2. Дані про перерву льотної роботи записуються на підставі свідоцтв про хворобу, виданих лікарсько-льотними комісіями, та наказів командирів військових частин чи вищих інстанцій про допуск до льотної роботи чи усунення від льотної роботи.
3. Дані про перенавчання на нову авіаційну техніку записуються на підставі відповідних директив чи наказів командирів військових частин про перенавчання на нову техніку окремих груп льотного складу, а також про перехід на нову авіаційну техніку військової частини в цілому чи окремих офіцерів на інші типи літаків (з поршневих на реактивні чи навпаки).
4. При розформуванні військової частини дата призупинення польотів записується на підставі директив, наказів Міністерства оборони, Генерального штабу або наказів по військовій частині.
5. Аркуш обліку льотної роботи засвідчується підписом начальника штабу військової частини та гербовою печаткою.
Додаток 21
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 3.6 розділу ІІ)
Формат 297х210 мм
АРКУШ ОБЛІКУ
стажу плавання
на _________________________________________________________________
(військове звання, прізвище, ім’я, по батькові)
Примітки:
1. У стаж плавання входить плавання на бойових кораблях, кораблях спеціального призначення, морських і рейдових суднах забезпечення Військово-Морських Сил при перебуванні їх у строю, а також участь у бойовому траленні мін.
2. У рядку 5 "Кількість пройдених миль" офіцерам, особам рядового, сержантського і старшинського складу та підводникам зазначають: у чисельнику - над водою, у знаменнику - під водою.
3. Ходовими днями (рядок 6) вважаються: для кораблів і суден у строю - дні плавання за межами зовнішнього рейду, для кораблів і суден, які будуються, перебувають на ремонті або проходять заводські (державні) випробування, - дні, упродовж яких корабель (судно) мав (мало) ходові години.
4. Записи до аркуша стажу обліку плавання робляться щороку на підставі наказів командирів кораблів, військових частин та з’єднань про оголошення стажу плавання офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу та участі їх у бойовому траленні мін, які видаються станом на 01 січня кожного року. На офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу, які сходять з корабля раніше 01 січня, ці записи робляться перед пересилкою їхніх особових справ на нове місце служби.
5. Аркуш обліку стажу плавання засвідчується підписом начальника штабу військової частини та гербовою печаткою.
Додаток 22
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 3.6 розділу ІІ)
Формат 210х297 мм
АРКУШ ОБЛІКУ
виконання військовослужбовцями стрибків з парашутом
на _____________________________________________________
(військове звання, прізвище, ім’я, по батькові)
Примітки:
1. До аркуша записується кількість фактично зроблених стрибків упродовж року на підставі наказів командирів військових частин, виданих на 01 січня кожного року за встановленим порядком.
2. На офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу, які вибувають із частини до 01 січня, записи про кількість виконаних стрибків робляться перед висиланням особової справи на нове місце служби військовослужбовців.
3. Аркуш обліку виконання військовослужбовцями стрибків із парашутами засвідчується підписом начальника штабу військової частини та гербовою печаткою.
Додаток 23
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 3.6 розділу ІІ)
Формат 210х297 мм
АРКУШ ОБЛІКУ
роботи водолаза під водою
на _______________________________________________________
(військове звання, прізвище, ім’я, по батькові)
Примітки:
1. До аркуша обліку роботи водолаза під водою включається час (у годинах) роботи водолазних фахівців на штатних посадах водолазів з урахуванням норми роботи під водою, яка застосовується відповідно до Правил водолазної служби.
2. Записи до аркуша обліку роботи про фактичний час роботи водолазів під водою протягом року проводяться на підставі наказів командирів військових частин, які видаються на 01 січня кожного року.
3. Аркуш обліку роботи під водою засвідчується підписом начальника штабу військової частини та гербовою печаткою.
Додаток 24
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 3.6 розділу ІІ)
Формат 210х297 мм
АРКУШ ОБЛІКУ
несення бойового чергування в підземних спорудах
на ________________________________________________________
(військове звання, прізвище, ім’я, по батькові)
Примітки:
1. Аркуш обліку бойового чергування в підземних спорудах заповнюється з дня заведення на підставі наказів по військовій частині.
2. Дані про кількість днів чергування в підземних спорудах за минулі роки в аркуш обліку не записуються, а підшиваються разом з ним у вигляді довідки-витягу з наказів по частині (частинах) про сумарну кількість днів чергування з урахуванням перерви в чергуванні через хворобу, перенавчання на нову техніку чи розформування частини.
