Про затвердження Порядку забезпечення коштами в іноземній валюті в системі Міністерства оборони України

10. У разі постановлення виправдувального вироку суду, закриття кримінального провадження (відмови в порушенні кримінального провадження) за відсутністю події злочину, відсутністю у діянні складу злочину або недоведеністю участі обвинуваченого в учиненні злочину спостерігачам, які були відсторонені від посад, поновлюється виплата щомісячної винагороди в іноземній валюті, на отримання якої вони втратили право у зв’язку з відстороненням від посад, з дня, з якого вони стали до виконання обов’язків за посадою.

11. Щомісячна винагорода в іноземній валюті, право на яку втратили спостерігачі внаслідок незаконних дій, відшкодовується їм у порядку, передбаченому Законом України "Про порядок відшкодування шкоди, завданої громадянинові незаконними діями органів дізнання, досудового слідства, прокуратури і суду" .

12. Виплата підйомної допомоги спостерігачам не здійснюється.

13. Зі спостерігачів аліменти утримуються із заробітку (грошового забезпечення), одержуваного в Україні в національній валюті.

1. Відшкодування витрат, пов’язаних з переміщенням спостерігачів з України за кордон та у зворотному напрямку, здійснюється одноразово (у зв’язку з переміщенням до місця тимчасового проходження військової служби за кордоном та у зв’язку з поверненням в Україну).

2. У разі переміщення спостерігачів з України за кордон та у зворотному напрямку відшкодуванню підлягають витрати на проїзд залізничним транспортом у купейному вагоні швидкого чи пасажирського потяга або автомобільним транспортом міжміського сполучення з урахуванням усіх витрат, пов’язаних із придбанням проїзних квитків, перевезенням багажу (до 80 кг) та користуванням постільними речами.

3. У разі виникнення необхідності у службовому відрядженні спостерігач звертається до начальника Центру забезпечення та надає дані щодо способу транспортування, строку, причин та місця відрядження для прийняття відповідного рішення.

4. За період перебування спостерігачів у службових відрядженнях на території України нарахування та виплата щомісячної винагороди в іноземній валюті не здійснюються.

1. Найм (оренда) житла всіма спостерігачами здійснюється шляхом укладення договорів. Разом із проектом договору найму (оренди) житла до Фінансового управління подаються інформація щодо належності наймодавцю (орендодавцю) житла та витяг з наказу начальника Центру забезпечення, в якому зазначаються його рішення, а також місцезнаходження, площа найманого (орендованого) житла (у квадратних метрах), реквізити фізичної або юридичної особи наймодавця (орендодавця), ціна договору.

2. Відшкодування витрат за найм (оренду) житла (включаючи вартість комунальних послуг) здійснюється за наявності оригіналів підтвердних документів, у яких має бути зазначено суму безготівкового перерахування коштів спостерігачем наймодавцю (орендодавцю) відповідно до укладеного договору, валюту платежу, реквізити одержувача та місяць, за який здійснено оплату.

3. Відшкодування витрат, пов’язаних із наймом (орендою) житла (включаючи оплату комунальних послуг), здійснюється щомісяця у поточному місяці за попередній.

1. Використання автомобільної техніки всіма спостерігачами здійснюється з урахуванням планів спільного застосування військових контингентів Спільних Миротворчих Сил у Зоні Безпеки Придністровського регіону Республіки Молдова та в межах річних норм витрат моторесурсу.

2. Автомобільна техніка закріплюється за спостерігачами на підставі наказу командира військової частини (установи, організації), на балансі якої перебуває така техніка. Військова частина (установа, організація), на балансі якої буде перебувати автомобільна техніка, визначається окремим рішенням начальника Генерального штабу - Головнокомандувача Збройних Сил України (першого заступника начальника Генерального штабу Збройних Сил України). Автомобільна техніка використовується виключно для службових цілей.

3. Технічне обслуговування і ремонт автомобільної техніки за кордоном здійснюються відповідно до вимог експлуатаційної, ремонтної та технологічної документації.

4. Перед направленням автомобіля на станцію технічного обслуговування спостерігачем проводиться технічний огляд автомобіля, за результатами якого він рапортом звертається до старшого начальника з метою отримання письмового дозволу на проведення технічного обслуговування (ремонту) автомобіля.

5. За результатами виконання робіт складається акт виконаних робіт, який підписується представником станції технічного обслуговування, старшим начальником та спостерігачем, за яким закріплено автомобіль.

6. Відшкодування витрат на технічне обслуговування (ремонт) автомобільної техніки здійснюється за наявності в оригіналах підтвердних документів переліку, цін та дат виконаних робіт (наданих послуг).

7. Відшкодування витрат на придбання пально-мастильних матеріалів для автомобільної техніки здійснюється за наявності в оригіналах підтвердних документів кількості, ціни, вартості пального та дату наданих послуг.

8. Облік використаного спостерігачем пального здійснюється згідно зі звітом про використання пального (додаток 8), який додається до щомісячного звіту про використання коштів старшого начальника про використання коштів.

9. Відшкодування витрат, пов’язаних з паркуванням (стоянкою) та миттям (в міру забруднення автомобіля, але не більше 5 разів на місяць) службової автомобільної техніки, здійснюється за умови наявності в оригіналах підтвердних документів ціни та дати виконаних робіт (наданих послуг).

1. До телекомунікаційних послуг належать забезпечення потреб у телефонному зв’язку для ведення службових переговорів та доступ до мережі Інтернет.

2. Відшкодування витрат на оплату телекомунікаційних послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється на підставі оригіналів підтвердних документів та затверджених начальником Центру забезпечення списків абонентів, з якими дозволено вести службові телефонні переговори.

1. Надання медичної допомоги всім спостерігачам здійснюється на підставі договору медичного страхування, що може укладатись шляхом видачі страхового свідоцтва (поліса, сертифіката). При цьому строк дії договору страхування має відповідати строку тимчасового проходження військової служби за кордоном. У разі неможливості придбання страхового свідоцтва (поліса, сертифіката) вартість наданої медичної допомоги сплачується спостерігачами безпосередньо медичному закладу (установі, організації), який (яка) надав (надала) таку допомогу.

2. В оригіналах підтвердних документів на відшкодування витрат на медичне обслуговування спостерігачів має бути копія договору про страхування (страхового поліса, сертифіката) (у разі наявності), документа про оплату медичної допомоги або рахунка щодо наданих послуг (виконаних робіт) із зазначенням переліку, ціни та дати.

3. Відшкодуванню підлягають витрати, пов’язані з:

оплатою вартості медичної допомоги та лікуванням в усіх випадках, які потребують невідкладного втручання (включаючи витрати на харчування - в усіх випадках захворювання, що вимагають розміщення хворого на стаціонарному лікуванні, а також у всіх випадках, що вимагають надання хірургічної допомоги у стаціонарних умовах (крім косметологічних операцій, якщо вони не викликані необхідністю внаслідок нещасного випадку);

оплатою амбулаторної допомоги - в усіх випадках, що вимагають медичної допомоги (у тому числі і стоматологічної допомоги, крім протезування, якщо воно не викликане необхідністю внаслідок нещасного випадку) і амбулаторних процедур, включаючи хірургічні;

оплатою вартості придбання страхового полісу.

1. Відшкодування витрат на придбання канцелярського приладдя здійснюється за наявності в оригіналах підтвердних документів кількості, ціни, вартості товарів та дати наданих послуг.

2. Представницькі заходи організовуються та проводяться виключно за наявності рішення начальника Центру забезпечення, прийнятого за вмотивованим клопотанням старшого начальника, до якого додається окремий кошторис витрат, погоджений із Фінансовим управлінням шляхом візування.

3. Відшкодування витрат на представницькі заходи здійснюється з урахуванням вимог, наведених у пунктах 5-7 цієї глави. У такому випадку до оригіналів підтвердних документів додаються копія рішення начальника Центру забезпечення, звіт старшого начальника про проведені заходи, кошторис витрат, програма проведення заходу із зазначенням дати й місця проведення та список учасників із зазначенням прізвища, імені, по батькові, посади.

1. Після закінчення строку тимчасового проходження військової служби за кордоном спостерігач доповідає рапортом начальнику Центру забезпечення щодо здачі справ та посади, завершення всіх фінансових розрахунків із постачальниками товарів (робіт, послуг) та відсутності заборгованостей, погодженим з Фінансовим управлінням шляхом візування. При цьому старшим начальником здається на зберігання до Центру забезпечення книга вхідних та вихідних документів, де реєструвалися всі документи, пов’язані з фінансовим забезпеченням спостерігачів (звіти, акти, договори, рапорти та інші документи) за період тимчасового проходження військової служби за кордоном.

2. До вибуття з країни, до якої було направлено спостерігача для тимчасового проходження військової служби, підлягають розірванню або пролонгації всі укладені договори, що супроводжуються обов’язковим письмовим підтвердженням сторонами договору факту відсутності будь-яких фінансових заборгованостей та інших претензій з наданням окремої доповіді спостерігачем на адресу Фінансового управління щодо зазначеного.

3. Спостерігачі повинні вжити усіх заходів для врегулювання спірних питань до повернення в Україну.

4. Про неможливість вирішення спірних питань шляхом переговорів спостерігач невідкладно доповідає начальнику Центру забезпечення для вжиття необхідних заходів.

5. Залишок нарахованої під звіт іноземної валюти підлягає поверненню спостерігачем до Фінансового управління у готівковій або безготівковій формі у встановленому законодавством порядку.

6. Під час проведення ротації допускається можливість одночасного перебування у Придністровському регіоні Республіки Молдова спостерігачів чергової та попередньої ротацій для приймання-передавання справ та посади, але не більше:

3 діб - для спостерігачів;

5 діб - для старшого начальника.

1. Керівництво службовою діяльністю військовослужбовців, які направлені для проходження військової служби на посадах у багатонаціональних органах військового управління за кордоном (далі - військовослужбовців БОВУ), здійснюється Генеральним штабом Збройних Сил України через Головне управління.

2. Фінансове забезпечення військовослужбовців БОВУ покладається на Фінансове управління та Головне управління в частині, що визначено відповідальним за формування та використання бюджетних програм.

3. Військовослужбовці БОВУ планують та організовують свою службову діяльність відповідно до обов’язків за посадою та розпоряджень, які отримують від начальника Головного управління.

Щороку, у січні Головне управління розробляє та доводить до кожного військовослужбовця БОВУ розпорядження, у якому визначається перелік службових завдань на рік із зазначенням пріоритетних напрямів міжнародного військового співробітництва і вимог щодо ефективного та економного використання визначеного фінансового ресурсу.

Копія розпорядження доводиться до Фінансового управління.

У разі визначення нових завдань, зміни або відміни раніше визначених завдань військовослужбовець БОВУ доповідає про це начальнику Головного управління для прийняття рішення та внесення змін у попереднє розпорядження.

4. Фінансування заходів, пов’язаних із підготовкою, направленням (поверненням), утриманням та забезпеченням службової діяльності військовослужбовців БОВУ здійснюється за рахунок видатків Державного бюджету України, передбачених Міноборони на відповідні цілі.

Відповідальність за цільове використання цих коштів покладається на військовослужбовців БОВУ.

5. Для фінансового забезпечення військовослужбовців БОВУ у банківській установі України відкриваються:

спеціальний картковий рахунок у національній валюті, на який підлягає зарахуванню грошове забезпечення в національній валюті;

спеціальний картковий рахунок у іноземній валюті (за потреби), на який підлягають зарахуванню винагорода в іноземній валюті (з урахуванням надбавок) та підзвітні кошти за такими напрямами:

відшкодування витрат на переміщення та у службові відрядження;

відшкодування витрат, пов’язаних з наймом житла (включаючи оплату вартості комунальних послуг), орендою меблів, офісної та побутової техніки;

відшкодування витрат, пов’язаних з орендою (лізингом) та використанням автотранспорту для службового користування;

відшкодування витрат на медичне страхування та обслуговування;

придбання канцелярського приладдя, представницькі витрати.

6. Для забезпечення службової діяльності військовослужбовцями БОВУ може бути відкрито рахунок в іноземній валюті у банківській установі країни, до якої направлено цих військовослужбовців, на який підлягають зарахуванню винагорода в іноземній валюті (з урахуванням надбавок) та підзвітні кошти, визначені в абзацах 2-8 пункту 5 цієї глави.

Дозвіл на відкриття такого рахунку надає Фінансове управління на підставі запиту військовослужбовця БОВУ, в якому обов’язково зазначаються:

детальне обґрунтування необхідності відкриття банківського рахунку;

найменування країни та населеного пункту;

повне найменування, форма власності, поштова та юридична адреса банківської установи;

загальні умови типового договору з банківською установою щодо відкриття та обслуговування банківського рахунку (вартість обслуговування рахунків та ставки комісійних винагород за проведення операцій, державні гарантії тощо);

період дії банківського рахунку.

Про відкриття (закриття, пролонгацію строку дії) банківських рахунків та про будь-які зміни банківських реквізитів військовослужбовці БОВУ невідкладно подають письмову доповідь до Фінансового управління.

Оплата банківських комісійних винагород за відкриття цих рахунків, послуг з конвертації іноземної валюти та отримання готівки з рахунків підлягає відшкодуванню за рахунок кошторису Міноборони.

7. За отримані під звіт кошти військовослужбовці БОВУ звітують перед Фінансовим управління шляхом складання звіту про використання коштів.

До звіту про використання коштів додаються оригінали підтвердних документів, що стали підставою для проведення витрат (укладені договори, рахунки, рішення, поліси тощо) та пояснювальна записка. До документів, складених іноземною мовою, додається їх неофіційний переклад на державну мову.

Для забезпечення службової діяльності військовослужбовцям БОВУ дозволяється укладання господарських договорів з місцевими постачальниками з урахуванням принципу максимального використання безготівкової форми оплати товарів (послуг).

Бухгалтерський облік фінансових операцій військовослужбовців БОВУ здійснюється Фінансовим управлінням.

8. Військовослужбовці БОВУ з питань фінансового забезпечення зобов’язані:

оформити договір про повну матеріальну відповідальність (за згодою) з Фінансовим управлінням;

вести оперативний облік руху коштів на рахунку в іноземній валюті;

дотримуватися фінансової дисципліни та забезпечувати економне та цільове використання бюджетних коштів;

забезпечувати подання до Фінансового управління звітів про використання коштів в строк до 10 числа поточного місяця за минулий;

забезпечувати подання до Фінансового управління та Головного управління у строк до 15 числа поточного місяця заявок на фінансування у наступному місяці;

здійснювати планування витрат та за окремою вимогою забезпечувати подання у встановлені терміни обґрунтованих фінансово-планових розрахунків потреби в коштах на наступний бюджетний рік до Фінансового управління та Головного управління.

9. Фінансове управління з питань фінансового забезпечення здійснює:

перевірку та затвердження звітів про використання коштів військовослужбовцями БОВУ;

фінансове планування, забезпечення службової діяльності військовослужбовців БОВУ та у визначені терміни - надання фінансово-планових документів до Головного управління.

10. Витрачання коштів понад доведені Фінансовим управлінням до військовослужбовця БОВУ бюджетні асигнування здійснюються за його власний рахунок.

1. Підставою для складання роздавальної відомості для виплати військовослужбовцям БОВУ грошового забезпечення у національній валюті та винагороди в іноземній валюті є:

витяг з наказу Міністра оборони України про звільнення військовослужбовців Збройних Сил України з раніше займаних посад (із виключенням зі списків особового складу військової частини), призначення на відповідні посади Центру забезпечення, зарахування на грошове забезпечення (в національній та іноземній валюті) до Фінансового управління, направлення для проходження військової служби за межами України у багатонаціональний орган військового управління;

затверджений в установленому порядку штат Центру забезпечення або його правонаступника;

норми грошового забезпечення в національній валюті та винагороди в іноземній валюті, установлені чинним законодавством України;

рішення Міністра оборони України про визначення конкретного розміру щомісячної винагороди в іноземній валюті, яке готується Головним управлінням;

копії закордонних паспортів військовослужбовців БОВУ та членів їх сімей з відмітками про перетин державного кордону України або інші підтвердні документи щодо перетину кордону України.

2. Виплата військовослужбовцям БОВУ грошового забезпечення у національній валюті здійснюється Фінансовим управлінням щомісяця в поточному місяці за минулий до 20 числа місяця або у строк до п’яти робочих днів після отримання фінансування шляхом зарахування коштів на спеціальні карткові рахунки, відкриті цим військовослужбовцям у банківській установі України.

