Про затвердження Тимчасового положення про порядок виплати грошового забезпечення особам рядового і начальницького складу МНС України

З метою впорядкування грошового забезпечення осіб рядового і начальницького складу, які проходять службу в МНС України, до прийняття нових нормативно-правових актів

1. Затвердити Тимчасове положення про порядок виплати грошового забезпечення особам рядового і начальницького складу МНС України (додається).

2. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1.1 Грошове забезпечення осіб рядового і начальницького складу МНС України визначається залежно від посади, спеціального звання, кваліфікації, наукового ступеня, вченого звання, тривалості та умов служби.

1.2 Грошове забезпечення складається з окладів грошового утримання та додаткових видів грошового забезпечення. До окладів грошового утримання належать оклади за спеціальним званням та посадові оклади.

Додаткові види грошового забезпечення включають надбавки, доплати, премії, одноразові й щомісячні винагороди, матеріальну допомогу тощо.

Поряд з окладами грошового утримання в обов'язковому порядку виплачуються: надбавка за вислугу років до окладів грошового утримання (далі - надбавка за вислугу років), щомісячна надбавка у розмірі 100 відсотків грошового забезпечення (окладів грошового утримання та надбавки за вислугу років) (далі - щомісячна 100-відсоткова надбавка), а також грошова допомога при звільненні.

1.3 Грошове забезпечення виплачується в межах асигнувань, визначених у кошторисі доходів і видатків органу управління (підрозділу) на грошове забезпечення особового складу.

1.4 Грошове забезпечення виплачується особам рядового і начальницького складу, які:

обіймають штатні посади рядового і начальницького складу в головних управліннях (управліннях) МНС України в АР Крим, областях, мм. Києві та Севастополі, установах, організаціях, навчальних та науково-дослідних закладах, підрозділах МНС України;

перебувають у розпорядженні відповідних начальників органів управління (підрозділів) МНС України (далі - у розпорядженні);

навчаються у навчальних закладах МНС України.

1.5 Підставами для виплати грошового забезпечення є наказ начальника органу управління (підрозділу) про призначення на штатну посаду, яка входить у його номенклатуру, наказ керівника навчального закладу про зарахування на навчання, наказ про зарахування в розпорядження відповідного начальника органу управління (підрозділу) та встановлення відповідних окладів, надбавок, доплат тощо.

1.6 Виплата особам рядового і начальницького складу грошового забезпечення провадиться один раз за поточний місяць у період з 20 до 25 числа.

У той же термін виплачується грошове забезпечення за перерахунками у зв'язку з присвоєнням чергового спеціального звання, призначенням на іншу посаду, зміною розміру відсоткової надбавки за вислугу років тощо.

Виплата грошового забезпечення раніше встановленого терміну допускається:

особам рядового і начальницького складу, які вибувають у відпустки та переміщуються по службі, - за поточний і наступний місяці, але не раніше ніж за три дні до вибуття у відпустку або до нового місця служби, не враховуючи вихідних і святкових днів;

особам рядового і начальницького складу, які вибувають у службові відрядження, - за поточний місяць, якщо вони на день виплати грошового забезпечення за поточний місяць не можуть прибути до місця служби, але не раніше ніж за день до вибуття у відрядження, не враховуючи вихідних і святкових днів.

При переведеннях по службі, пов'язаних із переїздом до іншого населеного пункту, у тому числі й при вибутті у навчальні заклади, із звільненням з посади, грошове забезпечення за попереднім місцем служби виплачується по день прибуття до нового місця служби, зазначений у приписі кадрової служби.

Видача авансів у рахунок грошового забезпечення не допускається.

1.7 При виплаті грошового забезпечення за неповний місяць розмір виплати за кожний календарний день визначається шляхом поділу суми грошового забезпечення, належного за повний місяць, на кількість календарних днів цього місяця.

Якщо в період, за який виплачується грошове забезпечення, за правилами, викладеними в цьому пункті, особа рядового чи начальницького складу набуває права на отримання первинної або чергової надбавки за вислугу років, а також інших додаткових видів грошового забезпечення, то за час з дня виникнення цього права грошове забезпечення виплачується з урахуванням згаданих змін.

1.8 Особам начальницького складу, відрядженим до органів виконавчої влади та інших цивільних установ із залишенням у кадрах МНС України, грошове забезпечення виплачується органами управління (підрозділами) МНС України до дня відкомандирування і за час дороги до місця нової роботи. Надалі зазначеним особам виплачується грошове забезпечення за рахунок органів виконавчої влади та установ, у яких вони працюють, у порядку, встановленому законодавством України.

1.9 Грошове забезпечення, виплачене в установлений цим Тимчасовим положенням (далі - Положенням) строк на підставі правил і норм, що діяли на момент виплати, поверненню, як правило, не підлягає, якщо право на нього втрачено після виплати.

Виплачене грошове забезпечення може бути стягнуто за розпорядженням начальника органу управління (підрозділу) лише в таких випадках:

якщо особа одержала грошове забезпечення у зв'язку з переведенням по службі (пункт 1.5 цього Положення), а переведення не відбулося;

якщо особа була відсутня на службі без поважних причин (пункт 1.12 цього Положення);

невідповідності даних рапорту та дубліката грошового атестата (пункт 22.5 цього Положення).

1.10 Особам начальницького складу, які ведуть у дозволених випадках педагогічну роботу на умовах погодинної оплати, оплата провадиться у встановленому порядку за діючими ставками в межах дозволених обсягів педагогічної роботи.

1.11 Виплата грошового забезпечення рядового і начальницького складу, які залучаються до несення служби понад установлений законодавством робочий час, а також у дні щотижневого відпочинку та святкові дні, провадиться в порядку і розмірах, передбачених чинним законодавством.

1.12 За час відсутності на службі без поважних причин (прогулу), особам рядового і начальницького складу грошове забезпечення не виплачується.

1.13 Вагітні жінки й матері з числа осіб рядового і начальницького складу користуються всіма правами й пільгами, встановленими діючим законодавством.

1.14 Грошове забезпечення, належне особам рядового і начальницького складу, але своєчасно їм не виплачене або виплачене не повністю, виплачується за весь період, протягом якого особи рядового і начальницького складу мали на нього право, але не більше ніж за три роки, що передували зверненню за одержанням грошового забезпечення.

1.15 Якщо будуть підтверджені раніше невідомі та не враховані в особових справах періоди служби, то грошове забезпечення у нововстановлених розмірах виплачується з дня надходження до органу управління (підрозділу) справ або подання особами рядового і начальницького складу документів, що підтверджують не враховану раніше вислугу, без перерахунку за минулий час.

