Щодо надання розяснення стосовно можливості видачі у відособлених виробничих підрозділах підприємства заробітної плати

Національний банк України розглянув Ваше звернення (лист від 30.11.2006 N 15/2), надіслане народним депутатом України <...> листом від 26.12.2006 N 06-3/21-14-12-06 щодо роз'яснення питання стосовно можливості видачі у відособлених виробничих підрозділах підприємства заробітної плати іншими, крім касирів, особами і в межах компетенції повідомляє.

Можливість видачі у відокремлених підрозділах підприємства заробітної плати іншими, крім касирів, особами передбачена п. 4.9 Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління Національного банку України від 15.12.2004 N 637 та зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 13.01.2005 за N 40/10320 (далі - Положення). Так, на підприємствах, які мають відокремлені підрозділи або обслуговуються централізованими бухгалтеріями, оплату праці, виплати допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, стипендій та премій можуть проводити за письмовим наказом керівника інші, крім касирів, особи, з якими укладається договір про повну матеріальну відповідальність і на яких покладаються обов'язки, установлені для касирів цим Положенням.

Видача готівки таким особам має здійснюватися відповідно до вимог п. 4.6 Положення, тобто перед початком робочого дня старший касир видає іншим касирам авансом потрібну для видаткових операцій суму готівки під підпис у книзі обліку прийнятих та виданих касиром грошей. Касири в кінці робочого дня зобов'язані скласти звіт про одержання авансу і готівки, прийнятих (виданих) за відповідними касовими документами, і здати залишок готівки та касові документи за проведеними операціями старшому касиру під підпис у книзі обліку прийнятих та виданих касиром грошей.

За наявності в підприємства тільки одного касира облік прийнятої та виданої готівки веде цей касир.

Про аванси, одержані для оплати праці та виплати стипендій, касир зобов'язаний скласти звіт у встановлений строк з урахуванням дня їх одержання. До закінчення цього строку касири зобов'язані щоденно здавати старшому касиру залишки готівки, яка не видана за видатковими відомостями. Готівка здається старшому касиру під підпис у книзі обліку прийнятих та виданих касиром грошей із зазначенням сум.

Таким чином, видача у відокремлених підрозділах підприємства заробітної плати іншими, крім касирів, особами має здійснюватися відповідно до вищевказаних норм Положення.

При цьому слід зазначити, що відповідно до статті 135-1 Кодексу законів про працю України, письмові договори про повну матеріальну відповідальність може бути укладено підприємством, установою, організацією з працівниками (що досягли вісімнадцятирічного віку), які займають посади або виконують роботи, безпосередньо зв'язані із зберіганням, обробкою, продажем (відпуском), перевезенням або застосуванням у процесі виробництва переданих їм цінностей. Перелік таких посад і робіт, а також типовий договір про повну індивідуальну матеріальну відповідальність затверджуються в порядку, який визначається Кабінетом Міністрів України.

Одночасно повідомляємо, що визначення службової особи "громадський касир" та регулювання його діяльності не відноситься до компетенції Національного банку України і не передбачено Положенням, яке регламентує порядок ведення касових операцій у національній валюті в Україні.