Робочі папки, футляри або пакети з документами з мобілізаційних питань або з питань спеціальної інформації опечатуються особистою номерною металевою печаткою працівника, який безпосередньо з ними працює.
12.10. Документи з відміткою "Літер "К" зберігаються окремо від інших документів та долучаються до справ, що формуються службою криптографічного захисту інформації прокуратури або працівником, відповідальним за виконання такого виду робіт.
12.11. Особливості зберігання справ з документами постійного зберігання з відміткою "Літер "К" визначаються Адміністрацією Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.
13. Користування документами
13.1. Вхідні, вихідні, внутрішні документи з грифом "Для службового користування" передаються працівникам відповідно до резолюцій керівника прокуратури, його першого заступника або заступника, керівників структурних підрозділів. При цьому враховується, що прокурори вважаються допущеними до роботи з документами, що містять службову інформацію, у зв’язку з призначенням на посаду та ознайомленням із відповідним наказом; державні службовці, працівники, які виконують функції з обслуговування, та працівники патронатної служби - на підставі списку, затвердженого керівником прокуратури, його першим заступником або заступником згідно з розподілом обов’язків, а до роботи з документами з мобілізаційних питань або з питань спеціальної інформації - на підставі списку, складеного структурним підрозділом чи посадовою особою, відповідальною в прокуратурі за мобілізаційну роботу або роботу зі спеціальною інформацією, і затвердженого наказом керівника прокуратури.
Справи з грифом "Для службового користування", що зберігаються у службі діловодства чи інших структурних підрозділах, видаються у тимчасове користування працівникам прокуратури на підставі замовлення за формою згідно з додатком 12, резолюції керівника прокуратури або затвердженого керівником прокуратури (керівником структурного підрозділу) списку працівників, які мають право працювати з відповідною справою.
Справи та видання з грифом "Для службового користування" видаються у тимчасове користування і приймаються під розписку в журналі за формою згідно з додатком 13.
13.2. У разі зміни працівника, який відповідає за облік і зберігання документів з грифом "Для службового користування" в структурному підрозділі, складається акт приймання-передачі цих документів, що затверджується керівником самостійного структурного підрозділу в Офісі Генерального прокурора та обласних прокуратурах, а в окружних прокуратурах - керівником прокуратури. Акт складається у довільній формі.
13.3. Робота з документами з мобілізаційних питань та з питань спеціальної інформації проводиться в окремо виділених і належним чином обладнаних службових приміщеннях із дотриманням вимог, які унеможливлюють ознайомлення зі змістом таких документів сторонніх осіб.
13.4. Під час приймання справи від працівника проводиться перевірка наявності кожного аркуша всіх документів справи відповідно до її внутрішнього опису.
13.5. Справи з грифом "Для службового користування", що зберігаються в архівному фонді (архіві) прокуратури, видаються у тимчасове користування працівникам інших структурних підрозділів прокуратури на підставі замовлення за формою згідно з додатком 14.
Про видачу справ з грифом "Для службового користування" з архівного фонду (архіву) прокуратури робиться запис у журналі обліку видачі справ у робочі приміщення прокуратури.
13.6. Справи з грифом "Для службового користування" видаються для тимчасового користування на строк, що не перевищує одного місяця.
13.7. За наявності письмових клопотань інших установ або припису на право проведення перевірки згідно з наданими законом повноваженнями документи з грифом "Для службового користування", їх копії і витяги з них за письмовим дозволом або резолюцією керівника прокуратури, його першого заступника чи заступника можуть видаватися працівникам інших установ.
На лицьовому боці підготовлених копій документів у правому верхньому куті першого аркуша документа проставляється відмітка "Копія". Витяги з документів оформляються на відповідному бланку.
13.8. Копія документа виготовляється і видається тільки з дозволу керівника прокуратури, його першого заступника, заступника або керівника відповідного структурного підрозділу.