1.16 У разі переплати чи незаконної виплати грошового забезпечення внаслідок неправильного застосування норм і порядку виплати стягнення провадяться з посадових осіб, винних у переплаті (незаконній виплаті), відповідно до діючих положень про матеріальну відповідальність за заподіяний державі збиток.

Для повернення надміру виплачених сум грошового забезпечення внаслідок прорахунків, стягнення провадиться у порядку, передбаченому чинним законодавством.

2.1 Особам рядового і начальницького складу посадові оклади виплачуються за займаними посадами в розмірах, зазначених у штаті органу управління (підрозділу).

2.2 Посадові оклади особам рядового і начальницького складу виплачуються з дня вступу у виконання обов'язків за посадою, але не раніше дня, зазначеного в наказі, або дня підписання наказу про призначення, якщо дата призначення на посаду не вказана.

Якщо за посадою передбачені мінімальний і максимальний оклади, то оклад конкретній особі начальницького складу, призначеній на цю посаду, встановлюється начальником органу управління (підрозділу) залежно від ділових якостей особи, досвіду роботи за спеціальністю, складності й обсягу виконуваних обов'язків за посадою, яку вона обіймає, у межах зазначених мінімального й максимального розмірів. Розміри окладів оголошуються наказом по органу управління (підрозділу).

3.1 Особам рядового, молодшого, середнього, старшого й вищого начальницького складу, які обіймають штатні посади в управліннях (підрозділах), виплачуються оклади за персонально присвоєними їм спеціальними званнями рядового і начальницького складу.

Виплата окладів за спеціальними званнями рядового і начальницького складу провадиться з дня підписання наказу про присвоєння спеціального звання.

4.1 Особам рядового і начальницького складу виплачується відсоткова надбавка за вислугу років до посадових окладів та окладів за персонально присвоєними спеціальними званнями.

4.2 Особам рядового і начальницького складу, яким підвищуються посадові оклади згідно з пунктами 5.2, 5.3, виплачується відсоткова набавка за вислугу років на підвищені посадові оклади.

5.1 При виплаті особам рядового і начальницького складу надбавок та інших додаткових видів грошового забезпечення беруться до розрахунку підвищені посадові оклади, якщо законодавством не передбачене інше.

5.2 Посадові оклади та оклади за спеціальними званнями осіб рядового і начальницького складу, які несуть службу на територіях радіоактивного забруднення, підвищуються в порядку, передбаченому ст. 39 Закону України "Про статус і соціальний захист громадян, які постраждали внаслідок Чорнобильської катастрофи".

5.3 Особам рядового і начальницького складу, які проходять службу на території населених пунктів, яким згідно з чинним законодавством надано статус гірських, посадові оклади підвищуються на 25 відсотків у порядку, передбаченому Кабінетом Міністрів України.

6.1 Особам рядового і начальницького складу виплачується доплата за роботу в нічний час у розмірі 35 відсотків посадового окладу.

Годинна ставка обчислюється шляхом поділу місячного посадового окладу на кількість робочих годин у даному місяці, виходячи з норми тривалості робочого часу в годинах на місяць при 40-годинному робочому тижні.

6.2 Особам рядового і начальницького складу, що займають посади водіїв державної пожежної охорони, встановлюється доплата в таких розмірах: за перший клас - 10 відсотків, за другий клас - 5 відсотків від посадового окладу.

6.3 Особам рядового і начальницького складу встановлюється надбавка за особливі умови служби, кваліфікацію, професійний ризик та виконання особливо важливих завдань - до 50 відсотків окладів грошового утримання. У разі несвоєчасного, неякісного виконання завдань ці надбавки скасовуються або зменшуються.

6.4 Особам рядового і начальницького складу, які володіють та використовують у роботі іноземні мови, встановлюється надбавка - до 10 відсотків посадового окладу.

6.5 Особам рядового і начальницького складу, які мають право на пенсію за вислугою років згідно з законодавством і залишені за їхньою згодою та в інтересах справи на службі, передбачається доплата у розмірі від 25 до 50 відсотків суми пенсії, яка б могла бути нарахована.

6.6 Особам рядового і начальницького складу за роботу в ізолюючих протигазах виплачуються такі надбавки:

у непридатному для дихання середовищі - у розмірі 10 відсотків місячного посадового окладу пожежного (респіраторника) - за одну годину роботи;

на чистому повітрі - у розмірі 5 відсотків місячного посадового окладу пожежного (респіраторника) за одну годину роботи.

6.7 Особам рядового і начальницького складу підрозділів державної пожежної охорони з охорони атомних електростанцій встановлюється надбавка в розмірі 50 відсотків посадового окладу.

6.8 Особам рядового і начальницького складу підрозділів державної пожежної охорони, що входять до складу гарнізонів пожежної охорони в місцях дислокації атомних електростанцій, за час роботи на станціях у період проведення навчання, участі в ліквідації пожеж і аварій встановлюється надбавка в розмірі 50 відсотків від посадового окладу.

6.9 Особам начальницького складу виплачується надбавка до посадового окладу за роботу в умовах режимних обмежень у розмірі 10-20 відсотків, залежно від ступеня секретності інформації в порядку, передбаченому постановою Кабінету Міністрів України від 15 червня 1994 р. N 414 "Про види, розміри і порядок надання компенсації громадянам у зв'язку з роботою, яка передбачає доступ до державної таємниці".

6.10 Особам начальницького складу ревізійних служб виплачується надбавка в розмірі до 20 відсотків від посадового окладу за проведення ревізій фінансової та господарської діяльності.

6.11 Водіям (з числа осіб молодшого начальницького і рядового складу) легкових автомобілів, які обслуговують апарат МНС України, ГУ(У) МНС України в АР Крим, областях, м. Києві та м. Севастополі, за умови служби понад установлений робочий час провадиться доплата за ненормований робочий день, незалежно від персонально присвоєного водію класу, в розмірі 10 відсотків від посадового окладу. Зазначена доплата зберігається за час чергової, короткострокової відпустки та за час хвороби.

6.12 Особам начальницького складу, які мають почесне звання "Заслужений юрист України", відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 3 квітня 1996 р. N 399 "Про доплати до посадових окладів за почесне звання "Заслужений юрист України" деяким категоріям працівників" провадиться доплата в розмірі 15 відсотків посадового окладу.

6.13 Особам рядового і начальницького складу, які мають почесні звання, виплачується надбавка у розмірах:

за "народний" - 40 відсотків до посадового окладу;

за "заслужений" - 20 відсотків до посадового окладу

у порядку, передбаченому постановою Кабінету Міністрів України від 13 березня 2002 р. N 334 "Про внесення змін до деяких постанов Кабінету Міністрів України".

6.14 Особам рядового і начальницького складу, які мають спортивні звання. виплачується надбавка у розмірах:

за "заслужений тренер", "заслужений майстер спорту" - 20 відсотків;

за "майстер спорту міжнародного класу" - 15 відсотків;

за "майстер спорту" - 10 відсотків від посадового окладу

у порядку, передбаченому постановою Кабінету Міністрів України від 25 липня 2000 р. N 1170 "Про надбавки до посадових окладів військовослужбовцям, особам рядового і начальницького складу органів внутрішніх справ та кримінально-виконавчої системи, які мають спортивні звання".

6.15 Особам начальницького складу, які посідають штатні посади керівного науково-педагогічного та наукового складу у навчальних закладах і науково-дослідних установах МНС України, виплачується надбавка до посадового окладу в розмірах:

тим, хто має наукове звання доцента чи науковий ступінь кандидата наук, - 15 відсотків;

тим, хто має наукове звання доцента чи старшого наукового співробітника та науковий ступінь кандидата наук, - 25 відсотків;

тим, хто має наукове звання професора чи науковий ступінь доктора наук, - 40 відсотків;

тим, хто має наукове звання професора та науковий ступінь доктора наук, - 50 відсотків.

У таких же розмірах зберігається виплата відсоткової надбавки за наукове звання і науковий ступінь особам начальницького складу в період навчання в докторантурі при вищих навчальних закладах.

6.16 Особам рядового і начальницького складу, які мають високі результати в службовій діяльності, виплачується щомісячна надбавка за безперервну службу у порядку, визначеному наказом МНС України від 30.12.2003 N 534 "Про затвердження Інструкції про порядок і умови виплати щомісячної надбавки за безперервну службу військовослужбовцям та особам рядового і начальницького складу, які проходять службу в МНС України".

6.17 Особам рядового і начальницького складу, які залучаються до роботи з ліквідації осередків інфекційних хвороб, виплата додаткового грошового забезпечення здійснюється в порядку, який визначається МНС України за кожним конкретним випадком.

6.18 Конкретні розміри доплат і надбавок, передбачених п. 6.3, п. 6.4, п. 6.5 даного Положення, встановлюються наказом відповідного начальника органу управління (підрозділу) в межах асигнувань.

7.1 Особам начальницького складу, які перебувають у штатах шифрувальних служб органів управління (підрозділів) і зайняті безпосередньо на шифрувальній роботі, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22 грудня 1995 р. N 1037 "Про надбавки до посадових окладів працівників, зайнятих на шифрувальній роботі", виплачується щомісячна надбавка за безперервний стаж шифрувальної роботи у таких розмірах: від 1 до 3 років - 10 відсотків, від 3 до 5 років - 15 відсотків, понад 5 років - 20 відсотків від посадового окладу.

7.2 Особам начальницького складу, зайнятим безпосередньо на обслуговуванні апаратури ЗАЗ і роботі з ключовою документацією до неї, виплачується щомісячна надбавка як за шифрувальну роботу в порядку і розмірах, передбачених пунктами 7.1, 7.3, 7.4 цього Положення.

7.3 У стаж безперервної роботи осіб начальницького складу для виплати надбавки відповідно до пункту 7.1 цього Положення зараховуються:

безперервна робота на штатних посадах у шифрувальних службах органів управління (підрозділів) осіб, зайнятих безпосередньо на шифрувальній роботі, а на посадах служби ЗАЗ осіб, зайнятих безпосередньо на обслуговуванні апаратури ЗАЗ і роботі з ключовою документацією до неї, - з дня призначення на посаду, крім роботи в шифрувальних службах і службах ЗАЗ у період проходження строкової служби;

безперервна робота, пов'язана з шифрами, обслуговуванням апаратури ЗАЗ і роботою з ключовою документацією до неї;

безперервна робота на штатних посадах керівного і викладацького складу курсів підготовки, перепідготовки, удосконалення і підвищення кваліфікації працівників шифрувальних служб і служб ЗАЗ - з дня зарахування на посаду;

період навчання на курсах і учбових зборах підготовки, перепідготовки, удосконалення і підвищення кваліфікації працівників шифрувальних служб та служби ЗАЗ;

безперервна робота в шифрувальних апаратах і службах ЗАЗ інших міністерств і відомств, безпосередньо зайнятих на шифрувальній роботі, обслуговуванні апаратури ЗАЗ і роботі з ключовою документацією до неї, якщо особу прийнято на службу (у шифрувальні служби чи служби ЗАЗ) шляхом переведення;

період перебування на лікуванні, у відпустках (черговій, короткостроковій, додатковій, у тому числі й частково оплачуваних відпустках і додаткових відпустках без збереження грошового забезпечення для догляду за дитиною, що надаються жінкам) та у відрядженні, якщо цьому передувала безпосередньо шифрувальна робота, робота з обслуговування апаратури ЗАЗ та робота з ключовою документацією до неї.

Час перебування в відрядженні не перериває стажу шифрувальної роботи, роботи з обслуговування апаратури ЗАЗ та роботи з ключовою документацією до неї, але до стажу на виплату надбавки за шифрувальну роботу не зараховується.

7.4 Виплата надбавки за шифрувальну роботу зберігається за час перебування:

у черговій відпустці та в дорозі до місця перебування у відпустці і назад;

на лікуванні в межах строку, за який згідно з пунктами 13.1, 13.2 цього Положення виплачується грошове забезпечення, і в дорозі до лікувального закладу й назад;

у службовому відрядженні, але не більш ніж за два місяці; на зборах і курсах підготовки, перепідготовки, удосконалення й підвищення кваліфікації працівників шифрувальних служб і служб ЗАЗ за спеціальністю.

Виплата надбавки провадиться за умови збереження штатної посади за місцем служби.

В органі управління (підрозділі), що має штатних шифрпрацівників, надбавка за шифрувальну роботу виплачується також і шифрпрацівникам-сумісникам (резервним шифрпрацівникам).

Виплата надбавки шифрпрацівникам-сумісникам (резервним шифрпрацівникам) провадиться за період безпосереднього виконання ними шифрувальної роботи під час хвороби, відпустки, відрядження штатного шифрпрацівника, у тому числі й за час перебування штатного шифрпрацівника на зборах і курсах підготовки, перепідготовки, удосконалення та підвищення кваліфікації працівників шифрувальних служб, із збереженням займаної посади, а також при надходженні до шифроргану великої кількості шифрувальної інформації, яку не в змозі протягом робочого дня відпрацювати штатний шифрпрацівник.

У стаж на виплату надбавки за шифрувальну роботу шифрпрацівникам-сумісникам (резервним шифрпрацівникам) зараховується весь час їх роботи в даному органі управління (підрозділі), у тому числі і час, коли вони не зайняті безпосередньо на шифрувальній роботі, а виплата надбавки за шифрувальну роботу провадиться лише за час, коли вони безпосередньо зайняті на шифрувальній роботі.

