Про затвердження Порядку державної реєстрації науково-технічних програм

На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 3 червня 1993 року N 412 "Про систему науково-технічних програм" та з метою запровадження єдиної державної системи реєстрації науково-технічних програм

1. Затвердити Порядок державної реєстрації науково-технічних програм (додається).

2. Міннауки України подати цей наказ у встановленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Органам управління науково-технічними та іншими програмами, які діють згідно з постановою Кабінету Міністрів України від 10 жовтня 1995 року N 796 "Про затвердження Положення про державну науково-технічну програму", з науково-технічною частиною, що вже затверджені та виконуються, до 25 лютого 1999 року зареєструвати їх в Українському інституті науково-технічної та економічної інформації Міннауки України (далі - УкрІНТЕІ).

4. УкрІНТЕІ до 30 червня 1999 року забезпечити розробку та формування банків даних зареєстрованих науково-технічних програм.

5. Скасувати наказ Державного комітету України з питань науки і технологій та Міністерства статистики України від 07.06.94 N 90/132.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра України у справах науки і технологій Гриньова Б.В.

1.1. Цей Порядок розроблений на підставі постанови Кабінету Міністрів України від 3 червня 1993 року N 412 "Про систему науково-технічних програм" з метою запровадження єдиної державної системи реєстрації науково-технічних програм усіх рівнів, створення відповідних банків даних та організації довідково-інформаційного обслуговування споживачів науково-технічної продукції.

1.2. Державна реєстрація та облік науково-технічних програм здійснюється з метою створення належних умов для підвищення ефективності інформаційного забезпечення творчої праці вчених, інженерно-технічних працівників та прискореного використання науково-технічних досягнень у суспільному виробництві.

1.3. Обов'язковій державній реєстрації згідно з цим Порядком підлягають відкриті (тобто нетаємні) національні, державні, міждержавні, галузеві та багатогалузеві, регіональні науково-технічні програми, які затверджені рішенням відповідного органу державної влади і виконуються фізичними та юридичними особами (підприємствами) України.

1.4. Функції державної реєстрації та обліку розпочатих, тих, що виконуються, та закінчених науково-технічних програм, а також підготовку та видачу в установленому порядку інформаційних матеріалів на запит підприємств, організацій, органів виконавчої влади, формування фондів документів, розповсюдження відповідної інформації покладені на Український інститут науково-технічної та економічної інформації (далі - УкрІНТЕІ).

1.5. Підставою для проведення державної реєстрації та обліку розпочатих, тих, що виконуються, та закінчених науково-технічних програм є комплект оформлених відповідно до вимог цього Порядку і представлених до УкрІНТЕІ документів.

1.6. Заповнені бланки подаються до УкрІНТЕІ одночасно на паперовому та електронному (дискета 3.5 дюйма) носіях.

1.7. Програмне забезпечення для формування інформації на дискетах забезпечується УкрІНТЕІ, відповідно до вимог виконавців програми, на безприбутковій основі. Структура та зміст інформації на паперовому і електронному носіях повинні бути ідентичними.

1.8. Фінансування витрат УкрІНТЕІ, пов'язаних з державною реєстрацією та обліком розпочатих, тих, що виконуються, та закінчених науково-технічних програм, формуванням фондів відповідних документів, баз і банків даних, а також видання сигнальної інформації здійснюється згідно з їх обгрунтуванням Міністерством України у справах науки і технологій за кошти державного бюджету.

1.9. Фінансування витрат, пов'язаних з підготовкою реєстраційних та облікових документів про відкриті (нетаємні) науково-технічні програми, їх пересилкою до УкрІНТЕІ, здійснюється за рахунок головної організації - виконавця програми.

1.10. Відповідальність за достовірність даних, які наводяться в реєстраційних та облікових документах, зміст звітних документів, якість оформлення їх та своєчасність представлення їх до УкрІНТЕІ покладається на керівника головної організації - виконавця програми.

1.11. Редагування тексту реєстраційних, облікових та звітних документів УкрІНТЕІ не проводить.

