Положення про Тендерний комітет Державної митної служби України

1.1. Це Положення розроблено відповідно до Закону України від 22.02.2000 N 1490-III "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", зі змінами й доповненнями, постанови Кабінету Міністрів України від 27.09.2000 N 1469 "Про організаційні заходи щодо функціонування системи державних закупівель", а також Положення про порядок створення та головні функції тендерних комітетів щодо організації та проведення процедур закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти, затвердженого наказом Міністерства економіки України від 26.12.2000 N 280, зі змінами й доповненнями.

1.2. Положення визначає порядок створення, загальні організаційні та процедурні засади діяльності Тендерного комітету Державної митної служби України (далі - Тендерний комітет), а також права, обов'язки й відповідальність його членів.

2.1. Тендерний комітет створюється для організації та проведення процедур закупівлі товарів, робіт і послуг за державні кошти на засадах колегіальності в прийнятті рішень, відсутності конфлікту інтересів членів Тендерного комітету та їх неупередженості.

2.2. Тендерний комітет у своїй діяльності керується чинним законодавством, цим Положенням, нормативними документами Держмитслужби України та рішеннями, прийнятими Тендерним комітетом.

2.3. Склад Тендерного комітету, положення про Тендерний комітет затверджуються наказом Держмитслужби України.

Тендерний комітет формується з працівників Держмитслужби України в кількості не менше 5 осіб з урахуванням вимог частини другої статті 12 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

Зміни до складу Тендерного комітету вносяться за поданням голови Тендерного комітету й оформлюються наказом Держмитслужби України.

2.4. У разі проведення торгів на закупівлю товарів, робіт чи послуг, що мають складний або спеціалізований характер, до роботи Тендерного комітету можуть залучатися незалежні кваліфіковані (технічні) експерти та консультанти відповідно до законодавства та з урахуванням вимог частини другої статті 12 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

У разі здійснення закупівлі засобів електронно-обчислювальної техніки, у тому числі телекомунікаційного обладнання, програмних продуктів, Тендерний комітет включає в тендерну документацію вимоги щодо захисту інформації, передбачені законодавством, а також залучає до своєї роботи представників Департаменту спеціальних телекомунікаційних систем і захисту інформації Служби безпеки України.

У разі здійснення закупівлі засобів програмного забезпечення в обов'язковому порядку включається до тендерної документації вимога щодо надання учасниками процедури закупівлі копії довідки Державного департаменту інтелектуальної власності про внесення учасника процедури закупівлі до Реєстру виробників та розповсюджувачів програмного забезпечення і підтвердження дійсності прав цього суб'єкта реєстрації (учасника процедури закупівлі) на період проведення тендеру.

2.5. Керівництво роботою Тендерного комітету здійснює його голова, який призначається наказом Держмитслужби України та є посадовою особою, що має право на підписання договорів про закупівлю. У разі відсутності голови Тендерного комітету його обов'язки виконує заступник голови Тендерного комітету. У разі призначення кількох заступників голови Тендерного комітету голова Тендерного комітету повинен визначити серед них виконуючого обов'язки голови Тендерного комітету на період своєї відсутності.

2.6. Голова Тендерного комітету організує його роботу й несе відповідальність за виконання покладених на Тендерний комітет функцій.

Голова Тендерного комітету призначає заступника (заступників) голови, секретаря та визначає функції кожного члена Тендерного комітету.

За рішенням голови Тендерного комітету для вирішення конкретних питань, що виникають у процесі проведення процедури закупівлі, можуть створюватися окремі робочі групи й залучатися в ролі консультантів або експертів спеціалісти структурних підрозділів Держмитслужби України, спеціалізованих митних установ та організацій.

2.7. Для розкриття тендерних пропозицій учасників процедур державних закупівель призначається робоча група з представників Тендерного комітету у складі не менше трьох осіб.

