• Посилання скопійовано
Документ підготовлено в системі iplex

Про затвердження Інструкції з діловодства в Міністерстві екології та природних ресурсів України

Міністерство екології та природних ресурсів України | Наказ, Опис, Акт, Порядок, Картка, Звіт, Журнал, Перелік, Форма типового документа, Лист, Бланк, Зразок, Вимоги, Інструкція від 27.09.2012 № 473
Реквізити
  • Видавник: Міністерство екології та природних ресурсів України
  • Тип: Наказ, Опис, Акт, Порядок, Картка, Звіт, Журнал, Перелік, Форма типового документа, Лист, Бланк, Зразок, Вимоги, Інструкція
  • Дата: 27.09.2012
  • Номер: 473
  • Статус: Документ діє
  • Посилання скопійовано
Реквізити
  • Видавник: Міністерство екології та природних ресурсів України
  • Тип: Наказ, Опис, Акт, Порядок, Картка, Звіт, Журнал, Перелік, Форма типового документа, Лист, Бланк, Зразок, Вимоги, Інструкція
  • Дата: 27.09.2012
  • Номер: 473
  • Статус: Документ діє
Документ підготовлено в системі iplex
10. Місячні, квартальні, піврічні звіти.
11. Форми статистичної звітності.
12. Договори.
__________
-* Документи, зазначені у пунктах 1, 3, 8 - 12, підлягають спеціальному обліку у відповідних структурних підрозділах Мінприроди України
Додаток 14
до Інструкції
(пункт 3.5.11)
РЕЄСТРАЦІЙНО-КОНТРОЛЬНА КАРТКА
(при автоматизованій формі реєстрації)
Додаток 15
до Інструкції
(пункт 3.5.11)
ПОРЯДОК
заповнення реквізитів реєстраційно-контрольної картки
(при автоматизованій формі реєстрації)
РеквізитиПояснення до заповнення
Назва виду документазаповнюється відповідно до назви документа, що реєструється. Під час реєстрації листів графа не заповнюється
Автор (кореспондент)під час реєстрації документа, що надійшов, зазначаються найменування установи (особи) - автора документа. Під час реєстрації документа, що надсилається, зазначається найменування установи (особи)-кореспондента. Допускається застосування скороченого найменування установи
Дата документадата, що проставляється на документі установою-автором, переноситься на реєстраційно-контрольну картку (далі - картка) з використанням цифр у такій послідовності: число, місяць, рік (число і місяць зазначаються двома парами арабських цифр, рік - чотирма арабськими цифрами)
Індекс документаіндекс, присвоєний документу установою-автором, переноситься на картку з документа, що надійшов або надсилається
Дата надходженнядата надходження документа до установи переноситься на картку з реєстраційного штампа
Індексіндекс, присвоєний вхідному документу установою-одержувачем, переноситься під час реєстрації надходження на картку з реєстраційного штампа. Після виконання документа доповнюється номером справи за номенклатурою справ або іншими індексами
Заголовок документапереноситься заголовок, сформульований на документі, або короткий зміст. У разі відсутності заголовка на документі він формулюється відповідно до правил
Резолюціяпереноситься на картку з документа основний зміст доручення, прізвище автора і дата резолюції
Відповідальний виконавецьпрізвище, ініціали відповідального виконавця переносяться з резолюції, у разі потреби зазначається номер телефону
Строки виконанняпроставляється число, місяць, рік (число і місяць зазначаються двома парами арабських цифр, рік - чотирма арабськими цифрами). Під час реєстрації ініціативного документа, що надсилається, проставляється очікувана дата надходження відповіді
Позначка про виконаннякороткий запис того, як вирішено питання по суті, або дата та індекс документа-відповіді
Додаток 16
до Інструкції
(пункт 3.7.5)
СТРОКИ
виконання основних документів
1. Укази, розпорядження і доручення Президента України - у разі, коли в акті чи дорученні Президента України строк виконання завдання не визначено, його виконання здійснюється протягом 30 календарних днів з дати набрання чинності цим актом.