2.1. Для реєстрації науково-технічної програми організація, що визначена головною по програмі, або інший орган управління програмою подає до УкрІНТЕІ такі матеріали:

супровідний лист, оформлений відповідно до вимог Примірної інструкції з діловодства, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153, який містить такі дані: вихідний номер та дата листа, назва роботи, перелік супроводжувальних документів до роботи, які надаються до УкрІНТЕІ;

два примірники реєстраційної картки програми (далі - РКП; додаток 1), оформлені згідно з вимогами;

реєстраційну картку програми на електронному носії;

примірник програми та копію рішення, яким ця програма затверджена;

примірник висновків Державної наукової та науково-технічної експертизи відповідно до вимог цього Порядку і Закону України "Про наукову і науково-технічну експертизу" (для програм, фінансування яких здійснюється повністю або частково за кошти бюджету).

2.2. Ці матеріали подаються до УкрІНТЕІ у місячний термін після затвердження програми. УкрІНТЕІ у десятиденний термін здійснює реєстрацію програми, надає їй відповідний реєстраційний номер та повертає один примірник РКП до організації чи органу, що подавав програму на реєстрацію. У подальшому посилання на номер державної реєстрації програми є обов'язковим.

2.3. У випадку, якщо подані на реєстрацію матеріали не відповідають вимогам цього Порядку, а також Положення про порядок формування та реалізації державних, галузевих (багатогалузевих), регіональних науково-технічних програм, науково-технічних частин інвестиційних, соціальних та інших програм, затвердженого наказом Державного комітету України з питань науки і технологій, Національної академії наук, Міністерства фінансів та Міністерства економіки від 19.05.94 N 83, УкрІНТЕІ може відмовити у реєстрації програми. При цьому подані матеріали повертаються на доопрацювання організації чи органу, що подавав їх на реєстрацію. Доопрацьовані матеріали подаються на реєстрацію повторно у двотижневий термін.

2.4. У випадку зміни строку завершення чи потреби припинення виконання програми, зміни назви програми, грифа секретності, назви чи адреси головної організації - виконавця, назв чи кількості проектів програми головна організація - виконавець програми зобов'язана в двадцятиденний термін надіслати до УкрІНТЕІ відповідне повідомлення із зазначенням номера державної реєстрації та назви програми.

2.5. У випадку зміни назви програми головна організація - виконавець надсилає новий, відповідним чином оформлений, бланк РКП. УкрІНТЕІ надає програмі новий державний реєстраційний номер з одночасним скасуванням попереднього номера.

2.6. У випадку зміни назв та переліку проектів програми головна організація - виконавець надсилає новий перелік проектів, затверджений відповідним органом державного управління.

2.7. Якщо в процесі виконання зареєстрованої програми виникає потреба в її засекреченні, то головна організація - виконавець програми повинна надіслати до УкрІНТЕІ відповідне повідомлення в установленому порядку.

3.1. Протягом часу реалізації програми орган управління програмою чи головна організація - виконавець програми щорічно, починаючи з першого року виконання програми, подає до 25 грудня до УкрІНТЕІ такі матеріали:

супровідний лист, оформлений відповідно до вимог Примірної інструкції з діловодства, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17.10.97 N 1153, який повинен містити такі дані: вихідний номер та дата листа, назва роботи, перелік супроводжувальних документів до роботи, які надаються до УкрІНТЕІ;

інформаційну картку програми (далі - ІКП; додаток 2), оформлену згідно з вимогами, на паперовому носії в двох примірниках;

інформаційну картку програми на електронному носії;

анотований звіт про виконання програми, який містить основні результати виконання проектів.

3.2. Заповнені бланки ІКП, які не відповідають вимогам цього Порядку, повертаються виконавцю для виправлення (із вказанням причин повернення). Виконавець зобов'язаний в десятиденний термін з моменту отримання бланка ІКП виправити його та повернути до УкрІНТЕІ.

