Про затвердження Положення про центральну експертну комісію Держмитслужби України та її складу

Відповідно до Закону України від 24.12.93 N 3814-XII "Про Національних архівний фонд та архівні установи", Порядку утворення та діяльності експертних комісій з визначення цінності документів, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 16.11.02 N 1739, Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.98 N 1893 (зі змінами й доповненнями), і у зв'язку з кадровими змінами в Державній митній службі України

1. Затвердити Положення про центральну експертну комісію Держмитслужби України (далі - Положення), що додається.

2. Затвердити Склад центральної експертної комісії Держмитслужби України (додається).

3. Уважати такими, що втратили чинність, накази Держмитслужби України від 04.04.03 N 220 "Про затвердження Положення про центральну експертну комісію Держмитслужби та її складу" і від 20.04.04 N 274 "Про внесення змін до наказу Держмитслужби України від 04.04.03 N 220".

4. Контроль за виконанням наказу покласти на першого заступника Голови Служби Федорова О.О.

1.1. Центральна експертна комісія Держмитслужби (далі - ЦЕК) створюється для проведення експертизи цінності документів, тобто всебічного вивчення документів з метою визначення потреби внесення їх до Національного архівного фонду або вилучення з нього, установлення строків зберігання, визначення переліку відомостей, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, і яким надається гриф обмеження доступу "Для службового користування" (далі - "ДСК").

1.2. ЦЕК утворюється в центральному апараті Держмитслужби та є дорадчим органом.

1.3. Головою ЦЕК призначається перший заступник Голови Держмитслужби, секретарем - завідувач сектору роботи з документами Управління справами. До складу ЦЕК обов'язково включаються начальник загального відділу Управління справами або його заступник, посадова особа режимно-секретного органу та найбільш досвідчені працівники структурних підрозділів Держмитслужби.

1.4. Засідання ЦЕК проводяться не рідше одного разу на рік і вважаються правомочними, якщо на них присутні не менше двох третин складу комісії.

1.5. Рішення ЦЕК оформлюється протоколом, який підписується головою ЦЕК або його заступником і секретарем комісії та набирає чинності з дати затвердження Головою Держмитслужби протоколу засідання ЦЕК.

1.6. Секретар ЦЕК за вказівкою її голови забезпечує скликання комісії, складає протоколи засідань, доводить до відома структурних підрозділів і окремих посадових осіб Держмитслужби рішення комісії, здійснює реєстрацію протоколів засідань ЦЕК та готує звітність про її роботу, веде документацію ЦЕК і забезпечує її зберігання.

1.7. Положення про ЦЕК і склад її затверджуються наказом Держмитслужби.

1.8. У своїй роботі ЦЕК керується Конституцією України, Законом України "Про Національний архівний фонд і архівні установи", нормативно-правовими актами Кабінету Міністрів України, Державного комітету архівів України (далі - Держкомархів) та Держмитслужби, Переліком типових документів, що створюються в діяльності органів державної влади та місцевого самоврядування, інших установ, організацій і підприємств, із зазначенням термінів зберігання документів, затвердженим наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 20.07.98 N 41 (зі змінами й доповненнями), Переліком документів Державної митної служби України із зазначенням строків зберігання, затвердженим Головою Держмитслужби 29.10.97 та Начальником Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України 17.10.97, і цим Положенням.

2.1. ЦЕК проводить попередню експертизу цінності документів, висновок якої подається на розгляд центральній експертно-перевірній комісії Держкомархіву (далі - ЦЕПК).

2.2. ЦЕК приймає рішення про схвалення або відмову в схваленні таких документів після їх розгляду:

- описів документів, віднесених до Національного архівного фонду;

- описів документів з особового складу;

- зведеної номенклатури справ поточного діловодства;

- номенклатури справ Автотранспортного митного господарства, центрів підвищення кваліфікації та перепідготовки кадрів Держмитслужби, Центрального митного управління лабораторних досліджень та експертної роботи, Кінологічного центру Держмитслужби;

- актів про вилучення для знищення документів, що зберігалися в структурних підрозділах Держмитслужби, не віднесені до Національного архівного фонду й строки зберігання яких закінчилися.

2.3. Організує спільно із сектором роботи з документами Управління справами щорічний відбір документів для подальшого зберігання або знищення.

2.4. Приймає рішення з питання включення до Примірного переліку конфіденційної інформації митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій, затвердженого наказом Держмитслужби від 30.11.04 N 60 (зі змінами та доповненнями) (далі - Примірний перелік), інформації згідно з Орієнтовними критеріями віднесення інформації до конфіденційної, наведеними в додатку 13 унесеному постановою Кабінету Міністрів України від 17.11.04 N 1547 "Про внесення змін до постанови Кабінету Міністрів України від 27 листопада 1998 р. N 1893", до Інструкції про порядок обліку, зберігання і використання документів, справ, видань та інших матеріальних носіїв інформації, які містять конфіденційну інформацію, що є власністю держави, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 27.11.98 N 1893.

2.5. Організує перегляд членами ЦЕК документів, що створені Держмитслужбою й містять конфіденційну інформацію, з метою визначення доцільності зняття грифу "ДСК" і для відбору для знищення таких, що втратили практичне значення.

2.6. Бере участь у розгляді номенклатур справ структурних підрозділів Держмитслужби.

2.7. Бере участь у підготовці методичних посібників з організації діловодства та архівної справи.

2.8. Розглядає пропозиції структурних підрозділів Держмитслужби, а також митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій про встановлення строків зберігання окремих видів документів, не визначених чинними переліками, і подає рішення з цих питань на затвердження ЦЕПК.

2.9. Забезпечує проведення інструктажів і консультацій з працівниками структурних підрозділів Держмитслужби, а також митних органів спеціалізованих митних установ і організацій з питань організації діловодства й архівної справи.

З метою виконання покладених на ЦЕК завдань вона має право:

3.1. Подавати методичну допомогу працівникам структурних підрозділів Держмитслужби, а також митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій, які відповідають за організацію діловодства й підготовку документів до передання на архівне зберігання.

3.2. Одержувати від структурних підрозділів Держмитслужби, а також митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій пропозиції з питань визначення історичної та культурної цінності документів, строків їх зберігання, зняття грифу "ДСК" з документів, створених Держмитслужбою, включення документів до Примірного переліку.

3.3. У разі виявлення під час проведення експертизи цінності документів нестачі справ і документів, віднесених до Національного архівного фонду, вимагати від структурних підрозділів Держмитслужби їх розшуку й надання письмових пояснень.

3.4. Заслуховувати на засіданнях ЦЕК інформацію працівників сектору роботи з документами Управління справами про якість складення номенклатур справ, про стан обліку й схоронності в Держмитслужбі документів Національного архівного фонду та документів тривалого (понад 10 років) строку зберігання, про організацію перегляду документів з метою визначення доцільності зняття грифу "ДСК".

3.5. Запрошувати на засідання ЦЕК як консультантів досвідчених фахівців департаментів і управлінь Держмитслужби, а в разі потреби - працівників державної архівної установи.

3.6. Інформувати керівництво Держмитслужби з питань, що входять до компетенції ЦЕК.