Про Порядок підтвердження закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України

З метою виконання статті 11 Закону України від 22 березня 2001 р. N 2332-III "Про страховий фонд документації України"

1. Затвердити Порядок підтвердження закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України, що додається.

2. Голові Державного департаменту страхового фонду документації Степаненку В.Л. забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Управлінню документального забезпечення та з питань звернень громадян Департаменту стратегічного планування та моніторингу в 10-денний термін після реєстрації цього наказу в Міністерстві юстиції забезпечити його тиражування і надсилання заінтересованим центральним та місцевим органам виконавчої влади, підприємствам і організаціям.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на першого заступника Міністра Борисова П.Ф.

1. Цей Порядок розроблений відповідно до статті 11 Закону України "Про страховий фонд документації України" і встановлює вимоги щодо підтвердження закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України.

2. Підтвердження закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України перед поставленням продукції на виробництво та введенням в експлуатацію закінчених будівництвом (реконструкцією) об'єктів здійснюється шляхом видачі актів закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України (далі - Акт) за видами документації:

для технічної документації на продукцію за формою додатка 1;

для проектної робочої документації на об'єкти будівництва за формою додатка 2.

3. Акти, які є офіційними документами, видаються Державним департаментом страхового фонду документації за запитом підприємств, установ та організацій, їх філій незалежно від форм власності (далі - підприємство-виробник), які виготовляють документи страхового фонду (далі - документ СФ). Форма листа-запиту наведена в додатку 3.

4. Облік актів здійснюється у журналі реєстрації актів закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України, сторінки якого нумеруються. Журнал прошнуровується та скріплюється печаткою на останній сторінці. Форма журналу наведена в додатку 4.

5. Зареєстрований Акт підприємство-виробник подає постачальнику документів.

6. Акт постачальнику документів подається після приймання підприємством-виробником комплекту документації на продукцію (об'єкт) для виготовлення документа СФ та оплати цих робіт.

7. У разі виготовлення документів СФ на продукцію (об'єкт) із значним обсягом документації, що потребує тривалого терміну виконання, постачальнику документів безоплатно надається довідка про закладання до страхового фонду документації України частини комплекту документації на продукцію за формою додатка 5 або на об'єкт за формою додатка 6 .Облік довідок здійснюється в журналі реєстрації актів закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України.

8. При надсиланні на зберігання документів СФ на продукцію, яка буде поставлена на виробництво, або на закінчені будівництвом (реконструкцією) об'єкти, що будуть введені в експлуатацію, підприємства-виробники в супровідних документах роблять відмітку про дату видачі та номер Акта.

Прошу надати Акти закладення технічної та проектної робочої документації до страхового фонду документації України для видачі їх постачальникам документів: