Про затвердження Порядку використання у 2010 році коштів, передбачених у державному бюджеті для забезпечення перебування в Україні іноземних делегацій з офіційними візитами

Кабінет Міністрів України

Затвердити Порядок використання у 2010 році коштів, передбачених у державному бюджеті для забезпечення перебування в Україні іноземних делегацій з офіційними візитами, що додається.

1. Цей Порядок визначає механізм використання у 2010 році коштів, передбачених МЗС у державному бюджеті за програмою "Забезпечення перебування в Україні іноземних делегацій, пов'язаних з офіційними візитами", для забезпечення перебування в Україні міністрів закордонних справ іноземних держав (інших представників зовнішньополітичних установ іноземних держав, що є керівниками офіційних делегацій) та членів офіційних делегацій, що їх супроводжують, а також за дорученням Прем'єр-міністра України - керівників та членів інших офіційних делегацій іноземних держав і міжнародних організацій (далі - бюджетні кошти).

2. Бюджетні кошти спрямовуються на здійснення витрат, пов'язаних із:

проживанням у готелі або державній резиденції міністра закордонних справ іноземної держави (іншої особи, що є керівником делегації) та осіб, що його супроводжують;

транспортним обслуговуванням членів делегації та обслуговуванням їх в аеропортах і на залізничних вокзалах України;

забезпеченням інформаційної підтримки заходів за участю членів делегації (розроблення та друк інформаційних буклетів, розроблення логотипу заходу, розроблення, друк і розташування макетів на банерах та бордах);

протокольними заходами (перший сніданок, другий сніданок, обід, вечеря та фуршет), що проводиться від імені Міністра закордонних справ України згідно з програмою візиту делегації;

придбанням квітів, квіткових композицій, протокольної атрибутики (прапори, настільні прапорці та герби, бланки запрошень та конвертів, бланки меню, кувертки, вітальні листівки, блокноти з логотипом МЗС тощо), подарунків і сувенірів для членів делегації;

відвідуванням членами делегації закладів культури та історико-меморіальних комплексів;

наданням послуг синхронного та послідовного перекладу, що здійснюється під час проведення заходів за участю членів делегації;

підготовкою та проведенням міжнародних конференцій, симпозіумів тощо під час здійснення МЗС заходів щодо реалізації зовнішньої політики держави у частині забезпечення перебування в Україні делегацій (витрати на проїзд, проживання, оренду приміщень, придбання канцелярської та сувенірної продукції тощо).

3. Закупівля товарів, робіт і послуг за бюджетні кошти здійснюється в установленому законодавством порядку.

4. Операції, пов'язані з використанням бюджетних коштів, проводяться відповідно до Порядку обслуговування державного бюджету за видатками та операціями з надання і повернення кредитів, наданих за рахунок коштів державного бюджету, встановленого Державним казначейством.

5. Складення та подання фінансової звітності про використання бюджетних коштів, а також контроль за їх цільовим витрачанням здійснюються в установленому законодавством порядку.