3. Виплата винагороди в іноземній валюті з урахуванням установлених надбавок здійснюється у поточному місяці за минулий у строк до п’яти робочих днів після отримання бюджетного фінансування та купівлі іноземної валюти. Визначення доходу, який отримують офіцери БОВУ у вигляді винагороди в іноземній валюті, здійснюється шляхом перераховування у гривні за валютним курсом Національного банку України, що діє на 01 число поточного місяця.

4. Військовослужбовцям БОВУ, що здають посади, винагорода в іноземній валюті виплачується за час прийняття і здачі посад у межах установлених строків, але не більше 5 діб, включаючи час проїзду по іноземній території. При цьому винагорода виплачується, виходячи з розмірів винагороди за посадами, на які вони призначені або які виконували.

5. Виплата встановлених Кабінетом Міністрів України надбавок до винагороди здійснюється одночасно з виплатою винагороди у поточному місяці за минулий.

6. У разі загибелі, смерті, зникнення безвісти військовослужбовця БОВУ винагорода в іноземній валюті виплачується по день загибелі, смерті, зникнення безвісти включно.

7. Військовослужбовцям БОВУ перед відправленням за межі України видається аванс в іноземній валюті до двох розмірів винагороди в іноземній валюті на військовослужбовця БОВУ (за бажанням одержувача), який утримується під час нарахування винагороди упродовж наступних місяців.

8. Військовослужбовцям БОВУ, які перебувають в інших країнах (крім України) у зв’язку з виконанням службових завдань, хворобою, виплата винагороди здійснюється за всі дні перебування поза межами країни виконання завдань за призначенням. Надбавки до винагороди в іноземній валюті виплачуються згідно з чинним законодавством.

9. Військовослужбовцям, затриманим відповідними компетентними органами, в тому числі іноземними, виплата винагороди в іноземній валюті та надбавок до неї призупиняється з дня такого затримання.

10. У разі постановлення виправдувального вироку суду, закриття кримінального провадження (відсутність події кримінального правопорушення; відсутність у діянні складу кримінального правопорушення; не встановлено достатніх доказів для доведення винуватості особи в суді і вичерпано можливості їх отримати) військовослужбовцям, які були відсторонені від посад, поновлюється виплата винагороди в іноземній валюті та надбавки до неї, на отримання яких вони втратили право у зв’язку з відстороненням від посад, з дня, з якого вони стали до виконання обов’язків за посадою. При цьому винагорода в іноземній валюті та надбавка до неї, виплату яких було призупинено, відшкодовуються військовослужбовцям у порядку, передбаченому Законом України "Про порядок відшкодування шкоди, завданої громадянинові незаконними діями органів, що здійснюють оперативно-розшукову діяльність, органів досудового розслідування, прокуратури і суду" .

11. Виплата підйомної допомоги в іноземній та національній валютах не здійснюється.

12. Порядок та умови виплати грошового забезпечення у національній валюті військовослужбовцям БОВУ визначаються чинним законодавством України із врахуванням постанови Кабінету Міністрів України від 02 березня 2010 року № 251 "Про направлення військовослужбовців Збройних Сил України для проходження військової служби у багатонаціональних органах військового управління за кордоном".

13. З військовослужбовців БОВУ аліменти утримуються із заробітку (грошового забезпечення), одержуваного в Україні в національній валюті.

1. Рішення про порядок переміщення військовослужбовця БОВУ, а також членів сім’ї (дружини (чоловіка) та дітей віком до 18 років) приймає начальник Генерального штабу - Головнокомандувач Збройних Сил України, яке готується Головним управлінням.

2. Відшкодування витрат, пов’язаних із переміщенням військовослужбовця БОВУ, а також членів його сім’ї (дружини (чоловіка) та дітей віком до 18 років), з України за кордон та у зворотному напрямку, здійснюється одноразово (у зв’язку з переміщенням до місця тимчасового проходження військової служби за кордоном та у зв’язку з поверненням в Україну) та виключно на підставі поданих оригіналів підтвердних документів.

У разі виїзду членів сім’ї військовослужбовця БОВУ до країни перебування та їх повернення в Україну окремо від військовослужбовця БОВУ військовослужбовцю БОВУ відшкодовуються фактичні витрати на переїзд членів його сім’ї.

3. Під час переміщення повітряним транспортом військовослужбовцю БОВУ та членам його сім’ї сплачується вартість квитків в економ-класі.