3. Дані про перерву записуються на підставі висновку (постанови) військово-лікарської комісії, медичних довідок, підтверджених наказами командирів частин, а також на підставі наказів, директив про перенавчання на нову техніку або про розформування частини.
Дані про перерву є необхідними для визначення сумарної кількості днів чергування (для даного року).
4. Аркуш обліку бойового чергування в підземних спорудах засвідчується підписом начальника штабу військової частини та гербовою печаткою.
Додаток 25
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 3.8 розділу ІІ)
ОПИС
розділу "Послужний список, автобіографія та атестаційний матеріал"
№ з/п | Найменування (номер) документа | Кількість аркушів | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 |
ОПИС
розділу "Додаткові матеріали"
№ з/п | Найменування (номер) документа | Кількість аркушів | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 |
Додаток 26
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 3.12 розділу ІІ)
ОБКЛАДИНКА
особової справи
( Див. текст )
Додаток 27
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 4.3 розділу ІІ)
СХЕМА
обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу в кадрових органах Збройних Сил України на мирний час
Примітка. Облік осіб рядового, сержантського і старшинського складу, яких призначено на посади офіцерського складу, ведеться разом з офіцерами в кадрових органах з’єднання, оперативного командування, виду Збройних Сил, Генерального штабу за обліковими документами, передбаченими для цих кадрових органів.
Додаток 28
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 4.3 розділу ІІ)
Формат 203х288 мм (Гриф обмеження доступу)
Зображення Державного Гербу України
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ
КНИГА
штатно-посадового обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу
________________________________________________________________
(найменування кадрового органу, в якому ведеться книга)
Розпочато "_____" __________ 20__ р.
Закінчено "_____" __________ 20__ р.
На _______ арк.
Примітки:
1. Книга штатно-посадового обліку офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу призначена для обліку укомплектованості військовослужбовцями за штатними посадами.
2. Рядки 1 - 9 заповнюються чорним (фіолетовим) чорнилом:
у рядку 2 зазначаються військове звання за штатом, військово-облікова спеціальність (ВОС) та посадовий оклад;
у рядку 3 зазначаються військове звання, число, місяць та рік його присвоєння, прізвище, ім’я, по батькові, особистий номер. Військове звання записується простим олівцем;
у рядку 4 зазначаються число, місяць та рік народження;
у рядку 5 зазначаються, чиїм наказом призначено на посаду, номер та дата наказу, з якого часу у Збройних Силах та встановлений термін перебування на посаді;
у рядку 6 зазначається необхідна освіта, яка потрібна для штатної посади;
у рядку 7 зазначаються термін укладення (закінчення) контракту, номер та дата наказу;
у рядку 8 зазначаються висновок останньої оцінної картки за рік та сума балів;
у рядку 9 зазначається, куди вибув (звільнився) військовослужбовець із військової частини.
3. Книга, яка вже закінчилася, зберігається протягом одного року, після чого знищується.
Додаток 29
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 5.2 розділу ІІ)
АЛФАВІТНА КАРТКА
( Див. текст )
Додаток 30
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 6.5 розділу ІІ)
Формат 210х297 мм
ІМЕННИЙ СПИСОК
на поповнення
з ________________________________________________________
(найменування військової частини, місце дислокації)
до _______________________________________________________
(найменування військової частини, місце дислокації)
№ з/п | Військове звання | Прізвище, ім’я, по батькові | Номер документа, що посвідчує особу | Для відміток |
М.П.
_____________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, ініціали і прізвище)
Додаток 31
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 6.8 розділу ІІ)
ДОРУЧЕННЯ
на право прийому поповнення
( Див. текст )
Додаток 32
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 7.5 розділу ІІ)
КОРІНЕЦЬ СПОВІЩЕННЯ
( Див. текст )( Додаток 32 в редакції Наказу Міністерства оборони № 464 від 14.09.2018 )
Додаток 33
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 7.5 розділу ІІ)
ІМЕННИЙ СПИСОК
безповоротних втрат особового складу
( Див. текст )( Додаток 33 в редакції Наказу Міністерства оборони № 464 від 14.09.2018 )
Додаток 34
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 7.6 розділу ІІ)
ДОНЕСЕННЯ
про смерть (загибель)
( Див. текст )
Додаток 35
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 7.8 розділу ІІ)
АКТ
( Див. текст )
Додаток 36
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 7.11 розділу ІІ)
СПОВІЩЕННЯ
на власні речі померлого (загиблого)
( Див. текст )
Додаток 37
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 7.14 розділу ІІ)
Формат 203х288 мм
Зображення Державного Гербу України
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ
КНИГА
обліку померлих (загиблих) військовослужбовців, сім’ї яких проживають на території даного району (міста)
________________________________________________________
(найменування району, міста)
Розпочато "_____" __________ 20__ р.
