Протокол робочої зустрічі глав держав СНД (про затвердження Тимчасового положення про Робочу групу з організаційно-технічної підготовки і проведення засідань Ради глав держав і Ради глав урядів СНД)

Глави держав-учасниць Співдружності вирішили:

Затвердити Тимчасове положення про Робочу групу з організаційно-технічної підготовки і проведення засідань Ради глав держав і Ради глав урядів Співдружності Незалежних Держав (додається).

ВЧИНЕНО в м. Москві 16 січня 1992 року в одному дійсному примірнику державними мовами держав, які підписали цей Протокол.

Дійсний примірник зберігається в архіві Уряду Республіки Білорусь, який направить державам, що підписали цей Протокол, його завірену копію.

1.1. Відповідно до Протоколу Наради глав держав і урядів Співдружності Незалежних Держав від 30 грудня 1991 року утворюється Робоча група для організаційно-технічної підготовки і проведення засідань Ради глав держав і Ради глав урядів Співдружності (далі - Робоча група).

1.2. Робоча група керується у своїй діяльності Угодою про створення Співдружності Незалежних Держав від 8 грудня 1991 року і Протоколом до неї від 21 грудня 1991 року, Тимчасовою Угодою про Раду глав держав і Раду глав урядів Співдружності Незалежних Держав від 30 грудня 1991 року, цим Положенням і відповідними рішеннями Рад глав держав і урядів.

2.1. З метою належної організаційно-технічної підготовки і проведення засідань Рад глав держав і урядів Робоча група:

а) розсилає державам-учасницям Співдружності попередній порядок денний майбутніх засідань Ради глав держав або Ради глав урядів, пропозиції від держав-учасниць про внесення до порядку денного додаткових питань, проекти документів, які вносяться на розгляд Рад глав держав і урядів, включаючи проекти документів, узгоджені на рівні експертів, робочих і допоміжних органів Рад, не менш ніж за 15 діб до початку засідання, якщо рішенням Ради глав держав або Ради глав урядів не встановлений інших строк;

б) готує проекти попереднього порядку денного наступних засідань Рад глав держав і урядів для їх прийняття у ході чергових засідань Рад;

в) приймає, розмножує та розсилає матеріали з питань порядку денного, отримані під час засідань Рад глав держав і урядів;

г) у період між засіданнями Рад глав держав і урядів сприяє в організації попереднього розгляду на експертному рівні матеріалів і проектів документів, які виносяться на засідання Рад, зокрема у завершенні їх узгодження;

д) за дорученням Ради глав держав або Ради глав урядів направляє проекти документів, які потребують спеціальної експертизи, до науково-дослідних закладів держав-учасниць Співдружності або компетентних міжурядових і міжнародних організацій для висновку;

е) сприяє обміну між державами-учасницями Співдружності інформацією з питань, які входять до сфери їхніх спільних інтересів, зокрема про укладені між ними і з третіми країнами договори й угоди в галузях, в яких держави-учасниці Співдружності домовились про координацію їхньої діяльності;

є) організує облік рішень, прийнятих Радою глав держав і Радою глав урядів, і веде поточний архів;

ж) сприяє Уряду Республіки Білорусь у виконанні функцій депозитарію конвенцій і угод, які укладаються між державами-учасницями Співдружності;

з) складає і подає на затвердження Ради глав урядів проект свого бюджету на календарний рік і звіт про виконання бюджету;

и) при необхідності складає і подає на затвердження Ради глав держав проект своєї структури і штатного розпису;

і) здійснює фінансово-господарські функції, пов'язані з орендою приміщень і забезпеченням проведення засідань Рад глав держав і урядів;

к) виконує за дорученням Рад глав держав і урядів інші функції, пов'язані із забезпеченням їхньої діяльності.

2.2. Для здійснення фінансово-господарської діяльності, пов'язаної із забезпеченням підготовки і проведення засідань Рад глав держав і урядів, Робоча група визнається на території держав-учасниць Співдружності юридичною особою, користується відповідними правами і може брати на себе відповідні зобов'язання.

3.1. Координатор Робочої групи призначається Радою глав держав.

3.2. До складу Робочої групи входять по два співробітника від кожної держави-учасниці Співдружності. До неї входить також технічний та обслуговуючий персонал, який може бути необхідний для виконання покладених на Робочу групу функцій.

3.3. Технічний та обслуговуючий персонал призначається на відповідні посади в межах затвердженого штатного розпису, як правило, з числа громадян держави місця перебування Робочої групи.

3.4. У разі необхідності керівник Робочої групи може залучати в межах затвердженого бюджету для забезпечення проведення засідань Рад глав держав і урядів на основі короткотермінових або разових контрактів додатковий персонал (стенографісток, перекладачів тощо).

3.5. Умови приймання на роботу, звільнення з роботи та інші умови праці обслуговуючого і технічного персоналу, включаючи тривалість робочого часу і часу відпочинку, відпустки, заробітну плату, соціальне забезпечення тощо, регулюються Правилами праці, які затверджуються Радою глав урядів.

4.1. Спільні витрати, пов'язані з діяльністю Робочої групи, розподіляються щорічно між державами-учасницями Співдружності на паритетній основі.

Держави-учасниці переказують відповідні суми на покриття спільних витрат, пов'язаних з діяльністю Робочої групи, на банківський рахунок Робочої групи після затвердження Радою глав держав бюджету на наступний календарний рік.

4.2. Витрати, понесені Урядом Республіки Білорусь у зв'язку з наданням приміщень для проведення засідань Рад глав держав і урядів і розміщення Робочої групи, а також інших послуг, зараховуються до частки, яка підлягає внесенню до бюджету Робочої групи.

5.1. З метою належного виконання співробітниками Робочої групи своїх обов'язків їм надаються привілеї та імунітети, які надаються співробітникам міжнародної цивільної служби, що посідають відповідні посади.

6.1. Співробітники Робочої групи вводяться до її складу державами-учасницями Співдружності, як правило, на постійній основі і скликаються її координатором для забезпечення підготовки і проведення Рад глав держав і урядів в міру необхідності, але не менш ніж за місяць до початку засідання відповідної Ради. Після завершення роботи над документами, прийнятими на даному засіданні, і виконання інших доручень Рад в роботі Групи може бути оголошена перерва.

7.1. Постійним місцем перебування Робочої групи є місто Мінськ.