2. Запит народного депутата України - не пізніше ніж у п'ятнадцятиденний строк з дня його надходження або в інший установлений Верховною Радою України строк. Запит депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим - у п'ятнадцятиденний строк, депутата місцевої ради - в установлений зазначеною Радою строк.
Якщо запит народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) з об'єктивних причин не може бути розглянуто в установлений строк, надсилається відповідно до закону письмове повідомлення суб'єктам внесення запиту.
3. Звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) - протягом не більш як 10 днів з дня надходження.
У разі неможливості розгляду звернення народного депутата України (депутата Верховної Ради Автономної Республіки Крим, депутата місцевої ради) в установлений строк йому повідомляють про це офіційним листом із зазначенням причин продовження строку розгляду. Строк розгляду депутатського звернення з урахуванням строку продовження не може перевищувати 30 днів із моменту його надходження.
4. Рішення Кабінету Міністрів України щодо доопрацювання проектів нормативно-правових актів - до 10 днів після розгляду проекту акта на засіданні Кабінету Міністрів України (якщо не встановлено інший строк).
5. Постанови та висновки колегії Рахункової палати - 15 днів з дня реєстрації документа в установі (якщо інший строк не встановлено у документі).
6. Погодження проектів актів Кабінету Міністрів України установами, яким ці проекти надіслано для розгляду, - у строк, установлений їх головними розробниками.
7. Протест прокурора на акт, що суперечить закону, - у десятиденний строк після його надходження. Про наслідки розгляду протесту в той самий строк повідомляється прокурору.
Письмовий припис прокурора про усунення порушень закону - негайно, про що повідомляється прокурору.
Подання прокурора з вимогами усунення порушень закону, причин цих порушень і умов, що їм сприяють, підлягає невідкладному розгляду. Не пізніше ніж у місячний строк слід вжити відповідних заходів щодо усунення порушень закону, причин та умов, що їх спричиняють, і про наслідки повідомити прокурору.
Постанова прокурора про порушення дисциплінарного провадження або провадження про адміністративне правопорушення - у десятиденний строк після її надходження, якщо інше не встановлено законом.
8. Запит на публічну інформацію від фізичної, юридичної особи, об'єднання громадян без статусу юридичної особи, крім суб'єктів владних повноважень (далі - запитувачі), та надання відповіді на запит на інформацію - не більше п'яти робочих днів від дня надходження запиту.
У разі коли запит на інформацію стосується інформації, необхідної для захисту життя чи свободи особи, про стан довкілля, якість харчових продуктів і предметів побуту, аварії, катастрофи, небезпечні природні явища та інші надзвичайні події, що сталися або можуть статись і загрожують безпеці громадян, відповідь повинна бути надана не пізніше ніж протягом 48 годин з дня надходження запиту.
У разі коли запит стосується великого обсягу інформації або потребує пошуку інформації серед значної кількості даних, розпорядник інформації може продовжити строк розгляду запиту до 20 робочих днів з обґрунтуванням такого продовження. Про продовження строку розпорядник інформації повідомляє запитувачу в письмовій формі не пізніше ніж протягом п'яти робочих днів з дня надходження запиту.
Відстрочення в задоволенні запиту на інформацію допускається в разі, коли запитувана інформація не може бути надана для ознайомлення в передбачені строки у разі настання обставин непереборної сили. Рішення про відстрочення доводиться до відома запитувача у письмовій формі з роз'ясненням порядку оскарження прийнятого рішення.
9. Звернення громадян - не більше одного місяця від дня їх надходження, а ті, які не потребують додаткового вивчення, - невідкладно, але не пізніше 15 днів від дня їх надходження.
Якщо у місячний строк вирішити порушені у зверненні питання неможливо, керівник установи або його заступник встановлюють необхідний строк для його розгляду, про що повідомляють особі, яка подала звернення. При цьому загальний строк вирішення питань, порушених у зверненні, не може перевищувати 45 днів.
10. Листи-доручення і листи-запити установ вищого рівня - до зазначеного в них строку.
