• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з організації обліку особового складу Державної прикордонної служби України

Міністерство внутрішніх справ України  | Наказ, Висновок, Лист, Справа, Звіт, Опис, Зразок, Припис, Акт, Журнал, Картка, Форма типового документа, Список, Інструкція від 06.06.2017 № 468
Реквізити
  • Видавник: Міністерство внутрішніх справ України
  • Тип: Наказ, Висновок, Лист, Справа, Звіт, Опис, Зразок, Припис, Акт, Журнал, Картка, Форма типового документа, Список, Інструкція
  • Дата: 06.06.2017
  • Номер: 468
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство внутрішніх справ України
  • Тип: Наказ, Висновок, Лист, Справа, Звіт, Опис, Зразок, Припис, Акт, Журнал, Картка, Форма типового документа, Список, Інструкція
  • Дата: 06.06.2017
  • Номер: 468
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex

Голова
Державної прикордонної
служби України
генерал-полковник




В. Назаренко
Додаток 43
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 13 глави 10 розділу ІI)
ЗРАЗОК
НАКАЗ
Голови
Державної прикордонної служби України
"____"___________20__року м. Київ №____________-ОС
По особовому складу
Відповідно до Закону України "Про військовий обов’язок і військову службу", Указу Президента України від 29 грудня 2009 року № 1115/2009 "Про Положення про проходження громадянами України військової служби в Державній прикордонній службі України":
ЗАРАХУВАТИ У РОЗПОРЯДЖЕННЯ:
Голови Державної прикордонної служби України
старшого лейтенанта КОВАЛЬОВА Петра Івановича (П-003491), звільнивши з посади начальника відділення інспекторів прикордонної служби відділу прикордонної служби "Павловичі" III категорії (тип В) 7 прикордонного загону (I категорії) Західного регіонального управління (I категорії), у зв'язку з призначенням його на час довготермінового закордонного відрядження черговим комендантом Посольства України в Угорщині з 21 січня 2017 року.
Підстава: наказ Міністерства закордонних справ України від 15.01.2017 № 23-ос, план ротації чергових комендантів, пропозиція від 03.12.2016.

Голова
Державної прикордонної
служби України
генерал-полковник




В. Назаренко
Додаток 44
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 13 глави 10 розділу ІI)
ЗРАЗОК
НАКАЗ
Голови
Державної прикордонної служби України
"____"___________20__року м. Київ №____________-ОС
По особовому складу
Відповідно до Закону України "Про військовий обов’язок і військову службу", Указу Президента України від 29 грудня 2009 року № 1115/2009 "Про Положення про проходження громадянами України військової служби в Державній прикордонній службі України":
ЗВІЛЬНИТИ З ВІЙСЬКОВОЇ СЛУЖБИ:
по Західному регіональному управлінню (І категорії)
за підпунктом "б" (за станом здоров’я - на
підставі висновку (постанови) військово-лікарської
комісії про непридатність до військової служби
в мирний час, обмежену придатність у воєнний час,
якщо вони не висловили бажання продовжувати
військову службу) пункту 1 частини восьмої
статті 26 у запас:
полковника РІБУНА Олега Миколайовича (У-048551), начальника відділу капітального будівництва, з правом носіння військової форми одягу.
Підстава: подання до звільнення від 21.07.2016, свідоцтво про хворобу від 11.07.2016 № 173/553, рапорт Рібуна О.М. від 19.07.2016.