13.9. Органом прокуратури (її структурним підрозділом) засвідчуються копії лише тих документів, що створюються в ньому. Копії та витяги із зазначених документів засвідчуються працівником служби діловодства або працівником, який забезпечує ведення діловодства в структурному підрозділі, що відповідальні за використання печаток і штампів, у порядку встановленому організаційно-розпорядчим документом Офісу Генерального прокурора з питань діловодства. Наприклад:
| З оригіналом згідно | ||
| Головний спеціаліст відділу документального забезпечення | (Підпис) | Олег КАЛИНЧУК |
| 11 липня 2022 року |
13.10. Після ознайомлення з документами з грифом "Для службового користування" на зворотному боці запиту або припису на право проведення перевірки робиться запис про документи (реєстраційні дані, заголовки), з якими ознайомлено працівника іншої установи.
13.11. У разі потреби працівник іншої установи здійснює витяги з виданих йому документів з грифом "Для службового користування" у робочому зошиті, що має зазначений гриф, який після завершення роботи з документами надсилається установі, що робила запит на ознайомлення.
Зазначені робочі зошити реєструються у структурному підрозділі (в окружних прокуратурах без структурного поділу - в службі діловодства) в журналі за формою згідно з додатком 17.
Прошиті та пронумеровані аркуші робочих зошитів опечатуються шляхом прикріплення на кінці ниток паперових наклейок із чітким відбитком печатки структурного підрозділу (служби діловодства). На звороті останнього аркуша робочого зошита здійснюється запис про кількість пронумерованих і прошитих аркушів, що засвідчується підписом працівника служби діловодства або працівника, який забезпечує ведення діловодства у структурному підрозділі.
13.12. Працівник іншого органу прокуратури чи іншої установи може ознайомитися зі змістом документа з грифом "Для службового користування", отриманим від іншого органу прокуратури (установи), лише за письмовою згодою розробника такого документа.
Зазначена вимога не поширюється на представників органів державного нагляду (контролю) під час виконання ними відповідних функцій згідно із законодавством.
13.13. Забороняється використовувати службову інформацію, що міститься в документах з грифом "Для службового користування", для відкритих виступів або опублікування у засобах масової інформації.
У разі надходження до прокуратури запиту на інформацію, що міститься у документі, якому присвоєно гриф "Для службового користування", з урахуванням вимог пункту 14.2 цієї Інструкції здійснюється перегляд такого документа з метою перевірки відповідності запитуваної інформації сукупності норм, передбачених частиною другою статті 6 Закону України "Про доступ до публічної інформації", щодо обмеження доступу до інформації на момент надходження запиту. Авторові запиту надається інформація в тій частині, доступ до якої згідно із зазначеним Законом не обмежено.
За наявності в запитуваному документі інформації з обмеженим доступом для надсилання запитувачеві виготовляється його копія, у якій слова, речення чи зображення, що містять інформацію з обмеженим доступом, ретушуються у спосіб, який виключає подальше відтворення ретушованого. З такої копії документа виготовляється інша копія, яка надсилається запитувачеві. Копія запитуваного документа, що ретушувалася, зберігається разом із документами з відповідного запиту та може використовуватися повторно в разі надходження до прокуратури іншого запиту на інформацію, що міститься у такому документі.
14. Перегляд документів з грифом "Для службового користування"
14.1. Перегляд документів з грифом "Для службового користування" проводиться з метою підтвердження наявності або відсутності в них відомостей, що становлять службову інформацію, не рідше ніж один раз на п’ять років.
Скасування грифа "Для службового користування" здійснюється за відсутності законних підстав для обмеження у доступі до службової інформації, які існували раніше.
Перегляд документів з грифом "Для службового користування" з метою можливого скасування грифа обов’язково здійснюється під час підготовки:
- справ для їх передачі до архівного фонду (архіву) прокуратури;
- документів Національного архівного фонду (далі - НАФ) для їх передачі на постійне зберігання до державних архівних установ.
14.2. Рішення про скасування грифа "Для службового користування" чи його підтвердження приймається комісією прокуратури - розробника документа або відповідною комісією прокуратури-правонаступника чи прокуратури вищого рівня, якщо прокуратура - розробник документа припинила свою діяльність.