11. Телеграми, в яких порушуються питання, що потребують термінового вирішення, - до двох днів, решта - протягом 10 днів.
12. Звіт бухгалтерський і баланс річний: розгляд затвердження і повідомлення рішення за ними у 15-денний термін з дня одержання.
Додаток 17
до Інструкції
(пункт 3.7.19)
ЗВЕДЕННЯ-*
про виконання документів, що підлягають індивідуальному контролю, станом на __________ 20__ р.
Найменування та індекс структурних підрозділівДокументи на контролі
усьогонадійшло за попередній місяцьз них
виконановиконуються у строкпродовжено строк виконанняпрострочено
12345678
Найменування посади
керівника служби
діловодства ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
__ ________20__ р.
__________
-* Уразі потреби зведення може доповнюватися додатковими графами
Додаток 18
до Інструкції
(пункт 3.7.20)
ПЕРЕЛІК-*
документів, не виконаних ____________________________________________________
_____________________________________________________
(найменування та індекс структурного підрозділу)
в установлений строк станом на ___ _____________ 20__ р.-**
Очікувана дата виконанняНайменування установи, що надіслала документ, номер і дата документаКороткий змістСтрок виконанняПрізвище і посада виконавцяПричини невиконання в установлений строкСтан виконання
12345678
__________
-* Уразі потреби перелік може доповнюватися додатковими графами
-** Графи шоста, сьома і восьма заповнюються у структурному підрозділі
Додаток 19
до Інструкції
(пункт 4.1.3)
Міністерство екології та природних ресурсів України
Найменування структурного підрозділу
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_____________ № __________
на _____________________ рік
_________________________________________________________
(назва розділу)
Індекс справиЗаголовок справи (тому, частини)Кількість справ (томів, частин)Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за перелікомПримітка
12345
Найменування посади
керівника структурного
підрозділу ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ __________ 20__ р.
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання Особа, відповідальна
експертної комісії-* за архівні справи
структурного підрозділу в Мінприроди України
___ _______20__р. № ___ ________ ________________
(підпис) (ініціали,
прізвище)
___ _________20__р. № ____
Підсумковий запис про категорії та кількості справ,
складених у _______ році у структурному підрозділі
За строками зберіганняРазомУ тому числі
тих, що переходятьз позначкою "ЕПК"
Постійного
Тривалого
(понад 10 років)
Тимчасового
(до 10 років)
__________
Усього
Найменування посади особи,
відповідальної за
діловодство в структурному
підрозділі ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ ________20__ р. № ____
Підсумкові відомості передано до служби діловодства
Найменування посади особи,
відповідальної за
передачу відомостей ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ ________20__ р. № ____
__________
-* У разі наявності експертної комісії структурного підрозділу
Додаток 20
до Інструкції
(пункт 4.1.3)
Міністерство екології та ЗАТВЕРДЖУЮ
природних ресурсів України Міністр екології та
природних ресурсів України
________ ________________
(підпис) (ініціали,
прізвище)
М.П.
___ ______________ 20__ р.
НОМЕНКЛАТУРА СПРАВ
_____________ № ___________
на _____________________ рік
Індекс справиЗаголовок справи (тому, частини)Кількість справ (томів, частин)Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за перелікомПримітка
12345
_________________________________________________________
(назва розділу-*)
Найменування посади
керівника служби
діловодства ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ ________20__ р.
Віза особи, відповідальної за архів Мінприроди
України
СХВАЛЕНО ПОГОДЖЕНО
Протокол засідання Протокол засідання
експертної комісії експертно-перевірної комісії
Мінприроди України державного архіву
від ________ № ___ від ____________ № _________
Підсумковий запис про категорії та кількості справ,
складених у _______ році в Мінприроди України
За строками зберіганняРазомУ тому числі
тих, що переходятьз позначкою "ЕПК"
Постійного
Тривалого
(понад 10 років)
Тимчасового
(до 10 років)
Усього
Керівник служби
діловодства ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
__ ______20__р.
Підсумкові відомості передано в архів Мінприроди
України.
