Про надання розяснення щодо підтвердження відомостей про місцезнаходження юридичної особи

На Ваше звернення від 11.08.2008 N 21 щодо підтвердження відомостей про місцезнаходження юридичної особи повідомляємо наступне.

Статтею 17 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (далі - Закон про реєстрацію) визначено, що відомості про юридичну особу включаються до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - ЄДР) шляхом внесення записів на підставі відомостей з відповідних реєстраційних карток та відомостей, що надаються юридичними особами державному реєстратору за місцезнаходженням реєстраційної справи згідно із законодавством України.

Частиною другою цієї статі визначено перелік відомостей про юридичну особу, які повинні міститися в ЄДР, зокрема, місцезнаходження юридичної особи.

Відповідно до статті 1 Закону про реєстрацію та статті 93 Цивільного кодексу України місцезнаходженням юридичної особи є адреса органу або особи, які відповідно до установчих документів юридичної особи чи закону виступають від її імені.

Таким чином, місцезнаходженням юридичної особи може бути, зокрема, адреса органу управління (керівника) цієї юридичної особи.

Частиною першої статті 18 Закону про реєстрацію встановлено, що якщо відомості, які підлягають внесенню до ЄДР, були внесені до нього, то такі відомості вважаються достовірними і можуть бути використані в спорі з третьою особою, доки до них не внесено відповідних змін.

Згідно із частиною першою статті 19 Закону про реєстрацію встановлено, що у разі, якщо зміна відомостей про юридичну особу, які містяться в ЄДР, не пов'язана із змінами до установчих документів юридичної особи або не підлягає державній реєстрації, виконавчий орган юридичної особи або уповноважена ним особа зобов'язаний подати (надіслати рекомендованим листом) державному реєстратору за місцезнаходженням юридичної особи заповнену реєстраційну картку про внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в ЄДР.

При цьомуакт державної податкової інспекції не являється документом, який є підставою для проведення державної реєстрації змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в ЄДР.

Частиною другою статті 19 Закону про реєстрацію встановлено, що державному реєстратору забороняється вимагати додаткові документи для внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в ЄДР, якщо вони не передбачені частиною першою цієї статті.

Отже, при внесенні змін до відомостей щодо місцезнаходження суб'єкта господарювання державний реєстратор не перевіряє достовірність відомостей, зазначених в реєстраційній картці, що подається державному реєстратору виконавчим органом (уповноваженою особою) суб'єкта господарювання.

Згідно зі статтею 53 Закону про реєстрацію особи, винні у внесенні до установчих документів або інших документів, які подаються державному реєстратору, завідомо неправдивих відомостей, які підлягають внесенню до ЄДР, несуть відповідальність, встановлену законом.

Крім цього повідомляємо, що відповідно до частини сьомої статті 19 Закону про реєстрацію юридична особа не пізніше тринадцяти місяців з дня подачі (надіслання рекомендованим листом) останньої реєстраційної картки, що містить відомості про юридичну особу зобов'язана подати (надіслати рекомендованим листом) державному реєстратору реєстраційну картку встановленого зразка про підтвердження відомостей про юридичну особу.

Якщо реєстраційна картка про підтвердження відомостей про юридичну особуне була надана юридичною особою в установлений цією частиною строк, а також у разі одержання державним реєстратором від органу державної податкової служби повідомлення встановленого зразка про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням державний реєстратор зобов'язаний направити рекомендованим листом юридичній особі повідомлення про необхідність подання державному реєстратору реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну особу. У разі повернення до державного реєстратора рекомендованого листа з відміткою відділення зв'язку про відсутність юридичної особи за вказаною адресою або неподання юридичною особою протягом місяця з дати направлення їй відповідного повідомлення реєстраційної картки про підтвердження відомостей про юридичну особу державний реєстратор повинен внести до ЄДР запис про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням або запис про відсутність підтвердження відомостей про юридичну особу.

Отже, на даний час Законом про реєстрацію не передбачено інших підстав, за яких державний реєстратор може вносити до ЄДР запис про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням.

Згідно зі статтею 38 Закону про реєстрацію підставами про постановлення судового рішення щодо припинення юридичної особи, що не пов'язано з банкрутством юридичної особи, зокрема, є наявність в ЄДР запису про відсутність юридичної особи за вказаним її місцезнаходженням.

Слід зауважити, що до повноважень державного реєстратора, визначених статтею 6 Закону про реєстрацію, не належить подання позову до суду щодо припинення юридичної особи у разі наявності в ЄДР запису про відсутність юридичної особи за вказаним місцезнаходженням.

Відповідно до статті 11 Закону України "Про державну податкову службу в Україні" органи державної податкової служби мають право звертатися у передбачених законом випадках до судових органів із заявою (позовною заявою) про скасування державної реєстрації суб'єкта підприємницької діяльності.

При внесенні до ЄДР запису про судове рішення щодо припинення юридичної особи до цієї юридичної особи застосовуються обмеження, які встановлені статтею 35 Закону про реєстрацію.

Крім цього, згідно з частиною восьмою статті 21 Закону про реєстрацію виписка з ЄДР не видається юридичній особі у разі наявності в ЄДР запису про відсутність юридичної особи за її місцезнаходженням або відсутність підтвердження відомостей про юридичну особу.

Водночас, Закон про реєстрацію не забороняє заявнику надати державному реєстратору реєстраційну картку за формою N 6-підтвердження після внесення до ЄДР запису про відсутність підтвердження відомостей про юридичну особу.