3.3. УкрІНТЕІ після отримання заповненого бланка ІКП надає роботі державний обліковий номер і в десятиденний термін надсилає виконавцю копію облікової карти.

4.1. Згідно зі ст.41 та 54 Конституції України і ст.41 Закону України від 07.02.91 "Про власність" результати виконання програми та окремих проектів є об'єктами права інтелектуальної власності. Відносини, які виникають у цій сфері, регулюються законодавством України.

4.2. УкрІНТЕІ має право на поширення інформації про науково-технічні програми відповідно до умов, які вказані виконавцем науково-дослідної роботи (дослідно-конструкторської роботи) в реєстраційно-облікових документах.

4.3. Умови поширення реєстраційних документів визначаються головною організацією - виконавцем програми в полі "Особливі позначки" вказаних документів.

4.4. Умови поширення інформаційно-звітних документів визначаються власником результатів роботи, про що в полях "Умови поширення в Україні" та "Умови передачі іноземним країнам" облікових документів виконавцем робиться відповідна позначка.

4.5. Передача інформації про науково-технічні програми за кордон юридичним (фізичним) особам регулюється законодавством України та здійснюється на основі багатосторонніх, двосторонніх договорів та угод.

5.1. Проведення науково-методичної роботи з питань організації державної реєстрації науково-технічних програм.

5.2. Контроль за дотриманням вимог цього Порядку.

5.3. Формування державного фонду першоджерел науково-технічних програм.

5.4. Формування та ведення автоматизованої бази даних "Науково-технічні програми України".

5.5. Довідково-інформаційне обслуговування споживачів даними про дослідження та розробку, які проводяться в Україні.

5.5.1. Інформаційне забезпечення рішень, які приймаються центральними органами виконавчої влади з питань формування науково-технічної політики в Україні.

5.5.2. Інформаційне супроводження державної наукової та науково-технічної експертизи.

5.5.3. Підготовка та поширення інформаційних періодичних видань про результати науково-технічної діяльності в Україні.

5.5.4. Підготовка за інформаційними запитами тематичних добірок та оглядів, аналітичних, реферативних і фактографічних довідок з використанням державного фонду реєстраційних, облікових та звітних документів науково-технічних програм.

5.5.5. Проведення міжгалузевого та міждержавного обміну інформацією про результати науково-технічних програм.

5.6. Сприяння формуванню ринку науково-технічної продукції.

5.7. Під час реалізації програми УкрІНТЕІ, починаючи з першого року виконання програми, подає до Міністерства України у справах науки і технологій протягом першого місяця року, наступного за звітним, зведений анотований звіт щодо повноти виконання усіх зареєстрованих програм, який містить основні результати виконання проектів.

Реєстраційна картка програми (далі - РКП) заповнюється на друкарській машинці чи комп'ютері.

При заповненні картки слід чітко дотримуватись формату відповідної зони.

Зони заповнюються українською мовою, за винятком тих, де додатково зазначена також інша мова.

В РКП фіксуються такі дані:

1. У зоні Особливі позначки визначається режим доступу до інформації про програму.

2. У зоні Державний реєстраційний номер проставляється реєстраційний номер програми, що реєструється УкрІНТЕІ.

3. У зоні Супровідний лист N проставляється вихідний номер супровідного листа виконавця програми; "від" - дата відправлення листа до УкрІНТЕІ. Дата проставляється відповідно до вимог інструкцій з діловодства.

4. Зона Дата реєстрації заповнюється при реєстрації програми в УкрІНТЕІ.

5. У зоні Назва науково-технічної програми фіксується назва програми українською, російською та англійською мовами.

6. У зоні Шифр програми проставляється шифр програми, що реєструється.

7. У зоні Рівень програми фіксуються:

8. У зоні Пріоритетний напрямок розвитку науки і техніки фіксується номер напрямку розвитку науки і техніки, до якого належить програма, що реєструється:

9. У зоні Підстава для виконання програми зазначається назва, номер та дата рішення, згідно з яким реалізується програма.

10. У зоні Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ виконавець програми проставляє код головної організації за програмою згідно з "Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України".