Робоча група проводить процедуру розкриття тендерних пропозицій учасників процедур державних закупівель відповідно до вимог тендерної документації та оформлює протокол про результати розкриття тендерних пропозицій. На вимогу учасника процедури державних закупівель йому може надаватися копія протоколу про результати розкриття тендерних пропозицій.

2.8. Формою роботи Тендерного комітету є засідання, які проводяться у разі потреби.

2.9 Рішення з питань, що розглядаються на засіданнях Тендерного комітету, приймаються більшістю голосів у присутності не менше двох третин членів Тендерного комітету. У разі рівного розподілу голосів голос голови Тендерного комітету є ухвальним.

2.10. Рішення Тендерного комітету оформлюється протоколом, який підписується всіма членами Тендерного комітету, що брали участь у голосуванні.

Тендерний комітет відповідає за організацію процедур закупівлі на всіх етапах їх проведення й забезпечує реалізацію таких функцій:

- вибір процедури закупівлі відповідно до вимог чинного законодавства у сфері державних закупівель;

- планування проведення процедур державних закупівель протягом бюджетного року відповідно до затверджених кошторисних лімітів фінансування та пріоритетності закупівель;

- розміщення оголошень про здійснення процедур закупівлі товарів, робіт і послуг, процедури попередньої кваліфікації учасників у бюлетені "Вісник державних закупівель" та в разі потреби - в інших друкованих засобах масової інформації, у тому числі в міжнародних, на радіо, телебаченні, у мережі електронного зв'язку, або розсилання запрошень учасникам процедур державних закупівель щодо участі в цих процедурах, а також інформування учасників процедур закупівлі про їх результати;

- підготовка й розсилання документації, потрібної для проведення процедур закупівлі чи процедури попередньої кваліфікації учасників процедур державних закупівель;

- надання роз'яснень учасникам процедур державних закупівель щодо змісту тендерної документації в разі отримання від останніх відповідних запитів;

- проведення процедури попередньої кваліфікації учасників процедур державних закупівель у разі її застосування;

- організація приймання, зберігання, розкриття тендерних пропозицій, забезпечення вибору найбільш вигідної тендерної пропозиції виключно на підставі визначених у тендерній документації критеріїв та методики оцінки тендерних пропозицій;

- ведення необхідної звітності щодо здійснення процедур закупівлі відповідно до вимог чинного законодавства;

- у разі надходження скарги від учасника процедури державної закупівлі - забезпечення її належного розгляду відповідно до чинного законодавства або участь у розгляді скарги, якщо останню було подано до уповноваженого органу з питань координації закупівель товарів, робіт і послуг за державні кошти.

4.1. Тендерний комітет має право:

- від імені Держмитслужби України в межах наданих повноважень та визначених функцій виступати організатором проведення торгів (тендерів) на закупівлю товарів (робіт, послуг);

- готувати та подавати на затвердження Голові Держмитслужби України проекти наказів щодо складу Тендерного комітету та проведення торгів (тендерів);

- одержувати від структурних підрозділів Держмитслужби України інформацію, необхідну для проведення процедур закупівлі;

- у разі потреби залучати без права голосу до роботи в Тендерному комітеті інших працівників Держмитслужби України та на договірних засадах - сторонніх експертів і консультантів, у тому числі з громадських організацій (за їх згодою);

- використовувати майно Держмитслужби України, необхідне для виконання покладених на Тендерний комітет завдань;

- у межах затвердженого кошторису Держмитслужби України здійснювати необхідні для проведення процедур закупівлі витрати на підставі наданих розрахунків, затверджених головою Тендерного комітету при формуванні бюджетного запиту;

- готувати пропозиції Голові Держмитслужби України щодо покриття витрат, безпосередньо пов'язаних з підготовкою, друкуванням і відправленням тендерної документації, за рахунок платежів учасників процедур державних закупівель відповідно до частини третьої статті 20 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

4.2. Тендерний комітет зобов'язаний:

- організовувати проведення процедур закупівлі відповідно до чинного законодавства;

- забезпечити рівні умови для всіх учасників процедур державних закупівель, що беруть участь у процедурах закупівлі, та об'єктивний вибір переможця;

- забезпечити дотримання конфіденційності інформації;

- своєчасно готувати письмові роз'яснення Голові Держмитслужби України стосовно отриманих на його адресу скарг від учасників процедур державних закупівель, що беруть участь у торгах (тендерах), щодо можливих порушень процедур закупівель.

