Про затвердження плану заходів з підготовки та проведення у 2017 році в Україні пісенного конкурсу “Євробачення”

1. Затвердити план заходів з підготовки та проведення у 2017 році в Україні пісенного конкурсу "Євробачення", що додається.

2. Національній телекомпанії, міністерствам, іншим центральним органам виконавчої влади, Київській міській державній адміністрації забезпечити виконання затвердженого цим розпорядженням плану заходів за рахунок та в межах видатків державного та місцевого бюджетів, а також за рахунок інших джерел фінансування, не заборонених законодавством.

1. Розробити план заходів із забезпечення безпеки під час підготовки та проведення у 2017 році в Україні пісенного конкурсу "Євробачення" (далі - пісенний конкурс).

2. Забезпечити охорону громадського порядку та безпеку дорожнього руху в місцях проведення конкурсу, а також безпеку учасників конкурсу і глядачів у місцях їх тимчасового перебування.

3. Забезпечити проведення обстеження технічного стану конструкцій і технічної експертизи інженерних систем арени для проведення пісенного конкурсу та прилеглої до неї території.

4. Забезпечити підготовку місць проведення пісенного конкурсу (будівель, приміщень тощо), створити інфраструктуру до проведення пісенного конкурсу та упорядкувати прилеглу територію.

5. Провести технічну експертизу інженерних систем щодо відповідності технічного стану Національної телекомпанії для забезпечення трансляції пісенного конкурсу згідно з вимогами Європейської мовної спілки.

6. Підготувати та затвердити кошторис витрат, пов’язаних з підготовкою та проведенням пісенного конкурсу.

7. Забезпечити фінансування заходів з підготовки та проведення пісенного конкурсу.

8. Подати пропозиції щодо внесення змін до нормативно-правових актів щодо здійснення попередньої оплати товарів, робіт і послуг, що закуповуються за бюджетні кошти, стосовно здійснення попередньої оплати під час закупівлі товарів, робіт і послуг, пов’язаних з підготовкою та проведенням у 2017 році в Україні пісенного конкурсу.

9. Забезпечити спрямування коштів, отриманих від спонсорів, Європейської мовної спілки, продажу квитків, розповсюдження реклами тощо, на фінансування заходів з підготовки та проведення пісенного конкурсу.

10. Забезпечити інформаційно-рекламну кампанію в Україні і за кордоном, спрямовану на інформаційну та рекламну підтримку пісенного конкурсу, висвітлення заходів з підготовки та проведення пісенного конкурсу відповідно до вимог Європейської мовної спілки, включаючи промоційні кампанії в Києві на зовнішніх рекламних ресурсах, враховуючи вказівки/логотипи міжнародних та національних спонсорів на зовнішніх рекламних матеріалах, зокрема бігбордах, банерах, плакатах, прапорах, табло, сітілайтах.

11. Забезпечити транспортним обслуговуванням офіційні делегації, партнерів і гостей пісенного конкурсу.

12. Організувати спрощений режим пропуску через державний кордон іноземних учасників і гостей пісенного конкурсу та здійснити митний контроль предметів, що їм належать, а також забезпечити сприяння та спрощення формальностей щодо усієї продукції, матеріалів та технічного обладнання, ввезення яких в Україну необхідне для пісенного конкурсу або пов’язане з ним.

13. Організувати урочисті заходи, пов’язані з проведенням пісенного конкурсу.

14. Вивчити питання щодо запровадження на період проведення пісенного конкурсу спрощеного порядку оформлення візових документів для учасників, членів їх команд та прихильників з держав, громадяни яких повинні оформлювати візи для в’їзду в Україну чи транзитного проїзду, подати конкретні пропозиції на розгляд Кабінету Міністрів України.

15. Здійснити акредитацію учасників, членів делегацій, преси, персоналу, фанів та гостей пісенного конкурсу.

16. Підготувати та організувати зустрічі голів делегацій країн - учасниць пісенного конкурсу, його партнерів та організаторів.

17. Забезпечити медичним обслуговуванням учасників, партнерів і гостей пісенного конкурсу.

18. Забезпечити пряму трансляцію двох півфіналів і фіналу пісенного конкурсу, організувати доставку міжнародного сигналу до мережі "Євробачення" для забезпечення оптимального його прийому мовниками - учасниками пісенного конкурсу.

19. Виготовити пост-карди для трансляції пісенного конкурсу.

20. Організувати екскурсії для учасників і гостей пісенного конкурсу, прес-тури для іноземних журналістів.

21. Організувати "містечко Євробачення" для проведення розважальних і промоційних заходів для учасників і гостей пісенного конкурсу.

22. Забезпечити святкове оформлення вулиць міста, аеропорту, території, прилеглої до місця проведення пісенного конкурсу, місць проведення офіційних заходів пісенного конкурсу.