Призначення шифрпрацівника-сумісника (резервного шифрпрацівника) здійснюється наказами Міністра України з питань надзвичайних ситуацій (далі - Міністра), відповідного керівника.

Виплата надбавки шифрпрацівнику-суміснику (резервному шифрпрацівнику) провадиться відповідно до цього пункту з письмового дозволу начальника органу управління (підрозділу), якому безпосередньо підпорядкований даний шифрорган.

8.1 Керівники органів управління (підрозділів) мають право преміювати осіб рядового і начальницького складу відповідно до їх особистого вкладу в загальні результати роботи. Преміювання здійснюється згідно з Положенням про преміювання осіб рядового та начальницького складу, яке розробляється в органах управління (підрозділах), виходячи зі специфіки та особливостей виконання завдань окремого підрозділу, і затверджується керівниками органів управління (підрозділів).

8.2 Преміювання осіб рядового і начальницького складу здійснюється в межах фонду преміювання, утвореного в розмірі чотиримісячного фонду грошового забезпечення (до 33,3 відсотка місячного фонду грошового забезпечення), в межах наявних коштів.

8.3 Особи рядового і начальницького складу не підлягають преміюванню (повністю або частково за рішенням керівника) за період, протягом якого ними було допущено:

порушення службової дисципліни;

невихід на службу без поважних причин;

порушення статутних правил несення служби у варті, добовому наряді та на чергуванні;

незадовільні показники службової діяльності;

невиконання особистих планів роботи;

використання бюджетних коштів не за призначенням;

порушення та упущення, які призвели до поломок спеціальної техніки, пошкодження майна, інших матеріальних збитків, а також завдали шкоди здоров'ю працівників.

8.4 Рішення про виплату премії, зменшення її розміру або позбавлення у повному обсязі оформляється наказом керівника органу управління (підрозділу) на підставі поданих за підлеглістю в кінці кожного місяця рапортів безпосередніх начальників з клопотанням про виплату премії підлеглим особам рядового і начальницького складу.

8.5 Не підлягають преміюванню особи, які перебувають у розпорядженні відповідних начальників органів управління (підрозділів) та у навчальних відпустках.

9.1 Особам середнього, старшого і вищого начальницького складу, призначеним на керівну та науково-педагогічну роботу із спеціальних дисциплін у навчальні заклади МНС України, у кожному конкретному випадку Міністром можуть бути збережені посадові оклади за останніми до призначення в навчальні заклади основними (які виконуються не тимчасово) штатними посадами.

Обмеження розміру посадового окладу, що зберігається, не поширюються на осіб, які призначаються на посади ректорів навчальних закладів та їх проректорів з наукової і навчальної роботи.

Збережений у порядку, вказаному в цьому пункті, посадовий оклад виплачується до набуття особою начальницького складу права на одержання посадового окладу разом із відсотковою надбавкою за наукове звання та науковий ступінь - у розмірі, що перевищує збережений посадовий оклад, або в розмірі, що йому дорівнює.

Виплата збереженого посадового окладу припиняється у разі пониження на посаді, а також при переміщенні на посаду, за якою не передбачено збереження посадового окладу.

У такому ж порядку можуть бути збережені посадові оклади за останньою штатною посадою особам середнього, старшого і вищого начальницького складу, призначеним на керівну та науково-педагогічну роботу із спеціальних дисциплін у відомчі навчальні заклади та навчальні підрозділи ГУ(У) МНС України в АР Крим, областях, містах Києві та Севастополі.

10.1 Особам рядового і начальницького складу, які тимчасово вибувають із збереженням штатної посади на короткострокові курси і збори початкової підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації у навчальні заклади, підрозділи, установи тощо, а також за час дороги до місця навчання і назад, виплачується грошове забезпечення за основною штатною посадою.

10.2 Надбавка за шифрувальну роботу, що виплачується відповідно до пункту 7.1 цього Положення, зберігається за весь час навчання при направленні на короткострокові збори й курси підготовки, перепідготовки, удосконалення та підвищення кваліфікації кадрів шифрпрацівників за спеціальністю.

10.3 Особам рядового і начальницького складу, які під час навчання одержують грошове забезпечення за посадами, що за ними зберігаються, у разі призначення їх у період навчання на іншу штатну посаду (внаслідок переходу на нові штати та з інших причин) розмір посадового окладу за період навчання не змінюється.

Якщо в період навчання змінився посадовий оклад за тією посадою, що зберігається, то виплата грошового забезпечення провадиться з урахуванням нового окладу з моменту його встановлення.

11.1 Слухачам і курсантам навчальних закладів МНС України денної форми навчання з дня зарахування виплачуються:

а) прийнятим на навчання з числа осіб рядового і начальницького складу:

посадовий оклад за останньою основною (нетимчасовою) штатною посадою в органах управління (підрозділах), яку особа обіймала на день відкомандирування на навчання;

оклад за персонально присвоєним спеціальним званням;

відсоткова надбавка за вислугу років;

100-відсоткова надбавка;

надбавка за безперервну службу (у порядку та розмірах, визначених МНС України);

премія (у відповідності п. 8);

б) курсантам, прийнятим з числа осіб цивільної молоді:

оклад грошового утримання.

11.2 Слухачам і курсантам навчальних закладів МНС України, яким у період навчання зберігається грошове забезпечення за останньою штатною посадою, яку вони обіймали до направлення на навчання, розмір грошового забезпечення змінюється в разі зміни відсоткової надбавки за вислугу років, присвоєння чергового спеціального звання або загальної зміни посадових окладів у цілому в системі МНС згідно з чинним законодавством.

11.3 Особам начальницького складу, зарахованим до очної докторантури та ад'юнктури при вищих навчальних закладах МНС України, за час навчання виплачується:

посадовий оклад за останньою (нетимчасовою) штатною посадою, яку вони обіймали до направлення на навчання, або посадовий оклад, який вони отримували після закінчення навчального закладу;

оклад за персонально присвоєним спеціальним званням;

відсоткова надбавка за вислугу років;

100-відсоткова надбавка;

надбавка за безперервну службу (у порядку та розмірах, визначених МНС України).

Посадові оклади осіб начальницького складу не повинні перевищувати:

а) хто навчається в очній докторантурі при вищих навчальних закладах МНС України - окладу начальника відповідної кафедри;

б) хто навчається на очній ад'юнктурі при вищих навчальних закладах МНС України - окладу викладача відповідної кафедри.

