Тимчасове положення про Інформаційний офіс ГУУАМ у Києві

Держави-учасниці ГУУАМ, далі "Сторони", згідно з рішенням Ялтинського Самміту ГУУАМ (6-7 червня 2001 року), а також для забезпечення реалізації проектів згідно з цілями і напрямками співробітництва в рамках ГУУАМ, визначеними Ялтинською Хартією ГУУАМ, погодились утворити Інформаційний офіс ГУУАМ (далі Інформофіс) у м. Києві.

1. Основні завдання та функції Інформофісу

1.1. До основних завдань Інформофісу відноситься:

Інформаційне сприяння національним координаторам ГУУАМ, державним і недержавним структурам держав-учасниць ГУУАМ у реалізації співробітництва у нижчезазначених сферах:

- економічне співробітництво;

- політичне співробітництво;

- культурно-гуманітарне співробітництво.

1.2. До основних функцій Інформофісу відносяться:

- інформаційне сприяння реалізації погоджених між Сторонами заходів у рамках існуючих програм співробітництва, згідно з планом діяльності ГУУАМ,

- сприяння діяльності національних координаторів:

а) у підготовці і погодженні пропозицій Сторін, а також підприємницьких структур щодо підвищення ефективності співробітництва в рамках уже діючих програм;

б) у підготовці і погодженні щодо подальшого поглиблення співробітництва в рамках ГУУАМ, які мають подаватися на розгляд і затвердження органів державної влади Сторін;

- підтримання на підставі рішення органів ГУУАМ робочих контактів з інформаційними та підприємницькими структурами держав, які не входять до ГУУАМ, але беруть участь у реалізації конкретних програм співробітництва ГУУАМ, з метою надання їм необхідної інформації, а також збирання та узагальнення пропозицій щодо співробітництва і підготовки зазначених пропозицій до подання на розгляд відповідних структур ГУУАМ;

- сприяння підготовці зустрічей Президентів і Міністрів закордонних справ держав-учасниць ГУУАМ;

- сприяння поширенню матеріалів про діяльність ГУУАМ, про регулярні зустрічі Президентів, Міністрів закордонних справ та інших офіційних осіб держав-учасниць ГУУАМ, про засідання Комітету національних координаторів (далі КНК) держав-учасниць ГУУАМ, прийняті рішення, про співробітництво країн ГУУАМ у рамках міжнародних організацій, а також про інформацію щодо зустрічей, конференцій, семінарів, організованих у рамках ГУУАМ;

- створення і забезпечення відкритої бази даних;

- забезпечення функціонування та регулярного оновлення вебсторінки ГУУАМ.

2. Штат Інформофісу

2.1. Штат Інформофісу складається з 5-ти співробітників, у тому числі:

- Адміністративного директора Інформофісу;

- трьох координаторів програм співробітництва в рамках ГУУАМ;

- координатора інформаційних програм, які є квотними посадами, а також двох-трьох технічних співробітників, які приймаються на роботу Адміністративним директором Інформофісу на конкурсній основ.

2.2. Кандидатури на заміщення посад співробітників Інформофісу пропонуються всіма державами-учасниками ГУУАМ і затверджуються на засіданні КНК ГУУАМ.

З метою найповнішого залучення представників держав-учасниць ГУУАМ до роботи Інфрормофісу на основі ротації Адміністративний директор Інформофісу призначається строком на 1 рік.

Фінансування співробітників Інформофісу (крім технічних) здійснюється державою, яка їх направила.

3. Діяльність Інформофісу здійснюється під безпосереднім керівництвом КНК ГУУАМ і підзвітна йому.

4. Робочими мовами Інформофісу є англійська і російська.

5. Місцеперебування Інформофісу є місто Київ, Україна.

6. Україна надасть Інформофісу необхідні приміщення в місті Києві за рахунок коштів з бюджету Інформофісу.

7. Україна забезпечує акредитацію Інформофісу та його співробітників - не громадян України в Міністерстві закордонних справ України і надає Інформофісу необхідні для виконання його функцій привілеї та імунітети, які звичайно надаються представництвам міжнародних організацій в Україні.

Україна також надає співробітникам Інформофісу - не громадянам України, про яких йдеться в підпункті 2.1. пункту 2 цього Положення (крім технічних співробітників), привілеї та імунітети, які звичайно надаються адміністративно-технічному персоналу дипломатичних представництв.

8. Інформофіс є юридичною особою, має самостійний баланс, рахунки (в тому числі розрахунковий і валютний) в установах банків, печатку, штампи та емблему.

9. Бюджет Інформофісу

9.1. Фінансування Інформофісу здійснюється за рахунок внесків держав-учасниць ГУУАМ на основі рівних часток.

9.2. Проект бюджету Інформофісу готується Адміністративним директором Інформофісу, затверджується КНК ГУУАМ у першому півріччі року, який передує бюджетному, і передається на розгляд урядів держав-учасниць ГУУАМ з метою подальшого внесення відповідної суми внеску до національних бюджетів кожної з держав.

9.3. Ревізія господарсько-фінансової діяльності Інформофісу проводиться один раз на рік комісією у складі ревізорів від кожної держави-учасниці ГУУАМ. Акт ревізії затверджується КНК ГУУАМ.

9.4. Порядок адміністративно-господарської діяльності Інформофісу, бухгалтерського обліку та звітності, відкриття та використання банківських рахунків, найму та звільнення технічного персоналу, а також інші питання поточної діяльності визначаються Статутом Інформофісу, який затверджується КНК ГУУАМ у трьохмісячний термін після підписання цього Положення.

Основою для підготовки такого Статуту буде діюче законодавство країни місцеперебування Інформофісу.

10. За взаємною згодою Сторін до цього Положення можуть вноситися зміни і доповнення. За поданням КНК ГУУАМ зміни і доповнення оформлюються окремими протоколами, які становлять невід'ємну частину Положення і набувають чинності в порядку, передбаченому пунктом 11 цього Положення.

11. Це Положення набуває чинності з дати здачі на зберігання депозитарію останнього письмового повідомлення про виконання Сторонами всіх внутрішньодержавних процедур, необхідних для набуття чинності цим Положенням.

Депозитарієм цього Положення є Міністерство закордонних справ України.

Вчинено в м.Ялті 20 липня 2002 року в одному примірнику, англійською і російською мовами, причому обидва тексти мають однакову силу.

Дійсний примірник зберігається в Міністерстві закордонних справ України, яке направить Сторонам, що підписали це Положення, його завірені копії.