11. У зоні Повна назва фіксується назва органу управління програмою - українською, російською та англійською мовами.

12. Зона Скорочена назва заповнюється відповідно до офіційно затвердженого скорочення назви головної організації за програмою.

13. У зоні Повна поштова адреса наводиться поштова адреса (поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок, приміщення), а також - номери телефону, факсу та електронної пошти (якщо така є).

14. У зоні Відомча підпорядкованість наводиться повна назва установи чи іншого центрального органу виконавчої влади, до якого належить орган управління програми, яка реєструється.

15. Зона Основні виконавці та співвиконавці програми складається з таких граф:

у графі Повна назва наводяться повні назви організацій, які беруть участь у виконанні даної програми;

у графі Відомча підпорядкованість наводиться назва установ чи інших центральних органів виконавчої влади, до числа яких належать вищезазначені організації;

у графі % розподілу фінансування вказується відсоток фінансування, який надається даним організаціям, згідно з затвердженим переліком проектів програми.

16. У зоні Строки виконання програми наводиться число, місяць та дві останні цифри року початку і кінця виконання програми.

17. У зоні Загальний обсяг фінансування наводиться попередньо запланований обсяг фінансування (в цінах на час затвердження програми). Заповнюється цифрами і літерами.

18. У зоні Орієнтовний обсяг фінансування за роками загальний обсяг фінансування розподіляється відповідно до років виконання програми.

19. У зоні Джерела та обсяги фінансування (кошти) на першому році виконання програми наводиться ціна за договором чи кошторисна вартість робіт програми, зокрема:

у графі Бюджетні вказуються бюджетні асигнування;

у графі Замовника вказуються кошти замовника програми (позабюджетні);

у графі Власні вказуються власні кошти виконавців програми;

у графі Інноваційні вказуються асигнування інноваційних фондів, які виділяються на виконання програми;

у графі Інші кошти вказуються інші джерела фінансування.

20. У зоні Мета виконання програми у довільній формі наводиться (не повторюючи назву роботи) мета та завдання даної програми.

21. У зоні Анотація науково-технічної програми наводиться стислий зміст програми, яка виконується.

22. У зоні Очікувані результати у вільній формі наводяться очікувані результати роботи з указаними запланованими характеристиками та параметрами кінцевих виробів.

23. У зоні Міністерства, підприємства, інші центральні органи виконавчої влади - споживачі науково-технічної продукції наводиться перелік установ та закладів, які підтверджують зацікавленість у впровадженні результатів виконання програми.

24. Зона Стислий висновок Державної науково-технічної експертизи заповнюється на основі експертного висновку Державної науково-технічної експертизи.

25. У зоні Керівник головної організації наводиться прізвище, ім'я, по батькові керівника організації - виконавця програми. Підпис керівника головної організації - виконавця програми обов'язковий.

26. У зоні Науковий ступінь, вчене звання керівника організації вказується науковий ступінь, вчене звання керівника організації.

27. У зоні Керівник програми наводиться прізвище, ім'я, по батькові керівника програми. Підпис керівника програми обов'язковий.

28. У зоні Науковий ступінь, вчене звання керівника програми вказується науковий ступінь, вчене звання керівника програми. Підписи керівника організації та керівника програми затверджуються печаткою.

29. Зона Коди тематичних рубрик заповнюється УкрІНТЕІ.

30. Зона Керівник відділу держреєстрації УкрІНТЕІ заповнюється керівником відділу держреєстрації УкрІНТЕІ. Підпис керівника відділу держреєстрації затверджується печаткою.

Інформаційна картка програми (далі - ІКП) заповнюється на друкарській машинці чи комп'ютері.

При заповненні картки слід чітко дотримуватись формату відповідної зони.

Зони заповнюються українською мовою, за винятком тих, де додатково зазначена також інша мова.

В ІКП фіксуються такі дані:

1. У зоні Особливі позначки визначається режим доступу до інформації про програму.

