Про затвердження Порядку надання та припинення доступу до програмного модуля "Конкурси проектів інститутів громадянського суспільства" онлайн-платформи взаємодії органів виконавчої влади з громадянами та інститутами громадянського суспільства

Відповідно до пункту 1-1 постанови Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 "Про затвердження Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка" (зі змінами), пунктів 4, 8, 10 Положення про Міністерство цифрової трансформації України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 вересня 2019 року № 856 ,

1. Затвердити Порядок надання та припинення доступу до програмного модуля "Конкурси проектів інститутів громадянського суспільства" онлайн-платформи взаємодії органів виконавчої влади з громадянами та інститутами громадянського суспільства, що додається.

2. Директорату функціонального розвитку цифровізації (Халєєва А.П.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра Рабчинську Л.С.

1. Цей Порядок визначає процедуру надання та припинення доступу посадових осіб організаторів конкурсів з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка за рахунок коштів державного і місцевих бюджетів (далі - конкурс), громадян, представників інститутів громадянського суспільства та членів конкурсних комісій до програмного модуля "Конкурси проектів інститутів громадянського суспільства" онлайн-платформи взаємодії органів виконавчої влади з громадянами та інститутами громадянського суспільства (далі - програмний модуль).

2. У цьому Порядку терміни вживаються в такому значенні:

відповідальна особа - посадова особа організатора конкурсу, якій надаються права доступу, передбачені для ролі "модератор організатора конкурсу";

електронний кабінет у програмному модулі (далі - електронний кабінет) - підсистема програмного модуля, за допомогою якої посадова особа організатора конкурсу, громадянин, представник інституту громадянського суспільства або член конкурсної комісії відповідно до своїх прав доступу має можливість використовувати програмний модуль;

права доступу - перелік дій, які посадова особа організатора конкурсу, громадянин, представник інституту громадянського суспільства або член конкурсної комісії має право виконувати в програмному модулі;

роль - сукупність функцій щодо керування та обробки інформації, доступних посадовій особі організатора конкурсу, громадянину, представнику інституту громадянського суспільства або члену конкурсної комісії в програмному модулі.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про захист персональних даних", "Про електронні довірчі послуги", Порядку проведення конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка, затвердженому постановою Кабінету Міністрів України від 12 жовтня 2011 року № 1049 (зі змінами).

3. Права доступу посадових осіб організаторів конкурсів, громадян, представників інститутів громадянського суспільства та членів конкурсних комісій під час використання програмного модуля визначаються відповідно до їх ролей, зазначених у цьому Порядку.

4. Електронна ідентифікація та автентифікація посадових осіб організаторів конкурсів, громадян, представників інститутів громадянського суспільства та членів конкурсних комісій для надання їм доступу до електронного кабінету здійснюється з використанням електронного підпису, що базується на кваліфікованому сертифікаті відкритого ключа.

5. Технічний адміністратор онлайн-платформи взаємодії органів виконавчої влади з громадянами та інститутами громадянського суспільства (далі - технічний адміністратор) припиняє доступ відповідальної особи, іншої посадової особи організатора конкурсу, громадянина, керівника чи іншого представника інституту громадянського суспільства або члена конкурсної комісії до електронного кабінету у разі, якщо електронний кабінет не використовувався відповідною особою протягом п’яти років.

Доступ особи до електронного кабінету припиняється також в інших випадках, визначених розділами II і III цього Порядку.

6. У разі припинення доступу особи до електронного кабінету новий доступ надається відповідно до вимог цього Порядку.

7. Не пізніше наступного робочого дня з дня припинення доступу відповідальної особи, іншої посадової особи організатора конкурсу, громадянина, керівника чи іншого представника інституту громадянського суспільства або члена конкурсної комісії до електронного кабінету технічний адміністратор надсилає на адресу електронної пошти особи, доступ якої до електронного кабінету припинено, повідомлення про припинення доступу такої особи до електронного кабінету із зазначенням підстав для припинення доступу.

8. Обробка персональних даних з метою надання та припинення доступу посадових осіб організаторів конкурсів, громадян, представників інститутів громадянського суспільства та членів конкурсних комісій до програмного модуля здійснюється відповідно до вимог законодавства про захист персональних даних.

9. Доступ посадових осіб організаторів конкурсів, громадян, представників інститутів громадянського суспільства та членів конкурсних комісій до програмного модуля надається та припиняється на безоплатній основі.