4. Відшкодування витрат на перевезення багажу військовослужбовця БОВУ під час його переміщення до місця тимчасового проходження військової служби за кордоном та повернення в Україну здійснюються з розрахунку до 80 кг на кожного члена сім’ї, включаючи військовослужбовця БОВУ, але не більше 240 кг на сім’ю. При цьому вага багажу, вартість перевезення якого включена до вартості квитків, не враховується.

5. У разі прийняття рішення згідно з пунктом 1 цієї глави про переміщення особистим автомобільним транспортом витрати на паливно-мастильні матеріали відшкодовуються за нормами витрати пального для відповідного автомобільного транспорту, визначеного чинним законодавством України.

6. Витрати на оформлення закордонних паспортів (або дитячих проїзних документів) та віз для членів сім’ї військовослужбовця БОВУ (дружина (чоловік), діти віком до 18 років) для слідування до місця проходження служби за кордоном відшкодовуються на основі оригіналів підтвердних документів та ксерокопій сторінок закордонного паспорта (або дитячого проїзного документа) з прізвищем, відмітками про перетин кордону і візою країни відрядження.

7. Направлення військовослужбовців БОВУ у службові відрядження здійснюється на підставі розпоряджень командування БОВУ за умови попереднього погодження начальником Головного управління. Відшкодування понесених при цьому витрат здійснюється відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 02 лютого 2011 року № 98.

8. Відшкодування військовослужбовцям БОВУ витрат на переміщення до місця проведення відпустки та у зворотному напрямку не здійснюється.

1. Відшкодування витрат, пов’язаних із наймом житла (включаючи комунальні послуги), здійснюється на підставі договорів, укладених військовослужбовцями БОВУ з орендодавцем, з урахуванням норм, затверджених Кабінетом Міністрів України.

2. Забезпечення військовослужбовців БОВУ житловою площею понад встановлені норми (але не більш як на 30 відсотків) дозволяється здійснювати на підставі окремого рішення Міністра оборони України, якщо це не призведе до збільшення витрат, передбачених на зазначену мету в кошторисі Міноборони.

3. Оренда меблів, офісної та побутової техніки здійснюється на підставі договорів, укладених у встановленому порядку військовослужбовцями БОВУ.

Підставою для укладання договорів є:

рапорт військовослужбовця БОВУ на ім’я начальника Головного управління;

проект договору та фінансово-економічні обґрунтування, погоджені із Фінансовим управлінням.

Копії укладених договорів з перекладом на українську мову у десятиденний термін з дня їх укладання надсилаються до Головного та Фінансового управлінь.

За потреби внесення змін до укладених договорів подається рапорт начальнику Головного управління та письмові обґрунтування з новими фінансовими розрахунками.

1. За необхідності та за окремим рішенням начальника Генерального штабу - Головнокомандувача Збройних Сил України військовослужбовцям БОВУ дозволяється укладання договорів оренди (лізингу) автотранспорту середнього класу для службового користування.

2. Підставою для прийняття начальником Генерального штабу - Головнокомандувачем Збройних Сил України такого рішення є:

рапорт військовослужбовця БОВУ на ім’я начальника Головного управління;

наявність бюджетних асигнувань, достатніх для можливості укладання договору оренди (лізингу) та сплати відповідних платежів;

матеріали щодо проведення конкурентного моніторингу договірних умов не менше 2 потенційних компаній-орендодавців із зазначенням порівняльної характеристики основних показників (тип та клас транспортного засобу, загальна вартість, кількість споживання пального на 100 км пробігу, умови оплати, умови технічного обслуговування та страхування тощо);

проект договору та фінансово-економічні обґрунтування, погоджені із Фінансовим управлінням.

3. Рішення начальника Генерального штабу - Головнокомандувача Збройних Сил України, доведене військовослужбовцю БОВУ у встановленому порядку, є підставою для вжиття подальших заходів з укладання відповідного договору та використання автотранспорту за призначенням.

У рішенні обов’язково вказується ліміт пробігу в кілометрах на місяць або на час виконання поставленого завдання.

4. Транспортні засоби використовуються виключно для службових цілей.

5. Придбання за рахунок бюджетних коштів пального для орендованого службового автотранспорту здійснюється виключно у межах бюджетних асигнувань, передбачених для військовослужбовця БОВУ.

