Про затвердження Тимчасового регламенту передачі Міністерством юстиції та його територіальними органами державним реєстраторам даних про юридичних осіб, зареєстрованих відповідно до частини четвертої статті 3 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців"

З метою організації виконання Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" від 16 березня 2006 року N 3575-IV, відповідно до підпункту 26 пункту 4 Положення про Державний комітет України з питань регуляторної політики та підприємництва, затвердженого Указом Президента України від 25 травня 2000 року N 721 (зі змінами), підпункту 22 пункту 4 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого Указом Президента України від 30 грудня 1997 року N 1396 (зі змінами),

1. Затвердити Тимчасовий регламент передачі Міністерством юстиції та його територіальними органами державним реєстраторам даних про юридичних осіб, зареєстрованих відповідно до частини четвертої статті 3 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців", що додається.

2. Департаменту реєстрації (Барбелюк О. Б.) довести цей наказ до відома державних реєстраторів.

3. Департаменту легалізації та регулювання діяльності бюро кредитних історій (Семьоркіна О. М.) довести цей наказ до відома начальників Головного управління юстиції Міністерства юстиції України в Автономній Республіці Крим, обласних, Київського та Севастопольського міських управлінь юстиції.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти: у Міністерстві юстиції - на заступника Міністра - Горбунову Л. М.; у Держпідприємництва України - на першого заступника Голови - Ващенка К. О.

1.1. Тимчасовий регламент передачі Міністерством юстиції та його територіальними органами державним реєстраторам даних про юридичних осіб, зареєстрованих відповідно до частини четвертої статті 3 Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (далі - Регламент), розроблений відповідно до Закону України "Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців" (далі - Закон про реєстрацію).

1.2. Регламент встановлює механізм, форми і строки передачі Міністерством юстиції та його територіальними органами (далі - Мін'юст (територіальний орган)) даних про наступні зареєстровані відповідно Мін'юстом та його територіальними органами юридичні особи: об'єднання громадян (у тому числі легалізовані професійні спілки та їх об'єднання), благодійні організації, політичні партії, творчі спілки, територіальні (місцеві) осередки згаданих юридичних осіб, адвокатські об'єднання, торгово-промислові палати, інші установи та організації, визначені законом, крім бірж та об'єднань громадян, реєстрацію яких Законами України "Про об'єднання громадян" та "Про місцеве самоврядування в Україні" делеговано міським, селищним та сільським радам.

1.3. Дані подаються у формі реєстраційних карток, затверджених наказом Держпідприємництва України від 9 червня 2004 року N 67 "Про затвердження форм реєстраційних карток", зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 30 червня 2004 року за N 802/9401, та включають наступну інформацію:

1.3.1. про зареєстровані юридичні особи (легалізовані профспілки) (реєстраційна картка форма N 1;

1.3.2. про проведення державної реєстрації юридичної особи, утвореної шляхом реорганізації діючої (діючих) юридичної особи (юридичних осіб) (реєстраційна картка форма N 2;

1.3.3. про внесення змін до статутних (установчих) документів юридичної особи (реєстраційна картка форма N 3;

1.3.4. про внесення змін до відомостей про юридичну особу, які містяться в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (в межах відомостей, що юридичними особами подаються Мін'юсту та його територіальним органам) (реєстраційна картка форма N 4;

1.3.5. про створення відокремленого підрозділу юридичної особи (реєстраційна картка форма N 5);

1.3.6. про припинення юридичної особи у зв'язку з ліквідацією (реєстраційна картка форма N 7);

1.3.7. про припинення юридичної особи в результаті злиття, приєднання, поділу, перетворення (реорганізації) (реєстраційна картка форма N 8.

1.4. Цей Регламент не регулює порядок внесення до Єдиного державного реєстру юридичних осіб та фізичних осіб - підприємців (далі - ЄДР) підтвердження відомостей про юридичну особу.

1.5. Дані передаються для внесення державним реєстратором відповідних записів до ЄДР, оформлення свідоцтва про державну реєстрацію юридичної особи (далі - свідоцтво) та передачі його відповідно Мін'юсту (територіального органу) для видачі юридичній особі (її уповноваженому представнику).

1.6. Державний реєстратор, Мін'юст (територіальний орган) організовують передачу даних та свідоцтв таким чином, щоб забезпечити реєстрацію юридичної особи у можливий найкоротший термін.