14.3. За рішенням комісії строк обмеження доступу до справ (документів) може бути продовжений.
14.4. Рішення комісії оформляється протоколом, що підписується головою і секретарем комісії та набирає чинності з моменту затвердження протоколу керівником прокуратури. У протоколі зазначаються види документів, їх реєстраційні дані, заголовки та номери за номенклатурою чи описом справ, з яких знімається гриф "Для службового користування" або строк обмеження доступу до яких продовжено.
Витяг із протоколу або його засвідчена копія передається разом зі справами до архівного фонду (архіву) прокуратури, а в разі передачі документів НАФ на постійне зберігання - до державних архівних установ.
14.5. Про скасування грифа "Для службового користування" письмово повідомляються всі установи, яким надсилався такий документ. За потреби можуть надсилатися витяги з протоколу засідання комісії.
14.6. На обкладинках справ та документах гриф "Для службового користування" погашається працівником служби діловодства (архіву) прокуратури шляхом його закреслення тонкою рискою та зазначення нижче на вільному від тексту місці дати і номера відповідного протоколу засідання комісії. Такі відмітки вносяться до реєстраційних та облікових форм, номенклатури та опису справ.
15. Підготовка справ до передачі на архівне зберігання та знищення
15.1. Експертиза цінності документів з грифом "Для службового користування" та їх підготовка до архівного зберігання здійснюються службою діловодства в установленому порядку відповідно до вимог організаційно-розпорядчого документа Офісу Генерального прокурора з питань діловодства.
Внутрішній опис закінченої справи з грифом "Для службового користування" складається на окремому аркуші за формою, передбаченою організаційно-розпорядчим документом Офісу Генерального прокурора з питань діловодства.
У кінці кожної закінченої справи з грифом "Для службового користування" на окремому аркуші робиться засвідчувальний напис, у якому зазначаються цифрами і словами кількість аркушів у справі, кількість аркушів внутрішнього опису, а також:
- наявність літерних і пропущених номерів аркушів;
- номери аркушів із наклеєними фотографіями, кресленнями, вирізками тощо;
- номери великоформатних аркушів;
- номери конвертів з укладеннями;
- кількість аркушів укладень.
Після засвідчувального напису працівник, який сформував справу, ставить підпис із зазначенням посади, прізвища і дати, який засвідчується печаткою "Для пакетів". Усі наступні зміни у складі справи (пошкодження аркушів, заміна документів копіями, долучення нових документів) відображаються у засвідчувальному написі з посиланням на відповідний розпорядчий документ.
Справи з грифом "Для службового користування" після проведення експертизи цінності документів, що містяться в них, підшиваються через чотири проколи спеціальними суровими нитками або дратвою. Справи постійного та тривалого (понад десять років) строків зберігання та особові справи оправляються у тверду обкладинку.
15.2. Справи постійного та тривалого зберігання з грифом "Для службового користування" та особові справи включаються у відповідні описи справ разом із документами, що містять відкриту інформацію. При цьому в описі до номера справи та у графі "Індекс справи (тому, частини) з документами з грифом "Для службового користування" додається відмітка "ДСК".
15.3. Під час передачі справ з грифом "Для службового користування" на постійне зберігання до державних архівних установ прокуратура разом з актом приймання-передавання справ, оформленим в установленому порядку, подає відповідній державній архівній установі лист, у якому визначається порядок користування такими справами.
15.4. Відомості про вилучені для знищення за результатами експертизи цінності справи з грифом "Для службового користування", строк зберігання яких закінчився, включаються до акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ (далі - акт про вилучення документів), що складається відповідно до вимог, установлених щодо всіх справ органів прокуратури в цілому.
15.5. Документи, справи, видання з грифом "Для службового користування", вилучені для знищення експертною комісією у складі не менше ніж трьох членів, підлягають знищенню шляхом подрібнення носіїв інформації або в інший спосіб (спалювання, розплавлення, розчинення тощо), який виключає можливість їх прочитання та відновлення.
Електронні носії інформації знищуються або переробляються у спосіб, що виключає можливість повного або часткового відновлення збереженої на них інформації.
