Про затвердження Інструкції про розгляд та реєстрацію договору про передачу права на патент на сорт та ліцензійного договору про використання сорту

Відповідно до Закону України "Про охорону прав на сорти рослин"

1. Затвердити Інструкцію про розгляд та реєстрацію договору про передачу права на патент на сорт та ліцензійного договору про використання сорту (далі - Інструкція), що додається.

2. Державному департаменту інтелектуальної власності подати Інструкцію до Міністерства юстиції України на державну реєстрацію.

3. Державному департаменту інтелектуальної власності опублікувати Інструкцію в офіційному бюлетені "Промислова власність".

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на голову Державного департаменту інтелектуальної власності Паладія М.В.

1.1. Ця Інструкція, розроблена відповідно до Закону України "Про охорону прав на сорти рослин", Положення про Державний департамент інтелектуальної власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 червня 2000 року N 997, визначає процедуру розгляду та реєстрації у Державному департаменті інтелектуальної власності (далі - Держдепартамент), що діє у складі Міністерства освіти і науки України, договорів про передачу права на патент на сорт та ліцензійних договорів про використання сорту.

1.2. Передача власником патенту права на патент на сорт та передача права на використання сорту здійснюється в межах строку дії патенту.

Договір про передачу права на патент на сорт (далі - договір) та договір про передачу права на використання сорту (далі - ліцензійний договір) повинні бути складені в письмовій формі, підписані сторонами та зареєстровані в Держдепартаменті. Договір та ліцензійний договір без реєстрації уважаються недійсними.

Передати право на патент будь-якому громадянину або юридичній особі (далі - інша особа) власник патенту, який не є автором сорту, може з урахуванням умов, за яких це право було одержано від автора сорту.

Договір (ліцензійний договір) приймається до розгляду та реєстрації в Держдепартаменті після занесення сорту до Державного реєстру сортів рослин України (далі - реєстр).

1.3. Власник патенту або його правонаступник (ліцензіар) може повністю чи частково передати права на використання, що надаються патентом, іншій особі (ліцензіат) за договором про виключну або невиключну ліцензію.

Ліцензіат, якому власником патенту передано право на використання сорту за договором про виключну ліцензію (далі - власник виключної ліцензії), зареєстрованим у Держдепартаменті, може в межах строку дії цього договору про виключну ліцензію та в обсязі переданих йому прав передати право на використання сорту за умови надання йому такого права власником патенту.

1.4. Дії, пов'язані з реєстрацією договору, можуть здійснювати: власник патенту; патентний повірений чи інша довірена особа, які діють за дорученням власника патенту.

Дії, пов'язані з реєстрацією ліцензійного договору, можуть здійснювати: власник патенту або власник виключної ліцензії; патентний повірений чи інша довірена особа, які діють за дорученням власника патенту або власника виключної ліцензії.

1.5. Якщо власником патенту є декілька осіб, то всі дії, пов'язані з передачею права на патент та передачею права на використання сорту, визначаються угодою між ними, а право на підписання документів, які подаються до Держдепартаменту, може бути надане одній особі за наявності відповідної довіреності.

2.1. Для реєстрації договору (ліцензійного договору) до Держдепартаменту подають такі документи:

заяву про реєстрацію договору (ліцензійного договору) (далі - заява) - 1 прим.;

договір (ліцензійний договір) або нотаріально засвідчений витяг з договору (ліцензійного договору) - 3 прим.;

документ про оплату послуги з реєстрації договору (ліцензійного договору);

довіреність, оформлену з дотриманням вимог чинного законодавства, якщо документи від імені власника патенту або власника виключної ліцензії подає патентний повірений або інша довірена особа.

2.2. Заява викладається українською мовою і стосується одного договору (ліцензійного договору) (додатки 1, 2).

Якщо стороною (сторонами) договору є іноземна особа (іноземні особи), то в заяві здійснюється транслітерація (передача транскрипційних знаків певної мови літерами української абетки) повного імені фізичної особи або повного офіційного найменування юридичної особи та її місцезнаходження (місця проживання). У дужках зазначені дані відтворюються мовою оригіналу.

2.3. У договорі (ліцензійному договорі) або витягу з договору (ліцензійного договору) повинні бути вказані:

2.3.1. Щодо договору:

сторони договору;

предмет договору;

номер патенту;

назва сорту;

місцезнаходження (місце проживання) сторін.

2.3.2. Щодо ліцензійного договору:

сторони ліцензійного договору;

предмет ліцензійного договору;

номер патенту;

назва сорту;

обсяг прав, що передаються;

вид ліцензії (виключна або невиключна);

строк дії ліцензійного договору;

територія дії ліцензійного договору;

місцезнаходження (місце проживання) сторін.

2.4. Договір (ліцензійний договір) або витяг з договору (ліцензійного договору) подається до Держдепартаменту українською мовою. Якщо договір (ліцензійний договір) або витяг з договору (ліцензійного договору) викладений іншою мовою, то до нього додається переклад на українську мову, засвідчений нотаріально або уповноваженою особою компетентного органу.

Договір (ліцензійний договір) від імені юридичної особи підписується особою, що має на це повноваження. Підпис складається з повного найменування посади особи, яка підписує договір (ліцензійний договір), особистого підпису, ініціалів, прізвища, дати і скріплюється печаткою.

Договір (ліцензійний договір) або витяг з договору (ліцензійного договору) засвідчуються в порядку, установленому в країні його укладання.