11.4 За особами начальницького складу, рекомендованими в ад'юнктуру безпосередньо після закінчення вищих навчальних закладів, зберігається (але не більше 2 місяців після закінчення вищого навчального закладу, причому в цей строк входить відпустка, надана після закінчення вищого навчального закладу) грошове забезпечення, яке вони отримували на день закінчення навчального закладу МНС України.

Виплата грошового забезпечення провадиться вищими навчальними закладами, що дали рекомендації.

11.5 Час навчання в докторантурі та ад'юнктурі вищих навчальних закладів зараховується в стаж науково-педагогічної (педагогічної) роботи.

11.6 Особам, які закінчили вищі навчальні заклади і направлені за розподілом на службу до відповідних органів управління (підрозділів), з дня закінчення навчання та надання їм відпустки до того, як вони приступили до виконання обов'язків за штатною посадою, виплачується грошове забезпечення, яке вони одержували у вищому навчальному закладі.

12.1 Особам рядового і начальницького складу, що обіймають штатні посади, на яких у встановленому порядку покладено тимчасове виконання обов'язків за іншими посадами з вищими окладами в тому ж органі, виплачуються (з урахуванням пунктів 12.4 і 12.9 цього Положення) посадові оклади за посадами, що обіймаються тимчасово, якщо тимчасове виконання обов'язків за посадою тривало безперервно: за вакантною посадою - понад 30 днів (крім випадку, передбаченого пунктом 12.6 цього Положення), за невакантною - понад 60 днів.

Безперервний термін тимчасового виконання обов'язків за посадою обчислюється від дня вступу на посаду, але не раніше дати, обумовленої в наказі, а за відсутності згаданої дати - не раніше дня підписання наказу і до дня звільнення з посади.

12.2 Допуск осіб рядового і начальницького складу до тимчасового виконання обов'язків за вакантною посадою оформляється наказом начальника органу управління (підрозділу), до номенклатури якого входить ця посада.

Допуск особи рядового і начальницького складу до тимчасового виконання обов'язків за невакантною посадою може оформлятися наказом начальника органу управління (підрозділу), у якому перебуває на службі дана особа, але з обов'язковим повідомленням начальника органу управління (підрозділу), до номенклатури якого входить ця посада, про проведене призначення.

Допуск до тимчасового виконання обов'язків за невакантною посадою може проводитися лише в разі, якщо особа, яка постійно займає дану посаду, а також штатні заступники (помічники), незалежно від їх службових обов'язків, вибули з органу управління (підрозділу) на лікування, у відпустку, службове відрядження, на навчання тощо.

12.3 За час перебування осіб рядового і начальницького складу (призначених тимчасово виконувати обов'язки за посадою) у відпустці, службовому відрядженні, не пов'язаному з тимчасовим виконанням обов'язків за посадою, на навчанні, лікуванні в лікувальних закладах, а також за час (понад 3 дні), на який особи рядового і начальницького складу звільнені від службових обов'язків через хворобу, виплачуються оклади за основними посадами.

За наявності перерви в тимчасовому виконанні обов'язків за посадою, у тому числі через хворобу тривалістю понад 3 дні, вибуття у відпустку, на навчання, а також у службове відрядження, не пов'язане з тимчасовим виконанням обов'язків за посадою, безперервний термін тимчасового виконання обов'язків за посадою обчислюється без зарахування періоду тимчасового виконання обов'язків за посадою до перерви.

12.4 Штатним заступникам (помічникам), незалежно від їх службових обов'язків, під час тимчасового виконання ними обов'язків за невакантними посадами своїх безпосередніх начальників виплата грошового забезпечення провадиться за їх основною, а не тимчасовою посадою.

При тимчасовому виконанні згаданими особами обов'язків за вакантними посадами безпосередніх начальників їм виплачуються оклади за тимчасовими посадами, якщо виконання обов'язків за посадою тривало безперервно 30 днів.

12.5 Особам начальницького складу, призначеним тимчасово виконувати обов'язки за невакантними посадами заступників і помічників начальників та командирів усіх найменувань, оклади виплачуються за основною, а не тимчасовою посадою.

12.6 Особам рядового і начальницького складу, які до закінчення 30-денного строку тимчасового виконання обов'язків за вакантними посадами призначені на ці посади, оклади за даними вакантними посадами виплачуються з дня, коли вони приступили до тимчасового виконання обов'язків за вакантними посадами.

12.7 Якщо за тимчасово виконувані обов'язки за посадою оклади встановлені в межах від мінімуму до максимуму, то тимчасово виконуючому обов'язки за посадою виплачується мінімальний оклад.

Виплата відсоткової надбавки за вислугу років та інших видів грошового забезпечення, що обчислюються від посадових окладів, за тимчасове виконання обов'язків за посадою здійснюється з урахуванням фактично отримуваного окладу.

12.8 Перша виплата грошового забезпечення за тимчасово виконувані обов'язки за посадою провадиться після закінчення 30 днів безперервного тимчасового виконання за вакантною посадою і 60 днів - за невакантною посадою, але не раніше строків, передбачених пунктом 1.6 цього Положення.

Надалі виплата провадиться щомісяця у встановлені строки видачі грошового забезпечення.

12.9 Особам начальницького складу, які перебувають у розпорядженні відповідних начальників органів управління (підрозділів), оклади за тимчасове виконання обов'язків за вакантними посадами виплачуються за час фактичного виконання цих обов'язків незалежно від їх тривалості. Оклади за невакантними посадами, які вони обіймали тимчасово, їм не виплачуються.

13.1 Особам рядового і начальницького складу, які перебувають на лікуванні (це - особи рядового і начальницького складу, які лікуються в госпіталях, лікарнях, стаціонарах та в інших лікувальних закладах, а також які звільнені від служби через хворобу на підставі листків звільнення від службових обов'язків через тимчасову непрацездатність і на підставі листків звільнення від службових обов'язків через тимчасову непрацездатність у зв'язку із доглядом за хворими членами сім'ї) або у відпустці через хворобу, зберігається виплата грошового забезпечення в розмірі, одержуваному на день хвороби (з урахуванням пункту 12.3 цього Положення), але не більш ніж за чотири місяці, крім випадків, коли законодавством України передбачені триваліші строки перебування на лікуванні.

Особам рядового і начальницького складу, які перебувають на лікуванні у зв'язку з пораненням, контузією чи каліцтвом, отриманими під час виконання службових обов'язків, грошове забезпечення виплачується за весь час перебування на лікуванні аж до того, як вони приступлять до виконання обов'язків за посадою, або звільнення з органу управління (підрозділу).

13.2 Виплата грошового забезпечення за час хвороби понад строки, зазначені в пункті 13.1 цього Положення, допускається, залежно від висновку військово-лікарської комісії щодо придатності особи рядового і начальницького складу до подальшої служби в органах управління (підрозділах), з дозволу Міністра.

