Щодо відображення в бухгалтерському обліку компютерних програм у складі нематеріальних активів

Державне казначейство України на численні запити розпорядників бюджетних коштів щодо відображення в бухгалтерському обліку комп'ютерних програм у складі нематеріальних активів повідомляє наступне.

Відповідно до статті 155 Господарського кодексу України комп'ютерні програми визнаються об'єктами прав інтелектуальної власності у сфері господарювання.

У підпункті 4.4 пункту 4 Інструкції з обліку необоротних активів бюджетних установ, яка затверджена наказом Державного казначейства України від 17.07.2000 N 64 та зареєстрована в Міністерстві юстиції України 31.07.2000 за N 459/4680 (у редакції наказу Державного казначейства України від 21.02.2005 N 30 зазначено, що на облік у складі нематеріальних активів беруться придбані права на володіння, користування та розпорядження об'єктом нематеріальних активів, після відчуження їх (прав) від колишніх власників та визначення його вартості.

При відсутності права власності витрати на придбання визнаються витратами того звітного періоду, протягом якого вони були здійсненні без визнання таких витрат у майбутньому нематеріальним активом.

При проведенні інвентаризації нематеріальних активів комісія повинна перевірити правильність оформлення первинних документів з їх надходження, у яких дається детальна характеристика об'єкта нематеріального активу, його первісна вартість, дата придбання (введення в експлуатацію) строк корисного використання, відповідні додатки, які описують сам об'єкт, а також перевірити підтвердні документи, якими посвідчується право власності на такі активи.

У разі, коли за результатами інвентаризації виявлено, що підстави для відображення в бухгалтерському обліку відсутні, проводиться коригуючий запис за дебетом субрахунку 401 "Фонд у необоротних активах за їх видами" та кредитом відповідного рахунку 12 "Нематеріальні активи".