

Протоколи засідань окружних виборчих комісій по виборах депутатів обласних, Київської, Севастопольської міських, районних, міських (крім міст районного підпорядкування), районних у містах Рад народних депутатів, включаючи копії протоколів цих комісій про реєстрацію кандидатів у депутати і про результати виборів депутатів місцевих Рад народних депутатів, та документи, що надійшли до окружних виборчих комісій, зберігаються в органах, які утворили окружні виборчі комісії, протягом 5 років, а потім знищуються в установленому порядку.

Протоколи засідань та інші документи дільничних виборчих комісій, включаючи копії протоколів цих комісій про результати голосування по виборах депутатів місцевих Рад народних депутатів, зберігаються у районних, міських (крім міст районного підпорядкування), районних у містах Радах народних депутатів до нових виборів, а потім знищуються в установленому порядку.

У військових частинах протоколи засідань та інші документи окружних і дільничних виборчих комісій зберігаються в справах військових частин до нових виборів, після чого протоколи окружних виборчих комісій про реєстрацію кандидатів у депутати, заяви кандидатів у депутати про згоду балотуватися по відповідних виборчих округах, протоколи окружних виборчих комісій про результати виборів і протоколи дільничних виборчих комісій про результати голосування по виборах депутатів місцевих Рад народних депутатів зберігаються у справах військових частин протягом 5 років, а потім знищуються в установленому порядку.

Виборчі бюлетені зберігаються в окружних виборчих комісіях або в комісіях, які здійснюють їх повноваження, до визнання відповідними Радами народних депутатів повноважень депутатів, після чого знищуються в установленому порядку.

Списки виборців зберігаються у відповідних Радах народних депутатів до проведення нових виборів, після чого знищуються в установленому порядку.

Протоколи зборів (конференцій) трудових колективів, колективів професійно-технічних, середніх спеціальних і вищих навчальних закладів, засідань органів громадських організацій, зборів виборців за місцем проживання та військовослужбовців по військових частинах про висунення кандидатів у депутати і представників до складу виборчих комісій зберігаються відповідно в окружних виборчих комісіях або в комісіях, які здійснюють їх повноваження, в органах, які утворили виборчі комісії, протягом 5 років, а потім передаються на зберігання до місцевих державних архівів.

2. Визнати такою, що втратила чинність, постанову Президії Верховної Ради Української РСР від 14 травня 1980 року "Про порядок зберігання виборчих документів по виборах до місцевих Рад народних депутатів Української РСР" (Відомості Верховної Ради УРСР, 1980 р., N 22, ст.404).