Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді в Міністерстві цифрової трансформації України

Відповідно до частини дев'ятої статті 48 Закону України "Про державну службу", пунктів 8, 10, 12 Положення про Міністерство цифрової трансформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 вересня 2019 року № 856, НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок стажування громадян з числа молоді в Міністерстві цифрової трансформації України, що додається.

2. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Державного агентства з питань електронного урядування України від 22 грудня 2017 року № 58 "Про затвердження Порядку стажування громадян з числа молоді в Державному агентстві з питань електронного урядування України", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 11 січня 2018 року за № 42/31494.

3. Управлінню персоналом (Маленко О.Д.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

4. Керівникам структурних підрозділів Міністерства цифрової трансформації України забезпечити стажування громадян з числа молоді відповідно до Порядку, затвердженого цим наказом.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на державного секретаря Турчака І.М.

1. Цей Порядок визначає загальні положення щодо організації та проходження стажування громадян з числа молоді в Мінцифри відповідно до частини дев'ятої статті 48 Закону України "Про державну службу".

Відповідно до цього Порядку громадяни з числа молоді, які не перебувають на посадах державної служби, проходять стажування з метою ознайомлення з функціонуванням в Мінцифри державної служби.

2. Строк стажування не може перевищувати шести місяців.

3. Допуск до стажування та визначення строку його проходження здійснюються на підставі заяви особи, яка має намір пройти стажування в Мінцифри (далі - стажист) та згоди керівника відповідного структурного підрозділу Мінцифри. Допуск до стажування оформлюється наказом Мінцифри.

Стажування молоді в Мінцифри може здійснюватися з ініціативи державного секретаря, керівників закладів вищої освіти, молодіжних громадських організацій та інших осіб.

4. На період стажування в Мінцифри за стажистом закріплюється керівник стажування з числа керівників структурних підрозділів Мінцифри, в яких проводитиметься стажування.

5. Стажування проводиться згідно з індивідуальним планом стажування (додаток), що затверджується керівником стажування.

6. На період проходження стажування на стажиста поширюються правила внутрішнього службового розпорядку Мінцифри.

7. Стажист:

1) бере участь у роботі структурного підрозділу (бази стажування) Мінцифри, готує проекти документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом), може бути присутнім на нарадах такого структурного підрозділу;

2) за погодженням з керівником стажування має право бути відсутнім у робочі дні на стажуванні з метою підготовки до складання іспитів;

3) зобов'язаний у повному обсязі та своєчасно виконувати завдання, передбачені індивідуальним планом стажування, вказівки та доручення керівника стажування;

4) звітує керівнику стажування про виконання поставлених завдань;

5) зобов'язаний додержуватись етики і культури поведінки.

8. Керівник стажування:

1) складає, затверджує та контролює індивідуальний план стажування;

2) забезпечує умови, необхідні для проходження стажування;

3) надає допомогу в удосконаленні професійних умінь та навичок;

4) забезпечує стажисту можливість ознайомлення з організацією роботи структурного підрозділу (бази стажування) Мінцифри;

5) залучає стажиста до участі у діяльності структурного підрозділу (бази стажування), підготовки проектів службових документів (крім документів, які містять інформацію з обмеженим доступом).

9. За три робочі дні до закінчення строку стажування стажист надає керівнику стажування підсумковий стислий звіт про результати стажування та засвідчує його своїм підписом.

10. Керівник стажування після закінчення стажування на прохання стажиста складає, підписує та видає довідку або характеристику, яка містить інформацію про результати стажування, яка засвідчується управлінням персоналу Мінцифри.

11. Документи про проходження стажування передаються до управління персоналу Мінцифри.

12. Міністерство не несе зобов'язань щодо відшкодування молоді, яка проходить стажування в Мінцифри, витрат на проїзд до місця стажування і назад, добових витрат на час перебування в дорозі та витрат на найм житла тощо.

За проходження стажування оплата стажисту та керівнику стажування не проводиться.