13.3 За час хвороби в період перебування у розпорядженні особам рядового і начальницького складу виплачується грошове забезпечення в порядку, встановленому пунктом 15.1 цього Положення.

13.4 Якщо в період перебування на лікуванні чи у відпустці через хворобу в особи рядового і начальницького складу змінено оклад за займаною посадою, виникло право на збільшення надбавки за вислугу років або їй присвоєно чергове спеціальне звання начальницького складу, то виплата грошового забезпечення в нововстановлених розмірах провадиться з моменту виникнення згаданого права.

13.5 У разі захворювання осіб рядового і начальницького складу в період їх перебування в частково оплачуваних відпустках для догляду за дитиною та додаткових відпустках без збереження грошового забезпечення для догляду за дитиною, передбаченого чинним законодавством, грошове забезпечення за дні хвороби не виплачується.

Якщо захворювання триває і після закінчення зазначених відпусток, то грошове забезпечення виплачується від дня, що йде за днем закінчення відповідної відпустки для догляду за дитиною.

14.1 При зміні штату (повністю чи частково) особам рядового і начальницького складу, призначеним на посади за зміненим штатом, оклади за цими посадами виплачуються з дня, коли вони приступили до виконання обов'язків за посадою, але не раніше дня, зазначеного в наказі, або дня підписання наказу про призначення, якщо дата призначення на посаду не вказана.

Якщо найменування посад, які посідають особи рядового і начальницького складу, у зміненому штаті залишились без змін, але змінилися оклади за ними, то нововстановлені оклади виплачуються з дня видання наказу МНС України, якщо в ньому не вказаний інший термін виплати нововстановлених окладів.

Призначення на посади в разі зміни штату має бути проведено не пізніше ніж у 2-місячний термін, якщо в наказі про затвердження (зміну) штату не зазначено інший строк.

14.2 Особам рядового і начальницького складу, призначеним у зв'язку зі зміною штату органу управління (підрозділу) на нові посади в період, коли вони перебувають у відпустці, на лікуванні, у службовому відрядженні або на навчанні (у всіх випадках із збереженням посад за місцем служби), до того, як приступити до виконання обов'язків за посадами, виплачуються оклади за посадами, які вони обіймали раніше.

Виплата грошового забезпечення особам рядового і начальницького складу, які перебувають на лікуванні чи у відпустці через хворобу, здійснюється з урахуванням пунктів 13.1 і 13.2 цього Положення.

15.1 Особам начальницького складу, звільненим з посад, які вони посідали, за час перебування в розпорядженні відповідних начальників органів управління (підрозділів) (при здійсненні організаційно-штатних заходів на строк не більше 15 діб) грошове забезпечення з дня звільнення із штатної посади виплачується з розрахунку окладу за спеціальним званням, посадового окладу за останньою основною посадою, відсоткової надбавки за вислугу років та 100% надбавки.

15.2 У виняткових випадках, пов'язаних з особливими обставинами, перебування в розпорядженні органу управління (підрозділу) понад 15 діб, але не більше двох місяців, допускається з дозволу Міністра.

15.3 Днем зарахування в розпорядження вважається день підписання наказу про зарахування в розпорядження або день, зазначений у наказі.

При виплаті грошового забезпечення в строк перебування в розпорядженні не зараховуються:

час перебування в черговій, короткостроковій та інших, передбачених законодавством, відпустках;

час перебування на лікуванні (обстеженні) у лікувальних закладах;

час перебування на учбово-екзаменаційних сесіях заочних, вечірніх відділень вищих навчальних закладів;

час перебування під арештом у зв'язку з притягненням до кримінальної відповідальності у разі закриття кримінальної справи або винесення виправдувального вироку з дня арешту до дня звільнення з-під арешту включно.

15.4 Особам начальницького складу, які звільнені із займаних посад і перебувають у розпорядженні та не використали чергову відпустку, або щодо яких призупинено вирішення питання про їх подальше використання на службі, як правило, має надаватися невикористана чергова відпустка. За час чергової відпустки грошове забезпечення їм виплачується в розмірі, встановленому за основною посадою на день зарахування в розпорядження.

16.1 Особам рядового і начальницького складу, відстороненим від виконання службових обов'язків (посади) у зв'язку із вчиненням дисциплінарного проступку, грошове забезпечення від наступного за днем звільнення від виконання службових обов'язків (посади) дня виплачується в порядку, передбаченому пунктами 15.1 та 15.2 цього Положення.

Особам рядового і начальницького складу, відстороненим від виконання службових обов'язків у зв'язку з притягненням до кримінальної відповідальності за розтрату, розкрадання або інші злочини, в результаті яких завдано матеріального збитку державі, виплата грошового забезпечення зупиняється. Належне їм грошове забезпечення може бути виплачене лише з дозволу слідчих чи судових органів.

16.2 Особам рядового і начальницького складу, заарештованим слідчими чи судовими органами, виплата грошового забезпечення припиняється з дня арешту. Недоодержане до дня арешту грошове забезпечення може бути виплачене лише з дозволу слідчих чи судових органів.

16.3 Особам рядового і начальницького складу, які за вироком суду, що набрав чинності, визнані винними у вчиненні злочину, грошове забезпечення за час перебування під арештом не виплачується незалежно від виду застосованого судом покарання, у тому числі в разі винесення вироку про умовне засудження.

16.4 У разі винесення судом виправдувального вироку, закриття кримінальної справи через відсутність події злочину, через відсутність у вчинку складу злочину (крім випадків закриття на цих підставах справи щодо особи, яка вчинила суспільно небезпечний вчинок у стані неосудності) або через недоведеність участі у вчиненні злочину, а так само в разі закриття справи про адміністративне правопорушення грошове забезпечення особам рядового і начальницького складу за час вимушеної відсутності на службі відшкодовується згідно з порядком відшкодування збитків, відповідно до чинного законодавства.

16.5 Особам рядового і начальницького складу, заарештованим у дисциплінарному порядку з утриманням на гауптвахті, за час перебування під арештом виплачуються посадові оклади, оклади за спеціальними званнями, надбавка за вислугу років та 100-відсоткова надбавка.

16.6 Особам рядового і начальницького складу, звільненим з органів управління (підрозділів), а потім поновленим на службі у зв'язку з визнанням звільнення необґрунтованим, грошове забезпечення за час вимушеного прогулу з дня звільнення виплачується за посадою, з якої вони були звільнені.

Виплачена цим особам грошова допомога підлягає заліку в рахунок суми, що належить за вимушений прогул, а в частині, яка перевищує цю суму, - заліку в рахунок суми грошової допомоги, належної до виплати при подальшому звільненні з органів управління (підрозділів).