1. Військовослужбовці БОВУ та члени їх сімей в обов’язковому порядку підлягають медичному страхуванню на випадок гострого захворювання за кордоном у межах базового мінімального страхового полісу, передбаченого законодавством країни перебування військовослужбовця БОВУ.

2. Витрати на медичне страхування військовослужбовця БОВУ та членів його сім’ї передбачаються кошторисом на утримання окремого військовослужбовця БОВУ.

3. Відшкодування витрат за медичне обслуговування військовослужбовця БОВУ здійснюється на підставі звіту про використання коштів, до якого додаються оригінали підтвердних документів, що стали підставою для проведення витрат (укладені угоди, рахунки, рішення, поліси тощо), та пояснювальна записка. До документів, складених іноземною мовою, додається їх переклад на державну мову.

4. Відшкодуванню підлягають витрати, пов’язані з:

оплатою вартості лікарняної допомоги та лікуванням, що не передбачені умовами медичного страхування, - в усіх випадках, які потребують невідкладного втручання (включаючи витрати на оплату харчування - в усіх випадках захворювання, що вимагають розміщення хворого у стаціонарному лікувальному закладі, а також в усіх випадках, що вимагають надання операційної допомоги у стаціонарних умовах (крім пластико-косметичних операцій, якщо вони не викликані необхідністю внаслідок нещасного випадку));

оплатою амбулаторної допомоги - в усіх випадках, що вимагають спеціалізованої амбулаторної медичної допомоги (у тому числі і лікування зубів, крім протезування, якщо воно не викликане необхідністю внаслідок нещасного випадку) і амбулаторних процедур, включаючи хірургічні.

5. Оплата витрат за медичне обслуговування членів сім’ї військовослужбовця БОВУ здійснюється за власний рахунок.

1. Відшкодування витрат на придбання канцелярського приладдя та представницьких витрат здійснюється виключно у межах бюджетних асигнувань, передбачених на утримання військовослужбовця БОВУ, на підставі звіту про використання коштів, до якого додаються оригінали підтвердних документів, що стали підставою для проведення витрат, та пояснювальна записка. До документів, складених іноземною мовою, додається їх переклад на державну мову.

2. Проведення представницьких заходів, за якими передбачаються бюджетні витрати, здійснюється за наявності письмового дозволу начальника Головного управління.

3. Списання Фінансовим управлінням витрат здійснюється на підставі, оригіналів рахунків, списку запрошених осіб, затвердженого начальником Головного управління.

4. Представницькі заходи дозволяється проводити не більше двох разів на рік.

5. Порядок ведення міжнародних телефонних переговорів та здійснення фінансових розрахунків затверджується наказом Головного управління за погодженням із Фінансовим управлінням, у якому обов’язково визначається список номерів телефонів абонентів, з якими ведуться службові переговори.

Відшкодування витрат на оплату послуг Інтернету не здійснюється.

1. Після закінчення терміну тимчасового проходження військової служби за кордоном військовослужбовець БОВУ доповідає рапортом, який попередньо погоджується Фінансовим управлінням, начальнику Головного управління щодо здачі справ та посади, а також про завершення взаєморозрахунків із постачальниками послуг та відсутність заборгованості.

2. До вибуття з країни, до якої було направлено військовослужбовця для тимчасового проходження військової служби, підлягають закриттю:

укладені договори, що супроводжуються обов’язковим письмовим підтвердженням обох договірних сторін факту відсутності будь-яких фінансових заборгованостей;

рахунок у банківській установі країни перебування з наданням відповідних банківських підтверджень та виписок з банківських рахунків.

Про проведення зазначених дій надається окрема доповідь Фінансовому управлінню.

3. Залишок коштів в іноземній валюті підлягає поверненню до каси або зарахуванню на рахунок Фінансового управління у встановленому законодавством порядку.

4. Військовослужбовці БОВУ зобов’язані вжити усіх можливих заходів для врегулювання спірних питань до повернення в Україну з урахуванням інтересів Міністерства оборони України, вимог законодавства України та законодавства країни перебування.

Про неможливість вирішення спірних питань шляхом переговорів військовослужбовець БОВУ невідкладно подає доповідь начальнику Головного управління для вжиття необхідних заходів.