5.1. Голова Тендерного комітету:

- планує термін проведення засідань Тендерного комітету та веде ці засідання;

- пропонує порядок денний засідань Тендерного комітету;

- вирішує питання щодо забезпечення діяльності Тендерного комітету;

- призначає заступника (заступників) голови та секретаря Тендерного комітету;

- приймає рішення щодо створення комісій та робочих груп Тендерного комітету;

- уносить на розгляд Голови Держмитслужби України пропозиції щодо змін у складі Тендерного комітету.

5.2. Голова Тендерного комітету (його заступник, який виконує обов'язки голови) засвідчує своїм підписом такі документи щодо державних закупівель:

- оголошення про державні закупівлі;

- запит щодо цінових пропозицій (котирувань), запрошення до торгів з обмеженою участю та закупівлі в одного учасника;

- тендерну документацію, включаючи зміни у разі їх внесення;

- інструкцію щодо підготовки та подання заявок на участь у попередній кваліфікації;

- повідомлення про акцепт тендерної пропозиції та про результати торгів;

- рішення щодо скарг учасників процедур державних закупівель, що розглядалися Тендерним комітетом;

- звіт про результати здійснення процедури закупівлі.

Перелічені документи після підписання завіряються печаткою Держмитслужби України.

5.3. Секретар Тендерного комітету призначається головою Тендерного комітету.

5.4. До обов'язків секретаря Тендерного комітету належать:

- підготовка та організація проведення засідань Тендерного комітету;

- ведення та оформлення протоколів засідань Тендерного комітету;

- контроль за організацією процедур закупівель на всіх етапах їх проведення;

- забезпечення оперативного інформування членів Тендерного комітету стосовно організаційних питань його діяльності;

- виконання інших організаційних робіт за дорученням голови Тендерного комітету;

- забезпечення відповідно до нормативно-правових актів зберігання документів щодо здійснення державних закупівель.

5.5. У разі відсутності секретаря Тендерного комітету на засіданні Тендерного комітету голова доручає тимчасово виконувати обов'язки секретаря іншому членові Тендерного комітету.

5.6. Члени Тендерного комітету на засіданнях Тендерного комітету беруть участь в обговоренні та приймають рішення щодо результатів процедури попередньої кваліфікації учасників процедур державних закупівель у разі її застосування; розгляді, оцінки та порівнянні тендерних пропозицій; визначенні переможця процедур закупівлі.

5.7. Члени Тендерного комітету мають право: брати участь у всіх засіданнях Тендерного комітету та прийнятті його рішень, ознайомлюватися з усіма матеріалами щодо оцінки та порівнянні тендерних пропозицій учасників процедур державних закупівель, виносити питання на розгляд Тендерного комітету, а також заносити свою окрему думку до протоколів засідань Тендерного комітету.

5.8. Члени Тендерного комітету зобов'язані додержуватись норм чинного законодавства у сфері державних закупівель, відповідних нормативно-правових актів Держмитслужби України, цього Положення, тендерної документації, об'єктивно та неупереджено розглядати тендерні пропозиції учасників процедур державних закупівель, забезпечувати дотримання конфіденційності інформації, що стосується діяльності Тендерного комітету.

6.1. Склад, обсяги та джерела покриття витрат на організацію й проведення процедур закупівлі визначаються у відповідному кошторисі витрат на організацію та проведення процедур закупівлі, що за поданням голови Тендерного комітету затверджується Головою Держмитслужби України.

