Щодо відшкодування працівникові витрат власних коштів в іноземній валюті, здійснених ним у звязку з недостатністю авансових коштів під час перебування у службовому відрядженні за кордоном

Міністерство фінансів за дорученням Комітету з питань правової політики Верховної Ради України розглянуло лист щодо застосування положень Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Міністерства фінансів України від 13.03.98 р. N 59 (далі - Інструкція), в частині відшкодування працівникові витрат власних коштів в іноземній валюті, здійснених ним у зв'язку з недостатністю авансових коштів під час перебування у службовому відрядженні за кордоном, і повідомляє.

Пунктом 1.17 розділу II "Порядок відрядження за кордон" Інструкції встановлено, що в разі, якщо для остаточного розрахунку за відрядження необхідно виплатити додаткові кошти, то виплата здійснюється в національній валюті України за офіційним обмінним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком України на день погашення заборгованості, але не пізніше третього банківського дня після затвердження керівником звіту про використання коштів, наданих на відрядження. Зазначене узгоджується з пунктом 2.5 Правил використання готівкової іноземної валюти на території України, затверджених постановою Правління Національного банку України від 30.05.2007 р. N 200, та з пунктом 8 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 21 "Вплив змін валютних курсів", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 10.08.2000 р. N 193.

Вищевказаним пунктом Інструкції встановлено граничний термін, у який підприємство зобов'язане відшкодувати працівникові заборгованість, що виникла внаслідок витрат власних коштів, здійснених ним під час перебування у службовому відрядженні за кордоном (про це вже зазначалося у листі Міністерства фінансів України від 23.10.2009 р. N 31-26030-12/23-5429/5415).

Таким чином, відшкодування працівнику, який перебував у відрядженні за кордоном, витрат власних коштів в іноземній валюті здійснюється відповідно до законодавства України у валюті України за офіційним курсом гривні до іноземних валют, установленим Національним банком на день виплати зазначених коштів (погашення заборгованості).