Інструкція щодо заповнення документа про перевезення

Інструкція розроблена відповідно до Положення про контроль за транскордонним перевезенням відходів і їх утилізацією/видаленням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 12 вересня 1997 року N 1016, і визначає порядок заповнення документа про перевезення, формуляр якого наведено у додатку 3 до зазначеного Положення.

Оформлення документа про перевезення є обов'язковим для відходів, включених до Червоного переліку, але, на вимогу Мінекобезпеки, може застосовуватися і для відходів, що включені до Жовтого переліку.

Експортер/повідомник1 заповнює блоки 1-22.

Одержувач/об'єкт для видалення/утилізації заповнює блоки 23-25.

Митний пункт заповнює блоки 26-27.

Блоки 1, 2: Наводить ту саму інформацію, що і в блоках 1, 2 та 10 повідомлення.

Блок 3: Вказує номер повідомлення, до якого належить даний вантаж. Вказати, чи охоплюється дане перевезення разовим чи загальним повідомленням на кілька поставок. Номер повідомлення копіюється з блока 3 повідомлення.

Блок 4: Для декількох перевезень вказує серійний номер поставки відносно загального числа поставок, як вказано в блоці 4 повідомлення, наприклад, 4/11 для четвертої поставки з одинадцяти намічених згідно з загальним повідомленням.

Блоки 5, 6, 7: Вказує повну назву і адресу, номери телефону і телефаксу кожного з фактичних перевізників, а також прізвище, адресу, телефон і телефакс особи, до якої слід звертатися в термінових випадках. Коли задіяно більше трьох перевізників, відповідна інформація по кожному з них має бути додана до формуляра.

Блоки 8, 9: Наводить ту саму інформацію, що і у відповідних блоках повідомлення.

Блоки 10, 11, 12: Перевізник чи його представник, у чиє розпорядження надходить вантаж, подає необхідну ідентифікацію (ліцензія, реєстраційний номер) транспортних засобів, що використовуються, і підпис. Експортер/повідомник залишає у себе копію підписаного формуляра. При кожній наступній передачі вантажу вказуються назва, адреса, ідентифікація (ліцензія, реєстраційний номер) видів перевезення, а також дата передачі і підпис нового перевізника під час приймання вантажу. Попередній перевізник залишає у себе копію підписаного формуляра. Перша дата передачі повинна відповідати фактичній даті початку транскордонного перевезення.

Блоки 13, 14, 15, 16: Вказує ту саму інформацію, що і у відповідних блоках повідомлення.

Блок 17: Вказує дійсну вагу (в кілограмах) або дійсний об'єм (в літрах) вантажу, який перевозиться, а також, по можливості, додати копії квитанції про зважування.

Блок 18: Вказує вид і кількість упаковок, з яких складається вантаж.

Блок 19: Вказує ту саму інформацію, що і у блоках 17, 18, 19 повідомлення.

Блок 20: Вказує будь-які спеціальні запобіжні заходи стосовно вантажу, наприклад, з використанням інструкції виробників з техніки безпеки щодо поводження з відходами для співробітників, включно з діями у разі розливу, транспортні картки аварійної ситуації і т.ін. У разі необхідності слід скористатися додатками.

Блок 21: Вказує фактичну дату початку поставки. Вона повинна відповідати першій даті передачі, яка вказана в блоці 10.

Блок 22: Вказує на момент поставки прізвище, підпис і відповідні повноваження уповноваженого представника експортера/повідомника і проставити дату.

Блок 23: Заповнює одержувач/особа, відповідальна за видалення відходів, після отримання поставки відходів, призначених для зберігання до відправлення на об'єкт з видалення/утилізації. Підписана копія документа про перевезення видається останньому перевізнику. Якщо з якої-небудь причини має місце відмова від поставки, одержувач зобов'язаний терміново повідомити компетентний(і) орган(и). В інших випадках бажано протягом трьох робочих днів підписані копії документа про перевезення направити експортеру/повідомнику і компетентному(им) органу(ам) заінтересованих країн. Оригінал документа про перевезення зберігається і прямує разом з відходами від дати початку перевезення до моменту отримання відходів на об'єкті видалення/утилізації.

Блок 24: Заповнює уповноважений представник об'єкта по видаленню/утилізації після одержання транскордонного вантажу відходів. Підписана копія документа видається останньому перевізнику. Якщо з якої-небудь причини має місце відмова від відвантаження, представник об'єкта по видаленню/утилізації повинен негайно встановити контакт зі своїм(ми) компетентним(ми) органом(ами). Інакше підписані копії документа про перевезення направляються експортеру і компетентному органу країни експорту.

Деякі країни вимагають, щоб дане посвідчення видавалося в межах трьох робочих днів і надсилалось також іншим заінтересованим компетентним органам.

Блок 25: Заповнює уповноважений представник об'єкта по видаленню/утилізації для підтвердження закінчення видалення/утилізації відходів. Копії форми з заповненим блоком 25, підписом і печаткою повинні надсилатися експортеру/повідомнику і компетентному органу країни експорту.

Деякі країни вимагають, щоб дане посвідчення видавалося в межах 180 днів з часу отримання відходів і надсилалось також іншим заінтересованим компетентним органам.

Блок 26, 27, 28: Призначені для митних пунктів на кордонах країн експорту, імпорту і транзиту.

Деякі країни вимагають, щоб митний пункт на ділянці кордону, де відходи залишають територію країни, надсилав копію документа про перевезення компетентному(им) органу(ам), який(і) видав(ли) згоду на експорт.