В умовах особливого періоду, що настає з моменту оголошення рішення про мобілізацію (крім цільової) або доведення його до виконавців стосовно прихованої мобілізації чи з моменту введення воєнного стану в Україні або в окремих її місцевостях та охоплює час мобілізації, воєнний час і частково відбудовний період після закінчення воєнних дій, та у разі виникнення реальної загрози захоплення документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом "Для службового користування", а також неможливості забезпечення їх вивезення в безпечні місця вони знищуються способами, установленими абзацами першим та другим цього пункту.
Рішення про негайне знищення таких документів, справ, видань, електронних носіїв інформації приймає керівник прокуратури (особа, що виконує його обов’язки), у якій вони зберігаються, а за відсутності з ним екстреного зв’язку - відповідальна за їх зберігання посадова особа.
Факт знищення підтверджується актом про вилучення документів і є підставою для внесення позначки про знищення документів в облікові форми.
15.6. Якщо в акт про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ, включено документи з грифом "Для службового користування" та іншими грифами обмеження доступу, що застосовуються в органах прокуратури, ці документи знищуються шляхом подрібнення до стану, який виключає можливість їх прочитання та відновлення. При цьому в акті про вилучення документів додатково робиться запис про знищення відповідних документів із зазначенням власних імен, прізвищ членів експертної комісії прокуратури, їхніх підписів, дати знищення, наприклад:
Справи № 15ДСК, № 133ДСК, № 158ДСК знищено шляхом подрібнення.
Члени експертної комісії прокуратури:
(Підпис), Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ
(Підпис), Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ
(Підпис), Власне ім’я, ПРІЗВИЩЕ
Дата
15.7. Після знищення документів з грифом "Для службового користування" в облікових формах (картках, журналах, номенклатурах справ, описах справ тривалого (понад десять років) зберігання) робиться відмітка "Документи знищено. Акт від ___ ________ 20__ року № ____".
15.8. Телефонні та адресні довідники, стенографічні записи з грифом "Для службового користування", друкарський брак, виявлений під час друкування видань із зазначеним грифом, можуть знищуватися без акта про вилучення документів, але з відміткою в облікових формах, що засвідчується підписами не менш як трьох працівників прокуратури, які провели таке знищення.
16. Забезпечення збереженості документів та проведення перевірки їх наявності
16.1. Справи з грифом "Для службового користування" з дати їх створення (надходження) зберігаються за місцем формування справ згідно із затвердженою зведеною номенклатурою справ до моменту їх передачі до архівного фонду (архіву) прокуратури.
16.2. Документи і справи з грифом "Для службового користування" зберігаються у шафах, сейфах, що розташовані у службових приміщеннях (бібліотеках) або сховищах архіву. Забороняється зберігати такі документи у підсобних фондах бібліотек. Шафи, сейфи, службові приміщення, сховища архіву повинні надійно замикатися і опечатуватися металевими печатками.
Порядок виготовлення, ведення обліку, використання металевих печаток та порядок ведення обліку шаф, сейфів і ключів від них визначаються керівником прокуратури.
Зберігання документів і справ із грифом "Для службового користування" здійснюється працівниками, які безпосередньо отримали їх під розписку, у спосіб, що унеможливлює доступ до них сторонніх осіб.
16.3. Документи з грифом "Для службового користування" можуть перебувати у працівників на виконанні протягом строку, необхідного для виконання завдання, за умови дотримання вимог щодо їх зберігання, визначених пунктом 16.2 цієї Інструкції.
16.4. Передача документів з грифом "Для службового користування" структурним підрозділам здійснюється через працівників, які забезпечують ведення діловодства у таких підрозділах, з проставленням відповідної відмітки в облікових формах.
Порядок передачі одержаних у працівників, які забезпечують ведення діловодства, документів з грифом "Для службового користування" всередині одного структурного підрозділу для виконання (ознайомлення) від одного працівника структурного підрозділу іншому працівникові того самого підрозділу та ведення необхідних облікових форм визначається організаційно-розпорядчим документом Офісу Генерального прокурора з питань діловодства.