Голова
Державної прикордонної
служби України
генерал-полковник




В. Назаренко
Додаток 45
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 13 глави 10 розділу ІI)
ЗРАЗОК
НАКАЗ
Голови
Державної прикордонної служби України
"____"___________20__року м. Київ №____________-ОС
По особовому складу
І. ВИКЛЮЧИТИ ЗІ СПИСКІВ ОСОБОВОГО СКЛАДУ
АДМІНІСТРАЦІЇ ДЕРЖАВНОЇ ПРИКОРДОННОЇ СЛУЖБИ
УКРАЇНИ У ЗВ’ЯЗКУ ЗІ СМЕРТЮ:
1. Полковника ІЩУКА Віктора Вікторовича (Т-074914), начальника служби безпеки польотів - старшого інспектора - льотчика авіаційного управління Департаменту охорони державного кордону, з 25 травня 2015 року.
Народився 19 жовтня 1968 року в с. Слобода Болградського району Одеської області.
На військову службу призваний 01 серпня 1985 року Болградським РВК Одеської області.
Помер 24 травня 2015 року внаслідок нещасного випадку на воді.
Смерть (НІ) не пов’язана з виконанням обов’язків військової служби.
Тіло для поховання передано дружині - ІЩУК Альбіні Іванівні, яка проживає: м. Вінниця, вул. Коцюбинського, буд. 22, кв. 76.
Вислуга років на 25 травня 2015 року становить:
календарна: 29 років 09 місяців 24 дні;
пільгова:21 рік 03 місяці 21 день;
всього: 51 рік 01 місяць 15 днів.
Виплатити дружині - ІЩУК Альбіні Іванівні одноразову грошову допомогу на поховання згідно з чинним законодавством.
Підстава: наказ Адміністрації Держприкордонслужби України від 25.05.2015 № 216 АГ, наказ Адміністрації Держприкордонслужби України від 08.06.2015 № 237 АГ, акт спеціального розслідування нещасного випадку, що стався, № 16-15 від 08.06.2015, акт про нещасний випадок, не пов’язаний з виконанням обов’язків військової служби від 08.06.2015, копія свідоцтва про смерть від 25.05.2015 І-БК № 336453, витяг із протоколу № 21 від 18.06.2015 засідання Центральної військово-лікарської комісії зі встановлення причинного зв’язку захворювання, поранень та травм у колишнього військовослужбовця.
ІІ. ПРИПИНИТИ КОНТРАКТ, ВИКЛЮЧИТИ
ЗІ СПИСКІВ ОСОБОВОГО СКЛАДУ ТА ВСІХ
ВИДІВ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ У ЗВ’ЯЗКУ ЗІ СМЕРТЮ:
1. Прапорщика ЗІНЧЕНКА Петра Вікторовича (П-074914), начальника служби безпеки дорожнього руху Адміністрації Держприкордонслужби України, з 25 травня 2015 року.
Народився 19 жовтня 1978 року в с. Слобода Болградського району Одеської області.
На військову службу прийнятий 01 серпня 1996 року у 17 прикордонний загін.
Помер 24 травня 2015 року внаслідок дорожньо-транспортної пригоди.
Смерть (ТАК) пов’язана з виконанням обов’язків військової служби.
Похований 25.05.2015 на міському кладовищі м. Вінниці.
Вислуга років на 25 травня 2015 року становить:
календарна: 19 років 09 місяців 24 дні;
пільгова: 02 роки 03 місяці 21 день;
всього: 22 роки 01 місяць 15 днів.
Остаточною датою закінчення проходження військової служби вважати 25 травня 2015 року
Підстава: наказ Адміністрації Держприкордонслужби України від 25.05.2015 № 216 АГ, наказ Адміністрації Держприкордонслужби України від 08.06.2015 № 237 АГ, акт спеціального розслідування нещасного випадку, що стався, № 16-15 від 08.06.2015, акт про нещасний випадок, не пов’язаний з виконанням обов’язків військової служби від 08.06.2015, копія свідоцтва про смерть від 25.05.2015 І-БК № 336453, витяг із протоколу № 21 від 18.06.2015 засідання Центральної військово-лікарської комісії зі встановлення причинного зв’язку захворювання, поранень та травм у колишнього військовослужбовця.

Голова
Державної прикордонної
служби України
генерал-полковник




В. Назаренко
Додаток 46
до Інструкції з організації
обліку особового складу
Державної прикордонної
служби України
(пункт 13 глави 10 розділу II)
НАКАЗ
( Див. текст )( Додаток 46 в редакції Наказу Міністерства внутрішніх справ № 919 від 07.12.2021 )
Додаток 47
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 13 глави 10 розділу ІI)
ЗРАЗОК
НАКАЗ
Голови
Державної прикордонної служби України
"____"___________20__року м. Київ №____________-ОС
По особовому складу
Відповідно до Закону України "Про військовий обов’язок і військову службу", Указу Президента України від 29 грудня 2009 року № 1115/2009 "Про Положення про проходження громадянами України військової служби в Державній прикордонній службі України", Інструкції з організації обліку особового складу Державної прикордонної служби України, затвердженої наказом Міністерства внутрішніх справ України від 06 червня 2017 року № 468, зареєстрованої у Міністерстві юстиції України 16 серпня 2017 року за № 1011/30879:
ОГОЛОСИТИ ПРО ЗМІНУ ПРІЗВИЩА:
полковник ДАНИЛКО Ігор Семенович (Т-128910), помічник Голови Державної прикордонної служби України - голова української делегації змішаних (спільних) прикордонних комісій з перевірки (огляду) проходження лінії державного кордону, змінив прізвище на ДАНИЛЕНКО.
Підстава: свідоцтво про зміну прізвища, серія І-БВ № 123456, видане Євпаторійським відділом державної реєстрації актів цивільного стану Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим 15.02.2014.