Найменування посади
особи, відповідальної
за передачу відомостей ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
__ ______20__р.
__________
-* Найменування структурного підрозділу (для установ, в яких немає структурних підрозділів, напряму діяльності)
Додаток 21
до Інструкції
(пункт 5.1.6)
Міністерство екології та ЗАТВЕРДЖУЮ
природних ресурсів України Міністр екології та
природних ресурсів України
________ ________________
(підпис) (ініціали,
прізвище)
М.П.
___ ______________ 20__ р.
АКТ
__________ № ____________
_________________________
(місце складення)
Про вилучення для знищення документів, не внесених
до Національного архівного фонду
На підставі___________________________________________
(назва і вихідні дані
_________________________________________________________
переліку документів із зазначенням строків їх зберігання
_________________________________________________________
або типової (примірної) номенклатури справ)
Відібрано для знищення як такі, що не мають
культурної цінності та втратили практичне значення,
документи фонду № _______________________________________
(найменування фонду)
Заголовок справи або груповий заголовок справДата справи або останні дати справНомери описів (номенклатур) за рік (роки)Індекс справи (тому, частини) за номенклатурою або номер справи за описомКілька справ (томів, частин)Строк зберігання справи (тому, частини) і номери статей за перелікомПримітка
12345678
Разом _____________________________ справ за _______ роки
(цифрами і словами)
Найменування посади особи,
яка проводила експертизу
цінності документів ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Протокол засідання Протокол засідання
експертно-перевірної експертної комісії
комісії державного архіву Мінприроди України
__________ № _________ ________ № _______
Описи справ постійного (тривалого) зберігання за ___
__________роки схвалено, а з особового складу погоджено з
експертно-перевірною комісією ___________________________
_________________________________________________________
(найменування державного архіву)
(протокол від ___ _____________ 20__ р. № ______________)
___ _____________ 20__ р.
Документи в кількості _____________________________ справ
(цифрами і словами)
вагою ________________________________ кілограмів здано в
_________________________________________________________
(найменування установи)
на переробку за приймально-здавальною накладною від _____
_______ № ___ або знищено шляхом спалення.
Найменування посади
особи, яка здала
(знищила) документи ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ _________20__р.
Додаток 22
до Інструкції
(пункт 5.2.3)
_________________________________________________________
(найменування установи)
_________________________________________________________
(найменування структурного підрозділу)
ЗАТВЕРДЖУЮ
Найменування посади керівника
структурного підрозділу
________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
______ ______________ 20__ р.
ОПИС № ________
_________________________________________
(назва розділу)
Індекс справи (тому, частини)Заголовок справи (тому, частини)Крайні дати справи (тому, частини)Кількість аркушів у справі (томі, частині)Строк зберігання справи (тому, частини), стаття за перелікомПримітка
1234567
У цей опис включено _____________________________________
(цифрами і словами)
справ з № ____ по № ___, у тому числі:
літерні номери __________________
пропущені номери ________________
Найменування посади
укладача опису ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ _______ 20__ р.
ПОГОДЖЕНО СХВАЛЕНО
Керівник служби Протокол засідання
діловодства експертної комісії-**
структурного підрозділу
_________ № ___________
________ ____________
(підпис) (ініціали,
прізвище)
___ _________ 20__ р.
Передав ___________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та _____________________________ реєстраційно-контрольних
(цифрами і словами)
карток до документів-***
Найменування посади
працівника структурного
підрозділу ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ ___________ 20__ р.
Прийняв ___________________________________________ справ
(цифрами і словами)
та ______________________________________________________
(цифрами і словами)
реєстраційно-контрольних карток до документів-***
Керівник архіву (особа,
відповідальна за архів)
установи ________ ____________________
(підпис) (ініціали, прізвище)
___ ___________ 20__ р.
__________
-* Графа шоста не заповнюється в описах справ постійного зберігання
-** За наявності експертної комісії структурного підрозділу
-*** Передаються разом із справами служби діловодства
( Текст взято з сайту Мінприроди України http://www.menr.gov.ua/ )