16.5. Забороняється переміщення документів з грифом "Для службового користування" з однієї справи до іншої без повідомлення працівника, який забезпечує ведення діловодства у структурному підрозділі, а в окружній прокуратурі без структурного поділу - служби діловодства. Про всі переміщення документів робляться відповідні відмітки в облікових формах, у тому числі внутрішніх описах.
Вилучення справ або окремих документів зі справ з грифом "Для службового користування" забороняється. В окремих випадках на підставі рішення слідчого судді, суду служба діловодства (працівник, який забезпечує ведення діловодства у структурному підрозділі) за письмовою вказівкою керівника прокуратури здійснює вилучення оригіналів необхідних документів або справ. При цьому в прокуратурі (структурному підрозділі) повинні залишитися протокол про вилучення документів із їх засвідченими копіями.
Протокол складається у двох примірниках, перший з яких залишається у відповідному структурному підрозділі прокуратури (в окружних прокуратурах без структурного поділу - в службі діловодства), а другий - передається визначеній в ухвалі слідчого судді (суду) посадовій особі.
16.6. Стан організації роботи з документами, що містять службову інформацію (наявність та фізичний стан документів, справ, видань, електронних носіїв інформації з грифом "Для службового користування"), не рідше ніж один раз на рік перевіряється комісією з питань проведення перевірки наявності документів з грифом "Для службового користування" після завершення діловодного року та формування справ.
Строк проведення перевірки та склад комісії з питань її проведення визначаються відповідним наказом керівника прокуратури.
До складу комісії з питань проведення перевірки наявності документів з грифом "Для службового користування" з відмітками "Літер "М", "Літер "К" та "СІ" залучаються лише особи, допущені до роботи з такими документами.
16.7. Результати перевірок, зазначених у пункті 16.6 цієї Інструкції, оформляються актом за формою згідно з додатком 15.
Працівник Офісу Генерального прокурора, обласної прокуратури, якому стало відомо про факт втрати документа, що містить службову інформацію, та про можливе розголошення відомостей, що становлять службову інформацію, невідкладно повідомляє керівника структурного підрозділу, який у письмовій формі терміново інформує про такий факт керівника прокуратури та керівника служби діловодства.
Працівник окружної прокуратури, якому стало відомо про зазначений факт, невідкладно повідомляє керівника цієї прокуратури.
У разі втрати документа, що містить службову інформацію, письмово повідомляється установа, від якої цей документ отримано. У зв’язку з втратою документа, що містить службову інформацію, зібрану під час провадження оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності, діяльності у сфері оборони держави, або можливим розголошенням такої службової інформації вживаються заходи, передбачені пунктом 110 Типової інструкції .
У разі втрати, відсутності відомостей про місцезнаходження або виникнення підозри про можливий доступ сторонніх осіб до інформації або документа, яким надана відмітка "Літер "К", засобів криптографічного захисту службової інформації, технічної (експлуатаційної) документації, ключових даних невідкладно письмово повідомляється Адміністрація Державної служби спеціального зв’язку та захисту інформації України.
16.8. Факти втрати документів або розголошення відомостей, які містять службову інформацію, розслідуються комісією на підставі наказу керівника прокуратури.
16.9. Для розслідування окремих фактів втрати документів або розголошення відомостей, які містять службову інформацію (далі - розслідування), на підставі наказу керівника прокуратури може утворюватися окрема комісія (далі - спеціальна комісія).
16.10. Розслідування починається з дати видання наказу керівника прокуратури про його проведення, триває не довше ніж один місяць та завершується датою затвердження акта про результати проведення розслідування (акт від ___ ________ 20__ року № __).
16.11. Члени комісії та спеціальної комісії несуть персональну відповідальність за повноту, всебічність і об’єктивність висновків розслідування, нерозголошення інформації, яка стосується розслідування.
Спеціальна комісія має право отримувати від працівників прокуратури письмові та усні пояснення з питань, що є предметом розслідування, витребувати необхідні документи (їх копії), оглядати приміщення і сховища.