6.2. При розробленні кошторису, зазначеного в пункті 6.1 цього Положення, ураховуються конкретні умови діяльності Тендерного комітету, його тип, обсяг виконуваних ним функцій, вид закупівлі, складність проведення процедури закупівлі тощо. При розрахунку кошторису не враховуються витрати, що покриваються за рахунок загального кошторису на утримання апарату Держмитслужби, зокрема на оплату праці штатних працівників, утримання приміщень тощо.

6.3. За поданням голови Тендерного комітету наказом Голови Держмитслужби України члени Тендерного комітету в установленому законодавством порядку можуть преміюватись за якісне та сумлінне виконання робіт, пов'язаних з організацією процедур закупівлі, зокрема за виконання завдань у неробочий час.

6.4. Витрати на проведення процедур закупівлі можуть в установленому законодавством порядку відшкодовуватися за рахунок коштів, отриманих від учасників процедур державних закупівель за надання тендерної документації відповідно до частини третьої статті 20 Закону України "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти".

7.1. Голова та інші члени Тендерного комітету, а також залучені експерти й консультанти відповідно до своїх повноважень несуть відповідальність згідно з чинним законодавством за порушення, допущені під час здійснення процедур закупівлі, правильність та об'єктивність прийнятих рішень, за дотримання вимог достовірності та конфіденційності інформації, недоліки у веденні звітності.

7.2. При виявленні порушень у роботі Тендерного комітету, зокрема внаслідок розгляду отриманої відповідно до чинного законодавства скарги від учасників процедур державних закупівель, що беруть чи брали участь у процедурах закупівлі, голова Тендерного комітету подає письмові роз'яснення з цього приводу Голові Держмитслужби України.

1.1. Цей Порядок розроблено відповідно до Закону України від 22.02.2000 N 1490-III "Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти", зі змінами й доповненнями, постанови Кабінету Міністрів України від 27.09.2000 N 1469 "Про організаційні заходи щодо функціонування системи державних закупівель" з метою підвищення ефективності закупівель товарів, робіт і послуг для потреб Держмитслужби України, раціонального використання бюджетних коштів, визначення оптимальної пропозиції, а також створення конкуренції на відповідному ринку товарів, робіт і послуг.

1.2. Цей Порядок регулює механізм здійснення закупівлі товарів, робіт і послуг для потреб Держмитслужби України (інших митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій) і застосовується при:

- централізованій закупівлі товарів, у тому числі форменого одягу, транспортних засобів, спеціальної та комп'ютерної техніки, необхідних для проведення митного контролю, житла для працівників митних органів і їх сімей та інших заходів, передбачених чинним законодавством;

- закупівлі послуг, у тому числі на побутове обслуговування, для проведення поточного ремонту службових приміщень, забезпечення транспортом (крім залізничного), на здійснення наукових досліджень, експериментів, розробок та створення науково-технічної продукції згідно з Багатогалузевою науково-технічною програмою розвитку Державної митної служби України для потреб Держмитслужби України й інших митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій;

- закупівлі робіт, у тому числі будівельних.

1.3. Цей Порядок застосовується до всіх закупівель товарів, робіт і послуг, які здійснюються за рахунок державних коштів, за умови, що вартість закупівлі товарів, послуг дорівнює або перевищує суму, еквівалентну 2000 євро, а робіт - 100000 євро.

1.4. Цей Порядок не застосовується у випадках, якщо предметом закупівлі є:

- водо-, тепло- та енергопостачання;

- водовідведення та обслуговування каналізаційних систем;

- поштові послуги;

- телекомунікаційні послуги, в т.ч. послуги електрозв'язку (за винятком мобільного);

- послуги щодо перевезення залізничним транспортом.