17.1 Особам рядового і начальницького складу за час чергових і короткострокових відпусток грошове забезпечення виплачується в розмірі, встановленому за основною (а не тимчасовою) штатною посадою на день вибуття у відпустку.

Якщо в період перебування у відпустці в особи рядового і начальницького складу змінено оклад за займаною посадою, виникло право на збільшення окладу чи надбавки за вислугу років або їй присвоєно чергове спеціальне звання начальницького складу, то після повернення з відпустки провадиться відповідний перерахунок. Перерахунок не провадиться, якщо в період перебування у відпустці посадовий оклад особи рядового і начальницького складу змінився у зв'язку з призначенням її на іншу посаду.

Жінкам - особам рядового і начальницького складу за час відпустки через вагітність і пологи грошове забезпечення виплачується в порядку, передбаченому цим пунктом.

Особам рядового і начальницького складу за час перебування у відпустках для догляду за дитиною грошове забезпечення не виплачується. Особам рядового і начальницького складу, яким надається додаткова відпустка без збереження грошового забезпечення, призначається державна допомога для догляду за дитиною згідно із Законом України "Про державну допомогу сім'ям з дітьми".

17.2 За час перебування осіб рядового і начальницького складу - слухачів і курсантів вищих навчальних закладів МНС України в канікулярних відпустках їм виплачується грошове забезпечення, яке вони одержують під час навчання.

17.3 Особам рядового і начальницького складу, які поєднують службу з навчанням у вищих навчальних закладах МНС України, інших міністерств і відомств, надаються додаткові оплачувані відпустки та інші пільги у зв'язку з навчанням у порядку, встановленому чинним законодавством України.

17.4 Особам начальницького складу, які поєднують службу з навчанням в ад'юнктурі (докторантурі) вищих навчальних закладах МНС України та інших міністерств і відомств, надаються додаткові оплачувані відпустки та інші пільги у зв'язку з навчанням у порядку, встановленому чинним законодавством України.

18.1 Особам рядового і начальницького складу, звільненим з органу управління (підрозділу), виплата грошового забезпечення провадиться:

тим, хто обіймав на день звільнення посади, - до дня здачі справ включно, при цьому на здавання справ надається не більше 20 днів з дня отримання органом управління (підрозділом) наказу про звільнення;

слухачам і курсантам навчальних закладів МНС України - до дня виключення із списків перемінного складу навчальних закладів МНС України включно;

тим, хто на день звільнення перебував у розпорядженні, - до дня здачі справ включно (з урахуванням пунктів 15.1 та 15.2 цього Положення). На здавання справ надається не більше 5 днів з дня отримання органу управління (підрозділу) наказу про звільнення.

18.2 Особам рядового і начальницького складу, які на день отримання органом управління (підрозділом) наказу про звільнення перебувають на лікуванні, грошове забезпечення виплачується до дня повернення на місце служби включно, але не більш ніж за два місяці з дня отримання органом управління (підрозділом) наказу про звільнення, а особам, які були в черговій відпустці, - до дня закінчення відпустки включно. При цьому особам рядового і начальницького складу, які не здали справи до вибуття на лікування чи у відпустку, грошове забезпечення виплачується також за час здавання справ (не більше 20 днів).

У разі перебування згаданих осіб на лікуванні більше двох місяців питання про подальшу виплату грошового забезпечення вирішується Міністром та його заступниками.

18.3 Особам рядового і начальницького складу, які звільняються з органів управління (підрозділів), у встановлених випадках виплачується грошова допомога в порядку і розмірах, визначених чинним законодавством.

18.4 Особам рядового і начальницького складу (крім осіб середнього, старшого і вищого начальницького складу, звільнених із органів управління (підрозділів) за віком, через хворобу, обмежений стан здоров'я чи скорочення штатів), які звільняються, за невикористану в році звільнення відпустку, виплачується грошова компенсація відповідно до чинного законодавства.

18.5 Розрахунок тривалості невикористаної чергової відпустки, за яку виплачується грошова компенсація особам, зазначеним у пункті 18.4, провадиться пропорційно відслуженому в році звільнення часу з розрахунку однієї дванадцятої частини відпустки за кожний повний місяць служби у році звільнення.

18.6 При виплаті грошової компенсації за невикористану в році звільнення відпустку до розрахунку береться грошове забезпечення осіб, яке вони отримували на день звільнення.

19.1 У разі смерті особи рядового і начальницького складу спадкоємцям виплачується в установленому чинним законодавством порядку грошове забезпечення повністю за той місяць, у якому сталася смерть, якщо виплату не одержувала сама особа рядового і начальницького складу, а також провадяться інші виплати, право на які виникло на день смерті, та грошова компенсація за невикористану чергову відпустку.

19.2 Грошове забезпечення спадкоємцям виплачується, якщо вони звернулися із заявою про його одержання до закінчення трьох років з дня смерті особи рядового і начальницького складу.

20.1 Сім'ям або особам, які здійснювали поховання осіб рядового і начальницького складу, що загинули (померли) під час проходження служби, надається допомога на поховання та компенсуються матеріальні витрати на ритуальні послуги і спорудження надгробків у розмірі 500 гривень згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 20 січня 1997 р. N 30 "Про допомогу на поховання".

21.1 Відрахування аліментів із грошового забезпечення осіб рядового і начальницького складу провадиться на підставі виконавчих листів судових органів у порядку, встановленому Міністерством юстиції України, або за письмовою заявою особи, яка виявила бажання добровільно сплачувати аліменти, поданою керівникові органу управління (підрозділу) у порядку, передбаченому чинним законодавством.

Аліменти відраховуються в розмірі, зазначеному у виконавчому листі, а при відрахуванні їх за заявою у розмірі, встановленому законом.

21.2 Після отримання виконавчого листа або письмової заяви працівник фінансового апарату (бухгалтерії) органу управління (підрозділу) здійснює відповідні записи в особовій картці особи, яка є платником аліментів.

Виконавчий лист реєструється в книзі виконавчих листів на відрахування аліментів.

Заяви про відрахування аліментів, а також про зміну їх розміру або припинення відрахування аліментів зберігаються в порядку, встановленому для зберігання виконавчих листів.

21.3 З осіб рядового і начальницького складу відрахування аліментів провадиться щомісяця:

з усіх видів грошового забезпечення, що носять постійний характер;

з нагород, що виплачуються позаштатним літературним працівникам газет і журналів;

з інших виплат, затверджених чинним законодавством.

Відрахування аліментів провадиться із суми заробітку (доходу), що належить особі, яка сплачує аліменти, після відрахування з цього заробітку (доходу) податків.