2. У зоні Державний реєстраційний номер проставляється реєстраційний номер програми, який був наданий програмі при реєстрації.

3. У зоні Супровідний лист N проставляється вихідний номер супровідного листа виконавця програми: "від" - дата відправлення листа до УкрІНТЕІ. Дата проставляється відповідно до вимог інструкцій з діловодства.

4. У зоні Дата реєстрації проставляється дата реєстрації програми в УкрІНТЕІ.

5. У зоні Назва науково-технічної програми фіксується назва програми українською, російською та англійською мовами.

6. У зоні Шифр програми проставляється шифр програми.

7. У зоні Рівень програми фіксуються:

8. У зоні Пріоритетний напрямок розвитку науки і техніки фіксується номер напрямку розвитку науки і техніки, до якого належить програма, що реєструється:

9. У зоні Підстава для виконання програми зазначається назва, номер та дата рішення, згідно з яким реалізується програма.

10. У зоні Ідентифікаційний код за ЄДРПОУ виконавець програми проставляє код головної організації за програмою згідно з "Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України".

11. У зоні Повна назва фіксується назва органу управління програмою - українською, російською та англійською мовами.

12. Зона Скорочена назва заповнюється відповідно до офіційно затвердженого скорочення назви головної організації за програмою.

13. У зоні Повна поштова адреса наводиться поштова адреса (поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок, приміщення), а також номери телефону, факсу та електронної пошти (якщо така є).

14. У зоні Відомча підпорядкованість наводиться повна назва міністерства, установи чи іншого центрального органу виконавчої влади, до якого належить орган управління програми, яка реєструється.

15. Зона Фактичні виконавці та співвиконавці програми в поточному році складається з таких граф:

у графі Повна назва наводяться повні назви організацій, які брали участь у виконанні даної програми в поточному році виконання програми;

у графі Відомча підпорядкованість наводиться назва установ чи інших центральних органів виконавчої влади, до яких належать вищезазначені організації;

у графі % розподілу фінансування вказується відсоток фінансування, що був перерахований даним організаціям на виконання проектів програми у поточному році.

16. У зоні Джерела та обсяги фінансування (кошти) в поточному році наводиться ціна за договором чи кошторисна вартість робіт, зокрема:

у графі Бюджетні вказуються бюджетні асигнування;

у графі Замовника вказуються кошти замовника програми;

у графі Власні вказуються власні кошти виконавців програми;

у графі Інноваційні вказуються асигнування інноваційних фондів, що були виділені на виконання програми в поточному році;

у графі Інші вказуються інші джерела фінансування.

17. У зоні Стислий зміст про виконання програми наводиться стислий зміст програми, яка виконується.

18. У зоні Міністерства, підприємства, інші центральні органи виконавчої влади - споживачі науково-технічної продукції наводиться перелік установ та закладів, які цікавляться програмою, що виконується.

19. У зоні Інформація про обсяги та місце впровадження результатів вказується назва об'єкта впровадження, кількість об'єктів, назва підприємств, які користуються результатами даної програми, повна поштова адреса підприємств (поштовий індекс, область, район, місто, вулиця, будинок, приміщення).

20. У зоні Керівник головної організації наводиться прізвище, ім'я, по батькові керівника організації - виконавця програми. Підпис керівника головної організації - виконавця програми обов'язковий.

21. У зоні Науковий ступінь, вчене звання керівника організації наводиться науковий ступінь, вчене звання керівника організації.

22. У зоні Керівник програми наводиться прізвище, ім'я, по батькові керівника програми. Підпис керівника програми обов'язковий.

23. У зоні Науковий ступінь, вчене звання керівника програми наводиться науковий ступінь, вчене звання керівника програми. Підписи керівника організації та керівника програми затверджуються печаткою.

24. Зона Коди тематичних рубрик заповнюється УкрІНТЕІ.

25. Зона Керівник відділу держреєстрації УкрІНТЕІ заповнюється керівником відділу держреєстрації УкрІНТЕІ. Підпис керівника відділу держреєстрації затверджується печаткою.