Голова
Державної прикордонної
служби України
генерал-полковник




В. Назаренко
Додаток 48
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 14 глави 10 розділу ІI)
ЗРАЗОК
Додаток 49
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 3 глави 11 розділу ІI)
Для службового користування
Державна прикордонна служба України
ОСОБОВА СПРАВА
№______
___________________________________________________________
(прізвище)
____________________________________________________________
(ім’я та по батькові)
Ліва частина внутрішньої сторони обкладинки папки
Конверт 1
Формат конверта 220х315 мм
Конверт 2
Формат конверта 200х260 мм
ОПИС
ДОКУМЕНТІВ, ЩО МІСТЯТЬСЯ В КОНВЕРТІ
№ з/п Назва документа Кількість Підпис особи, яка одержала документ
Додаток 50
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 4 глави 11 розділу ІI)
ОСОБОВА СПРАВА
Додаток 51
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 4 глави 11 розділу ІI)
КОНТРОЛЬНИЙ ЛИСТОК
звірок анкетних даних військовослужбовця і його ознайомлення з особовою справою
Дата звірок або ознайомлення Посада, звання, прізвище та ініціали військовослужбовця Підпис
Посада, звання, прізвище та ініціали посадової особи, яка ознайомила з особовою справою військовослужбовця Підпис
Додаток 52
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 4 глави 11 розділу ІI)
ПОСЛУЖНИЙ СПИСОК
Додаток 53
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 4 глави 11 розділу ІI)
АНКЕТА
Додаток 54
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 4 глави 11 розділу ІI)
АВТОБІОГРАФІЯ
Додаток 55
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 4 глави 11 розділу ІI)
ЗОБОВ'ЯЗАННЯ
про нерозголошення відомостей, які становлять державну таємницю, службову та конфіденційну інформацію
Додаток 56
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 4 глави 11 розділу ІI)
АТЕСТАЦІЙНИЙ ЛИСТ
Додаток 57
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 4 глави 11 розділу ІI)
ВИСНОВОК
про перевірку та встановлення стажу служби для виплати процентної надбавки за вислугу років
Додаток 58
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 4 глави 11 розділу ІI)
ПОДАННЯ
Додаток 59
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 4 глави 11 розділу ІI)
РОЗРАХУНОК
вислуги років на пенсію
Додаток 60
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 4 глави 11 розділу ІI)
АРКУШ
обліку стажу плавання
Додаток 61
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 4 глави 11 розділу ІI)
АРКУШ
обліку виконання стрибків з парашутом
Додаток 62
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 4 глави 11 розділу ІI)
АРКУШ
обліку роботи водолаза під водою
Додаток 63
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 4 глави 11 розділу ІI)
АРКУШ
обліку участі в антитерористичній операції
Додаток 64
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 5 глави 11 розділу ІI)
НА РУКИ НЕ ВИДАВАТИ!
ДОДАТОК № 1
МАТЕРІАЛИ
вивчення кандидата на службу до Державної прикордонної служби України
1. Заява (рапорт) про зарахування на службу до Державної прикордонної служби України
2. Листок вивчення - висновок про зарахування кандидата на військову службу до Державної прикордонної служби України
3 Висновок військово-лікарської комісії
4. Матеріали вивчення кандидата на службу до Державної прикордонної служби України, в тому числі й результати висновків спеціальної перевірки
5. Службові матеріали на працівників, які працюють у Державній прикордонній службі України, перед зарахуванням на військову службу
6. Витяг з наказу про зарахування на військову службу за контрактом до Державної прикордонної служби України
ОПИС ДОКУМЕНТІВ
№ з/п Назва документа Номери аркушів Підпис особи, яка робила опис документів, і дата
Додаток 65
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 5 глави 11 розділу ІI)
ВИСНОВОК
про зарахування на військову службу до Державної прикордонної служби України
Додаток 66
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 6 глави 11 розділу ІI)
НА РУКИ НЕ ВИДАВАТИ!
ДОДАТОК № 2
МАТЕРІАЛИ,
які характеризують військовослужбовця в період проходження військової служби в Державній прикордонній службі України
1. Характеристика
2. Нагороди
3. Матеріали вивчення військовослужбовця у зв'язку з виїздом за кордон, направленням на навчання, зарахуванням до кадрового резерву
4. Довідки про стан здоров'я військовослужбовця, членів його сім'ї
5 Довідка про поранення
6. Копія вироку судових органів
7. Інші документи, що характеризують військовослужбовця
ОПИС ДОКУМЕНТІВ
№ з/п Назва документа Номери аркушів Підпис особи, яка робила опис документів, і дата (розбірливо)
Додаток 67
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 6 глави 11 розділу ІI)
ПОДАННЯ
до призначення
Додаток 68
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 6 глави 11 розділу ІI)
ПОДАННЯ
до присвоєння військового звання
Додаток 69
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 6 глави 11 розділу ІI)
НАГОРОДНИЙ ЛИСТ
для представлення до відзначення державною нагородою України
Додаток 70
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 6 глави 11 розділу ІI)
НАГОРОДНИЙ ЛИСТ
до нагородження медаллю (відомчою відзнакою)
Додаток 71
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 7 глави 11 розділу ІI)
НА РУКИ НЕ ВИДАВАТИ!
ДОДАТОК № 3
АРХІВНО-ДОВІДКОВІ МАТЕРІАЛИ
1. Підтвердження окремих періодів служби
2. Старі послужні списки
3. Рапорти військовослужбовця
4. Копії особових документів
5. Екзаменаційні листки
6. Інші архівно-довідкові матеріали
ОПИС ДОКУМЕНТІВ
№ з/п Назва документа Номери аркушів Підпис особи, яка робила опис документів, і дата (розбірливо)
Додаток 72
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 9 глави 11 розділу ІI)
КОНТРОЛЬНА КАРТКА
Додаток 73
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 28 глави 11 розділу ІI)
АЛФАВІТНА КАРТКА
Додаток 74
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 11 глави 1 розділу ІІI)
ІМЕННИЙ СПИСОК
особового складу
Додаток 75
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 11 глави 1 розділу ІІI)
ДЕРЖАВНА ПРИКОРДОННА СЛУЖБА УКРАЇНИ
ЖУРНАЛ
обліку прибулого поповнення
________________________________________________________
(найменування органу Держприкордонслужби)

