Резолюція N C 67/2008 "Допоміжні витрати на позабюджетну діяльність"

Конгресс,

сознавая,

что возмещение вспомогательных расходов в обычный бюджет Союза должно основываться, в частности, на надежных данных о фактических затратах на внебюджетную деятельность,

признавая

важное значение внебюджетных средств для выполнения миссии Союза,

принимая к сведению

рекомендации Объединенной инспекционной группы Организации Объединенных Наций относительно определения вспомогательных расходов на внебюджетную деятельность в рамках системы Организации Объединенных Наций и различную политику в области возмещения, принятую в каждом учреждении,

отмечая с удовлетворением

работу, выполненную рабочей группой, отвечающей за изучение вопроса вспомогательных расходов на внебюджетную деятельность,

постановляет,

что в политике в отношении возмещения вспомогательных расходов на внебюджетную деятельность должны соблюдаться два следующих принципа

- все прямые затраты, связанные с осуществлением внебюджетных проектов, должны относиться на счет этих проектов,

- переменные косвенные затраты (вспомогательные расходы) должны компенсироваться на четко определенной, понятной и общепринятой основе, отражаться как расходы на проект и вычитаться из затрат на функционирование Международного бюро в рамках того же финансового года,

поручает

Административному совету после консультации с Советом почтовой эксплуатации и Международным бюро определить принципы и общую методику распределения прямых и переменных косвенных затрат на внебюджетную деятельность,

кроме того, поручает

этим органам изучить в каждом конкретном случае характер и цель деятельности, финансируемой за счет внебюджетных средств, а также влияние возмещения вспомогательных расходов, и определить наиболее целесообразный способ возмещения этих расходов и их сумму.