Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для забезпечення головування України в Комітеті міністрів Ради Європи

Відповідно до частини сьомої статті 20 Бюджетного кодексу України Кабінет Міністрів України

Затвердити Порядок використання коштів, передбачених у державному бюджеті для забезпечення головування України в Комітеті міністрів Ради Європи, що додається.

1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених МЗС у державному бюджеті за програмою "Забезпечення головування України в Комітеті міністрів Ради Європи" (далі - бюджетні кошти).

2. Головним розпорядником бюджетних коштів та відповідальним виконавцем бюджетної програми є МЗС. МЗС спрямовує частину бюджетних коштів розпоряднику нижчого рівня - Постійному представництву України при Раді Європи відповідно до затверджених Міністром закордонних справ або його заступником, уповноваженим на підпис фінансових документів, кошторису та плану асигнувань.

3. Бюджетні кошти використовуються з метою фінансування заходів, пов'язаних з підготовкою та забезпеченням головування України в Комітеті міністрів Ради Європи.

4. Бюджетні кошти спрямовуються на здійснення витрат, пов'язаних з:

відрядженнями Голови Комітету міністрів Ради Європи та супроводжуючих його осіб;

відрядженнями Постійного представника України при Раді Європи (відповідно до програми головування);

відрядженнями працівників МЗС для участі у заходах в рамках програми головування;

орендою приміщень в Україні та за кордоном для проведення заходів в рамках програми головування;

транспортним обслуговуванням членів офіційної делегації та обслуговуванням їх в аеропортах і на залізничних вокзалах в Україні та за кордоном;

наданням послуг синхронного, послідовного та письмового перекладу, що здійснюється в рамках програми головування, та орендою відповідного обладнання;

протокольними заходами (перший сніданок, другий сніданок, обід, вечеря та фуршет, кава-брейк);

забезпеченням інформаційної підтримки заходів (створення та підтримка офіційного веб-сайту головування (інформаційне наповнення та переклад матеріалів на офіційні мови Ради Європи), створення логотипу головування, підготовка та друк інформаційних буклетів, розроблення, друк і розташування макетів на банерах та бордах);

придбанням квітів, квіткових композицій, протокольної атрибутики (прапори, настільні прапорці та герби, бланки запрошень та конвертів, бланки меню, іменні таблички, вітальні листівки);

придбанням подарункової та сувенірної продукції для членів іноземних делегацій з логотипом головування (блокноти, ручки, папки, календарі, записники, портфелі тощо);

оплатою телефонного зв'язку;

відвідуванням членами іноземних делегацій закладів культури та історико-меморіальних комплексів в Україні.

5. МЗС розробляє та разом з Мінфіном затверджує паспорт бюджетної програми.

6. МЗС затверджує план заходів щодо забезпечення головування України в Комітеті міністрів Ради Європи відповідно до напрямів використання коштів, визначених у пункті 4 цього Порядку.

7. Постійне представництво України при Раді Європи подає МЗС квартальні звіти про виконання бюджетної програми (у тому числі щодо результативних показників) до 3 числа місяця, що настає за звітним періодом, а річний звіт - до 12 січня наступного року.

МЗС подає щокварталу до 15 числа наступного місяця Мінфіну звіт про стан виконання результативних показників згідно з паспортом бюджетної програми з відповідним аналізом, поясненнями та висновками про виконання затверджених показників.

8. Закупівля товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів здійснюється в установленому законом порядку.

9. Відображення у первинному та бухгалтерському обліку інформації про отримані (створені) оборотні і необоротні активи, а також відкриття рахунків, реєстрація, облік зобов'язань в органах Державної казначейської служби та проведення операцій, пов'язаних з використанням бюджетних коштів, здійснюються у порядку, встановленому Державною казначейською службою.

10. Складення та подання фінансової і бюджетної звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим та ефективним витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.

11. МЗС забезпечує цільове та ефективне використання бюджетних коштів.