21.4 При відрахуванні аліментів з осіб рядового і начальницького складу не враховуються:

грошова допомога при звільненні, а також інші види грошового забезпечення, що не мають постійного характеру;

разові премії;

премії, що присуджуються за видатну роботу в галузі науки, літератури та мистецтва;

сума одноразової винагороди за винаходи та раціоналізаторські пропозиції;

компенсаційні виплати при командируванні й переведенні на іншу роботу в іншій місцевості;

польове забезпечення, надбавки до грошового забезпечення та інші суми, що виплачуються замість добових і квартирних;

вартість обмундирування та натурального забезпечення, що видаються безкоштовно, або їх грошова компенсація;

вартість квартир і комунальних послуг, які надаються безкоштовно;

сума допомоги у зв'язку з народженням дитини;

щомісячна грошова допомога у зв'язку з обмеженням споживання харчових продуктів місцевого виробництва та особистого підсобного господарства громадян, які проживають на території радіоактивного забруднення;

деякі інші виплати згідно з переліком, передбаченим чинним законодавством;

державна допомога на поховання.

21.5 Відрахування аліментів провадиться щомісяця, про що здійснюється запис в особовій картці платника.

Якщо за виконавчим листом відповідач має заборгованість, то її відрахування провадиться одночасно з черговим відрахуванням.

При цьому загальна сума щомісячних відрахувань не повинна перевищувати 50 відсотків грошового забезпечення відповідача, обчисленого після відрахування податків.

21.6 Пересилка (видача) відрахованих грошей одержувачу аліментів має провадитись фінансовим апаратом (бухгалтерією) протягом трьох днів з дня виплати грошового забезпечення за даний місяць незалежно від того, одержав чи ні грошове забезпечення за даний місяць сам платник аліментів.

Доставка одержувачу грошових переказів відрахованих аліментів через відділення зв'язку провадиться за рахунок платника аліментів.

На зворотному боці бланка поштового переказу зазначається, за який місяць пересилаються аліменти та сума поштового збору за пересилку грошей.

21.7 При переведенні до нового місця служби особи рядового і начальницького складу, яка є платником аліментів, фінансова частина (бухгалтерія):

у триденний термін пересилає виконавчий лист до нового місця служби платника із зазначенням у супровідному листі, за який останній місяць і на яку суму відраховані аліменти, та дати їх пересилки одержувачу;

у триденний термін повідомляє судового виконавця за місцем виконання винесеного судом рішення та одержувача аліментів про переведення особи рядового і начальницького складу до нового місця служби із зазначенням органу управління (підрозділу чи умовного найменування установи й адреси, куди вибув платник аліментів).

При звільненні з органу управління (підрозділу) особи рядового і начальницького складу, яка є платником аліментів, у день проведення розрахунку заповнюються відповідні графи на зворотному боці виконавчого листа, який не пізніше наступного дня після проведення розрахунку надсилається до виконавчої служби, з якої надійшов виконавчий лист.

21.8 При звільненні платника аліментів з органів управління (підрозділів) із призначенням пенсії виконавчий лист разом з пенсійним листом пересилаються до виконавчої служби, з якої надійшов виконавчий лист на стягнення аліментів.

21.9 Про всі випадки руху виконавчого листа повідомляється одержувач аліментів.

21.10 На запити судів відомості про розмір грошового забезпечення платника аліментів повідомляються протягом трьох днів із зазначенням загальної суми грошового забезпечення, що виплачується щомісяця, без розшифрування складових цієї суми.

22.1 При переміщеннях, переведеннях, а також звільненні осіб рядового і начальницького складу фінансова частина (бухгалтерія) зобов'язана задовольнити їх усіма належними видами грошового та дорожнього забезпечення і про виплачені суми зробити відповідні записи в грошовому атестаті.

Грошовий атестат особам рядового і начальницького складу видається:

в усіх випадках переміщення з одного органу управління (підрозділу) до іншого, у тому числі при направленні у навчальні заклади для навчання. У тому разі, коли грошовий атестат з будь-яких причин при вибутті не був виданий, фінансова частина (бухгалтерія) зобов'язана надіслати цей атестат за новим місцем служби вибулого;

при переведенні осіб середнього, старшого і вищого начальницького складу з органу управління (підрозділу) до військових формувань та правоохоронних органів;

при звільненні у запас або відставку з призначенням пенсії.

Особам, які звільняються з призначенням пенсії, грошовий атестат на руки не видається, а передається разом з іншими документами у відповідний підрозділ органу управління (підрозділу) для призначення пенсії.

22.2 Грошовий атестат видається під розписку в особовій картці на грошове забезпечення. У журналі, де реєструються грошові атестати, зазначаються:

номер і дата видачі грошового атестата;

прізвище, ім'я та по-батькові власника атестата, займана ним посада, звання;

куди вибув власник атестата;

до якого часу виплачено грошове забезпечення, з якого окладу і які виплачені надбавки.

22.3 При наведенні в атестаті даних про розрахунок особлива увага звертається на заповнення таких показників:

посадовий оклад;

оклад за спеціальне звання.

У розділі "Задоволений такими видами грошового забезпечення" у вільних рядках указуються розмір надбавки за безперервну службу в місцях, прирівняних до особливих умов несення служби, та інші надбавки і доплати із зазначенням відсотка й суми цих виплат.

22.4 Грошові атестати розбірливо заповнюються і підписуються керівником органу управління (підрозділу) та начальником фінансової служби (бухгалтерії), після чого скріплюються печаткою.

Грошові атестати без печатки чи підпису, з підчистками або заздалегідь не обумовленими виправленнями, а також неправильно заповнені вважаються недійсними.

У грошовому атестаті має бути підпис його власника, що підтверджує правильність записів за проведеними розрахунками.

22.5 Особі, яка прибула до нового місця служби і не надала грошового атестата (у зв'язку із втратою або з інших причин), виплачується грошове забезпечення, починаючи з першого числа наступного за поточним місяця на підставі рапорту, в якому прибулий вказує причину неподання грошового атестата, розмір грошового забезпечення за останнім місцем роботи та дату отримання атестата.

Одночасно начальник фінансової служби (бухгалтери) запитує дублікат грошового атестата за колишнім місцем служби зазначеної особи і в разі невідповідності даних рапорту та дубліката здійснюється перерахунок грошового забезпечення, яке було видано.

22.6 При переведенні осіб рядового і начальницького складу, військовослужбовців до органів управління (підрозділів) МНС України з інших військових формувань, створених відповідно до чинного законодавства, підтвердження (корінці) грошових атестатів, заповнені відповідно до основної частини, завірені підписами керівника установи і начальника фінансової частини, скріплені гербовою печаткою, надсилаються листом до підрозділу, з якого прибула особа рядового і начальницького складу, в термін не більше одного місяця.