16.12. За наявності обґрунтованих пропозицій відповідної комісії, прийнятих на її засіданні, строк проведення розслідування може бути продовжено за резолюцією керівника прокуратури не більш як на один місяць.
16.13. За результатами розслідування комісії або спеціальної комісії складається акт, що підписується членами та подається керівникові прокуратури на затвердження.
В окремому розділі акта про результати проведення розслідування зазначаються обставини, причини та умови настання відповідного випадку, рівень заподіяної шкоди або негативного впливу на діяльність прокуратури, а також наводиться перелік втрачених документів.
16.14. Відмітка про втрату документів вноситься до реєстраційних та облікових форм працівником служби діловодства або особою, яка забезпечує ведення діловодства у структурному підрозділі, із зазначенням реєстраційних даних акта про результати проведення розслідування.
17. Охорона службової інформації під час міжнародного співробітництва
17.1. В органах прокуратури взаємодія з компетентними установами іноземних держав та міжнародними організаціями забезпечується підрозділом міжнародно-правового співробітництва або особою, яка відповідає за вказаний напрям згідно з розподілом обов’язків, затвердженим наказом керівника прокуратури.
17.2. Рішення про можливість прийому прокуратурою іноземців у разі проведення зазначеного заходу в Офісі Генерального прокурора приймається Генеральним прокурором або особою, яка виконує його обов’язки, з урахуванням пропозицій підрозділу міжнародно-правового співробітництва, а в обласних і окружних прокуратурах - керівниками обласних прокуратур з урахуванням пропозицій підрозділу міжнародно-правового співробітництва або спеціально визначених відповідними наказами працівників, якщо такі підрозділи не створені.
Підрозділом міжнародно-правового співробітництва ведеться журнал обліку зустрічей з іноземними делегаціями, групами та окремими іноземцями за формою згідно з додатком 16.
17.3. Підрозділом міжнародно-правового співробітництва прокуратури (особою, яка відповідає за вказаний напрям) разом з іншими структурними підрозділами прокуратури, що беруть участь у прийомі іноземців, за участі структурного підрозділу інформаційних технологій (особи, відповідальної за виконання такої роботи) розробляється програма прийому іноземців, яка повинна містити:
- відомості про іноземців, найменування їх посад, а також інформацію про підприємство, установу, організацію, яку вони представляють, період перебування в прокуратурі;
- дані про мету прийому іноземців, перелік питань, які плануються для обговорення;
- список посадових осіб прокуратури, відповідальних за прийом іноземців і виконання інших завдань, пов’язаних із перебуванням іноземців в установі (із зазначенням змісту таких завдань);
- перелік структурних підрозділів прокуратури (із зазначенням приміщень), які будуть відвідуватися іноземцями;
- перелік місць та порядок застосування іноземцями кіно-, фото-, аудіо- і відеоапаратури, інших технічних засобів;
- відомості про маршрути і порядок пересування іноземців територією прокуратури;
- дані про інші необхідні заходи.
Інформація про діяльність прокуратури, що може бути доведена до відома іноземців або їм передана, зазначається у додатку до програми.
Програма прийому іноземців затверджується Генеральним прокурором або керівником обласної прокуратури.
17.4. У разі, коли під час прийому іноземців передбачається передача іноземцям в установленому законодавством порядку службової інформації, зібраної під час провадження оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності, діяльності у сфері оборони держави, Генеральний прокурор (керівник обласної прокуратури) чи за їхнім дорученням керівник підрозділу міжнародно-правового співробітництва (особа, яка відповідає за вказаний напрям) своєчасно інформує у письмовій формі Службу безпеки України про склад іноземної делегації (групи) із зазначенням прізвищ, власних імен і посад її членів, період перебування та мету відвідання прокуратури. Разом зі згаданою інформацією надсилається копія програми прийому іноземців.
17.5. З метою запобігання витоку службової інформації відомості, документи та інші матеріальні носії інформації, яким надано гриф "Для службового користування" та з якими планується ознайомити іноземців або які будуть їм надані, оцінюються комісією до затвердження програми прийому іноземців.