1. Для отримання доступу відповідальної особи до електронного кабінету організатор конкурсу надсилає на адресу електронної пошти технічного адміністратора заяву про надання доступу відповідальної особи до електронного кабінету в програмному модулі "Конкурси проектів інститутів громадянського суспільства" онлайн-платформи взаємодії органів виконавчої влади з громадянами та інститутами громадянського суспільства за формою згідно з додатком 1 до цього Порядку (далі - заява про надання доступу).

2. Технічний адміністратор не пізніше наступного робочого дня з дня отримання заяви про надання доступу надає відповідальній особі доступ до електронного кабінету.

3. У разі зміни даних щодо організатора конкурсу та/або його відповідальної особи, наведених у заяві про надання доступу, організатор конкурсу не пізніше трьох робочих днів з дня настання таких змін надсилає на адресу електронної пошти технічного адміністратора заяву про зміну даних щодо організатора конкурсу з визначення програм (проектів, заходів), розроблених інститутами громадянського суспільства, для виконання (реалізації) яких надається фінансова підтримка за рахунок коштів державного і місцевих бюджетів, та/або його відповідальної особи за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку (далі - заява про зміну даних).

4. Технічний адміністратор не пізніше наступного робочого дня з дня отримання заяви про зміну даних вносить відповідні зміни до відомостей про організатора конкурсу та/або його відповідальну особу, що обробляються засобами програмного модуля.

5. Для припинення доступу відповідальної особи до електронного кабінету організатор конкурсу надсилає на адресу електронної пошти технічного адміністратора заяву про припинення доступу відповідальної особи до електронного кабінету в програмному модулі "Конкурси проектів інститутів громадянського суспільства" онлайн-платформи взаємодії органів виконавчої влади з громадянами та інститутами громадянського суспільства за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку (далі - заява про припинення доступу).

6. Технічний адміністратор не пізніше наступного робочого дня з дня отримання заяви про припинення доступу припиняє доступ відповідальної особи до електронного кабінету.

7. На заяви про надання доступу, зміну даних, припинення доступу керівником організатора конкурсу чи особою, яка виконує його обов’язки, накладається електронний підпис, який базується на кваліфікованому сертифікаті електронного підпису.

1. Відповідальна особа надає іншій посадовій особі відповідного організатора конкурсу доступ до електронного кабінету з правами доступу, передбаченими для ролі "фахівець організатора конкурсу".

2. Доступ іншої, ніж відповідальна особа, посадової особи організатора конкурсу до електрон-ного кабінету з правами доступу, передбаченими для ролі "фахівець організатора конкурсу", може бути припинений відповідальною особою відповідного організатора конкурсу.

3. Доступ громадянина до електронного кабінету з правами доступу, передбаченими для ролі "авторизований користувач", надається програмним модулем та може бути припинений за його бажанням.

4. Доступ керівника інституту громадянського суспільства до електронного кабінету з правами доступу, передбаченими для ролі "інститут громадянського суспільства", надається програмним модулем за умови встановлення відповідності відомостей про керівника інституту громадянського суспільства, внесених до програмного модуля, відомостям про таку особу, що містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань.

5. Доступ керівника інституту громадянського суспільства до електронного кабінету з правами доступу, передбаченими для ролі "інститут громадянського суспільства", може бути припинений за його бажанням.

6. Керівник інституту громадянського суспільства надає іншому представнику відповідного інституту громадянського суспільства доступ до електронного кабінету з правами доступу, передбаченими для ролі "інститут громадянського суспільства" (крім права на надання та припинення доступу до електронного кабінету).

7. Доступ іншого, ніж керівник, представника інституту громадянського суспільства до електронного кабінету з правами доступу, передбаченими для ролі "інститут громадянського суспільства" (крім права на надання та припинення доступу до електронного кабінету), може бути припинений керівником відповідного інституту громадянського суспільства.

8. Відповідальна особа надає члену конкурсної комісії доступ до електронного кабінету з правами доступу, передбаченими для ролі "член конкурсної комісії", протягом п’яти календарних днів з дня затвердження складу конкурсної комісії.

9. У разі виключення члена конкурсної комісії з її складу або припинення діяльності конкурсної комісії відповідальна особа припиняє доступ члена конкурсної комісії до електронного кабінету з правами доступу, передбаченими для ролі "член конкурсної комісії", протягом п’яти календарних днів з моменту прийняття відповідного рішення.