Закінчено "_____" __________ 20__ р.
На _______ арк.
Додаток 38
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 7.15 розділу ІІ)
КОРІНЕЦЬ СПОВІЩЕННЯ СІМ'Ї
( Див. текст )( Додаток 38 в редакції Наказу Міністерства оборони № 464 від 14.09.2018 )
Додаток 39
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 9.3 розділу ІІ)
ПОСЛУЖНА КАРТКА
( Див. текст )( Додаток 39 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства оборони № 128 від 23.03.2015 )
Додаток 40
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 9.3 розділу ІІ)
СКОРОЧЕНА ПОСЛУЖНА КАРТКА
( Див. текст )
Додаток 41
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 9.5 розділу ІІ)
Формат 160х213 мм (Гриф обмеження доступу)
ШТАТНО-ПОСАДОВА КАРТКА № __________
Зворотний бік
Примітки:
1. Штатно-посадові картки заповнюються на всі штатні посади офіцерів, осіб рядового, сержантського і старшинського складу, які підлягають обліку в кадровому органі Збройних Сил.
2. Карткам присвоюються номери, за якими вони нумеруються в книзі обліку штатно-посадових карток. Кожному з’єднанню, військовій частині, установі Збройних Сил в книзі обліку штатно-посадових карток кадрового органу виділяється діапазон номерів, при цьому повторення номерів (перетин діапазонів) не допускається. У разі заміни штатно-посадових карток новими за ними зберігаються попередні номери. Якщо посада виключається зі штату (штатного розпису), штатно-посадова картка вилучається з картотеки та знищується.
3. Штатно-посадові картки заповнюються та ведуться на підставі штатів (штатних розписів), особових справ, наказів по особовому складу та повідомлень про зміни в облікових даних військовослужбовців згідно із загальними вимогами заповнення облікових документів із додержанням таких особливостей:
у рядку 1 зазначаються повне найменування посади за штатом (штатним розписом), належність до виду, оперативного командування, з’єднання, військової частини Збройних Сил. Військові частини зазначаються за їх дійсним найменуванням. Почесні найменування та нагороди військової частини не зазначаються. Наприклад: "Командир механізованого взводу 00 механізованого батальйону 00 танкової бригади 00 армійського корпусу Західного оперативного командування";
у рядку 2 зазначаються військові звання за штатом;
у рядку 3 зазначаються мінімальні та максимальні посадові оклади, встановлені штатом (штатним розписом), без надбавок. Якщо посадовий оклад не має мінімального та максимального значення, він записується як мінімальний;
у рядку 7 умовний номер військової частини зазначається тільки в разі відсутності в наказах по особовому складу дійсного найменування військової частини;
у рядках 10 - 13 зазначаються: військове звання, прізвище, ім’я, по батькові, особистий номер та дата народження військовослужбовця, який займає посаду. Військове звання записується простим олівцем;
у рядку 14 зазначається дата початку військової служби. У разі якщо військовослужбовець має перерву в проходженні військової служби, записуються всі періоди служби;
у рядках 15, 16 зазначається участь у бойових діях та ліквідації наслідків аварії на ЧАЕС;
у рядку 17 зазначається освіта - повна назва вищого за рівнем навчального закладу, який закінчив військовослужбовець, рік його закінчення, факультет, спеціальність, вчене звання (науковий ступінь), ВОС за освітою. Якщо військовослужбовець не має вищої освіти, зазначається загальна освіта або кількість закінчених курсів цивільних навчальних закладів. Записи ведуться в хронологічному порядку;
у рядках 18, 19 зазначаються: ознака переміщення, яка вказана в наказі, чиїм наказом військовослужбовця призначено (увільнено) на посаду (з посади) і номер наказу про призначення (увільнення). Число, місяць та рік записуються таким чином: "01.02.2014".
Додаток 42
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 10.1 розділу ІІ)
ОПИС
ідентифікаційного жетона з особистим номером військовослужбовця Збройних Сил
( Див. текст )( Додаток 42 із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства оборони № 128 від 23.03.2015, № 464 від 14.09.2018 )
Додаток 43
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 10.8 розділу ІІ)
ПОРЯДОК
замовлення, виготовлення, отримання ідентифікаційних жетонів та їх облік
1. Головним замовником на виготовлення ідентифікаційних жетонів і відповідальним за їх облік, зберігання і видачу у Збройних Силах є Центральне управління речового забезпечення Збройних Сил України Тилу Збройних Сил України (далі - Центральне управління).