Відповідальність за достовірність інформації, наведеної в документах, що подаються на реєстрацію, несуть сторони договору (ліцензійного договору).

Документи, що подаються на реєстрацію, друкуються на окремих аркушах білого кольору форматом 210 х 297 мм, при цьому другий і наступні аркуші договору (ліцензійного договору) або витягу з договору (ліцензійного договору) нумеруються арабськими цифрами. Усі документи друкують шрифтом чорного кольору. Виправлення в документах не допускаються.

3.1. Розгляд та реєстрація договору (ліцензійного договору) здійснюється протягом двох місяців від дати надходження до Держдепартаменту заяви про реєстрацію договору (ліцензійного договору) та правильно оформлених документів, що до неї додаються.

3.2. Держдепартамент:

розглядає заяву та додані до неї документи на відповідність вимогам розділів 1, 2 цієї Інструкції;

приймає рішення про реєстрацію договору (ліцензійного договору) (додатки 3, 4);

реєструє договір (ліцензійний договір) та вносить відомості про це до реєстру;

направляє на адресу, зазначену в заяві, два примірники зареєстрованого договору (ліцензійного договору) або два примірники витягу з договору (ліцензійного договору) та один примірник рішення про його реєстрацію. Один примірник зареєстрованого договору (ліцензійного договору) або витягу з договору (ліцензійного договору) зберігається в Держдепартаменті;

публікує відомості щодо зареєстрованого договору (ліцензійного договору) в офіційному бюлетені "Промислова власність" (далі - бюлетень).

3.3. Держдепартамент має право надіслати запит про подання додаткових документів щодо сторін договору, їх місцезнаходження (місця проживання), необхідних для прийняття рішення. Додаткові документи мають бути подані в місячний термін від дати одержання запиту про їх подання. У цьому разі рішення приймається в двотижневий строк від дати надходження до Держдепартаменту додаткових документів.

3.4. Договір (ліцензійний договір) не може бути зареєстрований, якщо:

патент визнано недійсним повністю;

дія патенту припинена;

опубліковано заяву власника патенту про надання будь-якій особі відкритої ліцензії, а письмове повідомлення про відкликання цієї заяви до Держдепартаменту не надійшло;

подані документи не відповідають вимогам розділів 1, 2 та пункту 3.3 цієї Інструкції.

3.5. У випадках, наведених у пункті 3.4 цієї Інструкції, Держдепартамент повертає документи із зазначенням мотивованих підстав їх повернення за адресою, указаною в заяві.

4.1. До зареєстрованого ліцензійного договору можуть бути внесені зміни щодо:

сторін ліцензійного договору;

обсягу прав, що передаються;

виду ліцензії;

строку дії ліцензійного договору;

території дії ліцензійного договору.

Для внесення змін подають такі документи:

заяву про реєстрацію змін (додаток 5) - 1 прим.;

перелік змін - 1 прим.;

документ про оплату послуги з внесення змін.

Для внесення змін щодо повного імені або найменування сторін до заяви додається документ про правонаступництво, що підтверджує правомірність таких змін.

4.2. Заява про реєстрацію зазначених у пункті 4.1 змін викладається українською мовою, стосується одного ліцензійного договору та підписується сторонами ліцензійного договору або довіреною особою, що діє за дорученням сторони, за наявності довіреності, оформленої з дотриманням вимог чинного законодавства.

4.3. Перелік змін підписується сторонами та має містити нову редакцію пункту (пунктів) ліцензійного договору, що змінюється (змінюються).

4.4. Розгляд та реєстрація змін, що вносяться до реєстру, здійснюються протягом двох місяців від дати надходження заяви про реєстрацію змін та правильно оформлених документів, що до неї додаються.

Рішення про реєстрацію змін (додаток 6) направляється за адресою, указаною в заяві про реєстрацію змін.

4.5. Зміни не можуть бути зареєстровані, якщо:

патент визнано недійсним повністю;

дія патенту припинена;

дія ліцензійного договору закінчилася;

подані документи не відповідають вимогам пунктів 4.1 - 4.3 цієї Інструкції.

У цьому випадку Держдепартамент повертає документи із зазначенням мотивованих підстав їх повернення за адресою, указаною в заяві про реєстрацію змін.

4.6. Дія ліцензійного договору може бути достроково припинена:

за взаємною згодою сторін;

на підставі рішення суду.

4.6.1. Для унесення до реєстру запису про дострокове припинення дії ліцензійного договору за взаємною згодою сторін до Держдепартаменту подають такі документи:

заяву про дострокове припинення дії ліцензійного договору (додаток 7), підписану обома сторонами ліцензійного договору, в одному примірнику;

документ, що підтверджує оплату послуги з унесення змін.

4.6.2. Держдепартамент розглядає заяву про дострокове припинення дії ліцензійного договору, приймає рішення про внесення до реєстру запису про дострокове припинення дії ліцензійного договору за взаємною згодою сторін та вносить такий запис до реєстру протягом двох місяців від дати надходження правильно оформлених документів.

Рішення про внесення до реєстру запису про дострокове припинення дії ліцензійного договору за взаємною згодою сторін (додаток 8) направляється за адресою, указаною в заяві.

4.6.3. Запис про визнання ліцензійного договору недійсним уноситься до реєстру на підставі рішення суду.

4.6.4. Відомості про внесення змін, дострокове припинення дії ліцензійного договору, визнання ліцензійного договору недійсним публікуються в бюлетені.