Розпочато "____" ________ 20__ року

Закінчено "____" _______ 20__ року

На _______ арк.
№ з/п Дата прибуття Звідки прибули Військове звання, прізвище, ім'я, по батькові Найменування підрозділу, в який призначено До якої справи підшито іменні списки (приписи) на поповнення
1 2 3 4 5 6
Додаток 76
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 11 глави 1 розділу ІІI)
ІМЕННИЙ СПИСОК
особового складу, який підлягає перевезенню
( Див. текст )( Додаток 76 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 919 від 07.12.2021 )
Додаток 77
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 14 глави 1 розділу ІІI)
ІМЕННИЙ СПИСОК
особового складу
_________________________________,
(найменування підрозділу)
який вибув зі строю
№ з/п Прізвище, ім’я, по батькові, особистий номер Посада і військове звання Число, місяць, рік народження Куди вибув, причина
1 2 3 4 5
_____________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, ініціали і прізвище)
Додаток 78
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 5 глави 2 розділу ІІI)
АКТ
на військовослужбовців, які загинули (померли) на шляху прямування
( Див. текст )( Додаток 78 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 919 від 07.12.2021 )
Додаток 79
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 1 глави 3 розділу ІІI)
ІМЕННИЙ СПИСОК
військовослужбовців, які визволені з полону (вийшли з оточення) і перебувають в органах Держприкордонслужби
( Див. текст )( Додаток 79 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 919 від 07.12.2021 )
Додаток 80
до Інструкції з організації обліку
особового складу Державної
прикордонної служби України
(пункт 2 глави 3 розділу ІІI)
ІМЕННИЙ СПИСОК
військовослужбовців, які визволені з полону (вийшли з оточення) і на шляху прямування до органів Держприкордонслужби або під час перебування в них померли
( Див. текст )( Додаток 80 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства внутрішніх справ № 919 від 07.12.2021 )