2. На структурні підрозділи Міністерства оборони покладаються завдання з організації проведення конкурсних торгів відповідно до чинного законодавства.
3. Для формування державного замовлення на виготовлення ідентифікаційних жетонів кадрові органи видів Збройних Сил, Генерального штабу і Міністерства оборони щороку до 01 листопада подають узагальнені дані (заявки) за підпорядковані військові частини (установи, заклади) виду Збройних Сил, Генерального штабу і Міністерства оборони щодо потреби у виготовленні ідентифікаційних жетонів окремо на кожну категорію військовослужбовців. Дані надаються до Центрального управління. Структурні підрозділи апарату Міністерства оборони і Генерального штабу подають такі дані щорічно до 25 жовтня до кадрового органу Генерального штабу. Одночасно до 10 листопада кадрові органи видів Збройних Сил, органи військового управління Міністерства оборони і Генерального штабу повідомляють кадровий орган Генерального штабу про кількісні показники особового складу, який потребує забезпечення ідентифікаційними жетонами відповідно до тих даних (заявок), які були надані ними до Центрального управління.
4. Заходи, пов’язані з формуванням, розміщенням і виконанням замовлення на виготовлення ідентифікаційних жетонів, здійснюються з додержанням вимог чинного законодавства щодо захисту інформації з обмеженим доступом і персональних даних осіб, на яких ідентифікаційні жетони виготовляються.
5. Заявки від кожної окремої військової частини (установи, закладу) з вихідними даними для виготовлення ідентифікаційних жетонів складаються в алфавітному порядку та подаються за підпорядкованістю щороку до Центрального управління.
6. Витрати на виготовлення ідентифікаційних жетонів здійснюються за рахунок коштів, виділених на речове забезпечення відповідно до затвердженого кошторису Міністерства оборони.
7. Ідентифікаційні жетони зберігаються на базах, складах Центрального управління. Про обсяг виконаних заявок Центральне управління звітує кадровому органу Генерального штабу до 01 жовтня поточного року.
8. Отримання ідентифікаційних жетонів з установ зберігання Центрального управління здійснюється органами речового забезпечення видів Збройних Сил, органів військового управління, військових частин (установ, закладів) із перевіркою повноти і якості виконання відповідно до поданих заявок.
9. Облік отриманих ідентифікаційних жетонів у кадрових органах, органах військового управління, військових частинах (установах, закладах) Збройних Сил і їх подальша видача здійснюються за книгами обліку ідентифікаційних жетонів на кожну категорію військовослужбовців окремо і за роздавальними відомостями, які складаються за формою заявки на виготовлення ідентифікаційних жетонів, де замість графи "Примітка" записується дата отримання ідентифікаційного жетона та проставляється особистий підпис особи, яка його отримала. Відомості зберігаються в діловодстві військових частин (установ, закладів), кадрових органів з’єднань, органів військового управління десять років.
10. Військові частини (установи, заклади), які отримували ідентифікаційні жетони за особистими рахунками вищих кадрових органів або органів військового управління, звітують їм до 15 січня про стан справ щодо видачі та залишків ідентифікаційних жетонів за минулий рік.
11. В особливий період у разі оголошення мобілізації строки та порядок надання заявок на виготовлення ідентифікаційних жетонів визначаються кадровим органом Генерального штабу.
( Додаток 43 із змінами, внесеними згідно з Наказом Міністерства оборони № 128 від 23.03.2015 )
Додаток 44
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 10.9 розділу ІІ)
Кутовий штамп Кому _____________________________
військової частини Місцезнаходження _________________
ЗАЯВКА
на виготовлення ідентифікаційних жетонів
___________________________________________________________
(військова частина, установа, заклад)
№ з/п | Військове звання | Прізвище, ім’я, по батькові | Група крові і резус-фактор | Особистий номер | Примітка |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
_____________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, ініціали і прізвище)
Додаток 45
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 10.9 розділу ІІ)
Кутовий штамп Кому _____________________________
військової частини Місцезнаходження _________________
ЗВІТ
про видачу ідентифікаційних жетонів військовослужбовцям
____________________________________________________
(військова частина, установа, заклад)
_____________________________________________________________________________
(посада, військове звання, підпис, ініціали і прізвище)
Додаток 46
до Інструкції з організації обліку
особового складу Збройних Сил України
(пункт 10.11 розділу ІІ)
Формат 203х288 мм
Зображення Державного Гербу України
МІНІСТЕРСТВО ОБОРОНИ УКРАЇНИ
КНИГА
обліку ідентифікаційних жетонів з особистими номерами військовослужбовців
______________________________________________________________