Про затвердження Порядку електронної інформаційної взаємодії Міністерства цифрової трансформації України та Міністерства внутрішніх справ України

Відповідно до підпункту 2 пункту 6, пунктів 7, 8 Положення про Міністерство цифрової трансформації України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 вересня 2019 року № 856, підпункту 18 пункту 4, пункту 8 Положення про Міністерство внутрішніх справ України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878 (зі змінами), з метою забезпечення електронної інформаційної взаємодії

1. Затвердити Порядок електронної інформаційної взаємодії Міністерства цифрової трансформації України та Міністерства внутрішніх справ України, що додається.

2. Департаменту функціональної підтримки цифровізації Міністерства цифрової трансформації України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаємо за собою.

1. Цей Порядок визначає механізм електронної інформаційної взаємодії Міністерства цифрової трансформації України та Міністерства внутрішніх справ України під час обміну інформацією для здійснення повноважень, визначених законодавством.

2. Цей Порядок розроблено відповідно до Законів України "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних", підпункту 2 пункту 6, пункту 7 Положення про Міністерство цифрової трансформації України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18 вересня 2019 року № 856, підпункту 18 пункту 4, пункту 8 Положення про Міністерство внутрішніх справ України , затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2015 року № 878.

3. Суб’єктами інформаційних відносин відповідно до цього Порядку є Міністерство цифрової трансформації України та Міністерство внутрішніх справ України.

4. Суб’єкти інформаційних відносин передають та приймають інформаційні файли в обсягах та за змістом, необхідних для надання адміністративних послуг або здійснення інших повноважень відповідно до покладених на них завдань.

Відомості надаються на обґрунтовані запити у визначених законодавством випадках для виконання завдань суб’єктами інформаційних відносин і досягнення законної мети.

1. Відповідальні підрозділи (державні підприємства, які належать до сфери управління суб’єктів інформаційних відносин), що забезпечують та здійснюють технічне супроводження автоматизованого обміну інформацією, перелік відомостей, структуру та формат інформаційних файлів, що передаються та приймаються в порядку інформаційної взаємодії, процедури взаємодії інформаційних систем, форми журналів обліку інформаційних файлів визначають суб’єкти інформаційних відносин спільно та відповідно до цього Порядку оформлюють окремими протоколами.

2. Автоматизований обмін інформацією забезпечують відповідальні підрозділи в електронній формі з дотриманням вимог Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги", "Про захист інформації в інформаційно-телекомунікаційних системах", "Про захист персональних даних".

3. Інформаційна взаємодія здійснюється з використанням інформаційних систем суб’єктів інформаційних відносин.

4. У разі виникнення обставин, що унеможливлюють виконання положень цього Порядку, суб’єкти інформаційних відносин зобов’язані інформувати про це один одного протягом двох робочих днів, що настають за днем виникнення таких обставин.

1. Під час автоматизованого обміну інформацією відповідно до цього Порядку суб’єкти інформаційних відносин упроваджують організаційно-технічні заходи, які забезпечують захист інформації, що передається, з урахуванням ступеня обмеження доступу до неї та відповідно до законодавства у сфері захисту інформації.

2. Інформація, що передається, обробляється з урахуванням вимог законодавства про захист персональних даних та використовується суб’єктами інформаційних відносин виключно з метою реалізації ними повноважень, передбачених законодавством, і не може бути передана третій стороні, якщо інше не передбачено законом.