Рішення такої комісії оформляється актом про результати проведення експертної оцінки, що затверджується керівником прокуратури.
17.6. Акт про результати проведення експертної оцінки повинен містити:
- дані щодо підстав проведення експертної оцінки матеріалів;
- назву, реєстраційні дані, гриф обмеження доступу до документа, номер носія інформації, яка є предметом експертної оцінки;
- назву та вид носія інформації, його реєстраційні дані, сторінки, пункти, абзаци та інші дані щодо інформації, яка містить відомості, що становлять службову інформацію;
- відомості про сферу життєдіяльності держави, якій може бути завдано шкоди внаслідок оприлюднення такої інформації, та обґрунтування відповідного висновку;
- пункти Переліку відомостей, яким відповідають наявні в матеріальних носіях інформації відомості;
- найменування органу державної влади, іншого державного органу, органу місцевого самоврядування, іншого суб’єкта, що виконує владні управлінські функції відповідно до законодавства і є розпорядником зазначеної службової інформації.
17.7. Носії інформації з грифом "Для службового користування" можуть бути надані для ознайомлення іноземцям після вилучення з них відомостей, що становлять службову інформацію.
17.8. У разі, коли комісією в носіях інформації не виявлено зазначених відомостей, наданий таким носіям гриф "Для службового користування" підлягає перегляду відповідно до пункту 14.1 цієї Інструкції.
17.9. Передача іноземцям носіїв службової інформації, гриф яких переглянуто, здійснюється з дозволу Генерального прокурора, керівників обласних прокуратур, їх перших заступників або заступників, уповноважених відповідно Генеральним прокурором чи керівниками обласних прокуратур на прийняття такого рішення, на підставі рапорту (службової записки) керівника підрозділу міжнародно-правового співробітництва (особи, яка відповідає за вказаний напрям).
17.10. Підрозділом міжнародно-правового співробітництва прокуратури (особою, яка відповідає за вказаний напрям) за результатами прийому іноземців у довільній формі складається звіт про виконання програми роботи з іноземцями, в якому зазначаються:
- відомості про іноземців, зміст проведених із ними бесід;
- інформація, яка використовувалася чи була передана іноземцям, перелік відповідних матеріальних носіїв інформації;
- інформація, отримана від іноземців;
- пропозиції та рекомендації за результатами візиту іноземців.
17.11. У разі передачі іноземцям документів, що містять службову інформацію, зібрану під час провадження оперативно-розшукової, контррозвідувальної діяльності, діяльності у сфері оборони держави, копія звіту протягом п’яти робочих днів надсилається органові Служби безпеки України, а також за рішенням керівника прокуратури іншим заінтересованим установам.
17.12. Програма проведення роботи з іноземцями, акт про результати проведення експертної оцінки та звіт про виконання програми роботи з іноземцями зберігаються у підрозділі міжнародно-правового співробітництва прокуратури (в особи, яка відповідає за вказаний напрям) в окремій справі, що передбачається номенклатурою справ.
17.13. Керівники прокуратур, що приймають іноземців, забезпечують здійснення контролю за діяльністю осіб, на яких покладається виконання функцій з організації прийому та проведення роботи з іноземцями, а також за виконанням відповідних програм.
17.14. У разі виникнення необхідності в одночасному забезпеченні охорони службової інформації та режиму секретності під час міжнародного співробітництва захист службової та секретної інформації провадиться відповідно до вимог Порядку організації та забезпечення режиму секретності в державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 18.12.2013 № 939.
17.15. Вимоги до охорони службової інформації під час прийому іноземців не поширюються на іноземних радників, які виконують консультативно-дорадчу функцію на підставі відповідних міжнародних договорів, у тому числі про взаємну охорону (захист) таємної інформації та матеріалів.
17.16. Питання щодо охорони службової інформації під час роботи іноземних радників, визначення їх повноважень та обов’язків, переліку осіб, які мають право з ними працювати, порядку роботи з іноземними радниками регулюються актами органів державної влади.
Департамент документального забезпечення
Офісу Генерального прокурора
( Додатки )