1.7. Передача даних здійснюється каналами електронного та/або поштового зв'язку. Каналами електронного зв'язку передаються виключно дані реєстраційних карток. Поштою надсилається реєстраційна картка (у разі зміни найменування та/або місцезнаходження юридичної особи також надсилається свідоцтво) та супровідний лист Мін'юсту (територіального органу), в якому вказуються найменування організації, дата її реєстрації (легалізації, реєстрації або взяття до відома змін тощо) в Мін'юсті (територіальному органі), номер реєстраційного свідоцтва, що видано Мін'юстом, та опис документів, які були подані заявником для здійснення відповідних реєстраційних дій.

На останній сторінці реєстраційної картки ставиться підпис посадової особи Мін'юсту (територіального органу) та проставляється штамп відповідного органу.

1.8. Дата надходження реєстраційної картки вноситься державним реєстратором до журналу обліку реєстраційних дій.

2.1. Мін'юст (територіальний орган) одержує зазначені в пункті 1.3 розділу I Регламенту дані про юридичних осіб з реєстраційних карток, заповнення яких Законом про реєстрацію покладено на засновника (засновників) або уповноважених ним осіб (далі - заявник). Відповідальність за достовірність даних несуть засновники чи керівник юридичної особи.

2.2. Мін'юст (територіальний орган) може зажадати від заявника подання (надіслання) відповідних реєстраційних карток в день подання документів або в наступний (робочий) день після дня прийняття рішення Мін'юстом (територіальним органом) про державну реєстрацію (легалізацію) організації, реєстрацію змін до статуту, взяття до відома змін до статутних документів (складу керівних органів) тощо відповідно до Законів України "Про об'єднання громадян", "Про політичні партії в Україні", "Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності" та інших законів про ці юридичні особи.

У разі зміни найменування та/або місцезнаходження юридичної особи заявник додатково подає свідоцтво про державну реєстрацію юридичної особи.

2.3. Мін'юст (територіальний орган) протягом наступного робочого дня з дня одержання заповнених реєстраційних карток передає відповідну реєстраційну картку або дані, що зазначені у реєстраційній картці (у разі зміни найменування та/або місцезнаходження юридичної особи також свідоцтво), в одному примірнику на адресу державного реєстратора відповідного виконавчого комітету міської ради міста обласного значення, районної, районної у містах Києві та Севастополі державної адміністрації.

2.4. Державний реєстратор зобов'язаний в день надходження реєстраційної картки внести до ЄДР запис про проведення відповідної реєстраційної дії щодо юридичної особи в порядку, встановленому Законом про реєстрацію, оформити свідоцтво відповідно до вимог Закону про реєстрацію та надіслати (передати) це свідоцтво відповідно до Мін'юсту або його територіального органу.

2.5. Державний реєстратор може надіслати свідоцтво поштою (рекомендованим листом) або передати кур'єром. Разом зі свідоцтвом надсилається заповнена остання сторінка реєстраційної картки. Після видачі свідоцтва заявнику Мін'юст (територіальний орган) направляє державному реєстратору копію останньої сторінки відповідної реєстраційної картки з відміткою про видачу свідоцтва.

2.6. Свідоцтво може бути видано державним реєстратором заявникові, за його письмовою вимогою, з одночасним повідомленням Мін'юсту (територіального органу).

3.1. Мін'юст (територіальний орган) одержує дані про припинення юридичних осіб з реєстраційних карток відповідно до Закону про реєстрацію.

3.2. Мін'юст (територіальний орган) може зажадати від заявника подання документів для проведення державної реєстрації припинення юридичної особи відповідно до частини першої статті 34 Закону про реєстрацію.

3.3. Державний реєстратор в день надходження документів зобов'язаний внести до ЄДР запис про рішення заявника щодо припинення юридичної особи в порядку, встановленому статтею 35 Закону про реєстрацію.

3.4. Мін'юст (територіальний орган) може зажадати від заявника подання (надіслання) відповідних реєстраційних карток в день подання до Мін'юсту (територіального органу) документів про припинення організації або в наступний (робочий) день після дня прийняття Мін'юстом (територіальним органом) рішення про припинення організації відповідно до Законів України "Про об'єднання громадян", "Про політичні партії в Україні", "Про професійні спілки, їх права та гарантії діяльності" та інших законів про ці юридичні особи.

3.5. Мін'юст (територіальний орган) протягом наступного робочого дня з дня прийняття рішення про скасування (анулювання) запису у відповідному реєстрі передає реєстраційну картку або дані, що зазначені у реєстраційній картці, а також копію свого рішення про скасування (анулювання) запису у відповідному реєстрі в порядку, визначеному пунктами 2.3 - 2.5 Регламенту.

3.6. Державний реєстратор зобов'язаний в день надходження реєстраційної картки внести до ЄДР запис про державну реєстрацію припинення юридичної особи в порядку, встановленому статтями 36 - 39 Закону про реєстрацію.