При укладенні договорів про закупівлю зазначених послуг застосовуються пункти 3.3, 3.5-3.8, глави 4 та 5 цього Порядку.

2.1. При централізованій закупівлі товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів організація та проведення процедур закупівлі здійснюються Тендерним комітетом Державної митної служби України (далі - Тендерний комітет).

2.2. При закупівлі товарів, робіт і послуг за рахунок бюджетних коштів для потреб окремого митного органу, спеціалізованої митної установи або організації організація та проведення процедур закупівлі здійснюються Тендерним комітетом відповідного митного органу, спеціалізованої митної установи або організації.

2.3. Для вирішення конкретних питань, що виникають у процесі проведення процедур закупівлі, створюються робочі групи з членів Тендерного комітету та залучаються до роботи в Тендерному комітеті (без права голосу) працівники відповідних структурних підрозділів і на договірних засадах сторонні експерти та консультанти.

2.4. Закупівля товарів, робіт і послуг може здійснюватися шляхом проведення таких процедур:

- відкритих торгів;

- торгів з обмеженою участю;

- двоступеневих торгів;

- запиту цінових пропозицій (котирувань);

- закупівлі в одного постачальника (учасника).

2.5. При закупівлі товарів і послуг, вартість яких дорівнює або перевищує суму, еквівалентну 2000 євро (для робіт - 100000 євро), Держмитслужба України (інший митний орган, спеціалізована митна установа й організація) здійснює процедури закупівлі відповідно до пункту 2.4 цього Порядку. Під час оплати за договором, укладеним з постачальником (виконавцем), Держмитслужба України (інший митний орган, спеціалізована митна установа й організація) подає до Державного казначейства України (органу Державного казначейства України) звіт про результати здійснення процедури закупівлі товарів і послуг (вартість яких дорівнює або перевищує суму еквівалентну 5000 євро, для робіт - 100000 євро), а в разі застосування процедур торгів з обмеженою участю, двоступеневих торгів, якщо очікувана вартість закупівлі дорівнює або перевищує суму, еквівалентну 100000 євро, або процедури закупівлі в одного виконавця - також лист погодження цих процедур Міністерством економіки та з питань європейської інтеграції України.

2.6. Не допускається поділ закупівлі товару, роботи, послуги на частини з метою уникнення проведення торгів (тендера).

2.7. Для здійснення централізованої закупівлі товарів, робіт і послуг керівник відповідного структурного підрозділу Держмитслужби України (іншого митного органу, спеціалізованої митної установи або організації), на який положенням про цей підрозділ покладено функції централізованої закупівлі товарів, робіт і послуг для потреб митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій, подає до Департаменту фінансового забезпечення Держмитслужби України (іншого митного органу, спеціалізованої митної установи або організації) (у строк, що не перевищує 15 календарних днів з дня затвердження кошторису витрат) план закупівлі відповідно до затверджених кошторисних лімітів фінансування та пріоритетності закупівель.

2.8. Вибір процедури закупівлі, терміни її проведення та питання визначення члена тендерного комітету, відповідального за проведення закупівлі, розглядаються на засіданні Тендерного комітету та вносяться до плану-графіку проведення процедур державних закупівель, який затверджується головою Тендерного комітету.

2.9. Член Тендерного комітету (відповідальний за проведення торгів) є відповідальним за:

- розроблення тендерної документації, узгодження її членами Тендерного комітету Держмитслужби України (іншого митного органу, спеціалізованої митної установи й організації) та затвердження головою Тендерного комітету;

- розміщення оголошення про здійснення процедур закупівлі товарів, робіт і послуг, процедури попередньої кваліфікації учасників процедур державних закупівель у бюлетені "Вісник державних закупівель", у відповідних міжнародних виданнях чи міжнародній мережі електронного зв'язку у разі, якщо очікувана вартість предмета закупівлі перевищує суму, еквівалентну: для товарів - 200 тисячам євро; для послуг - 300 тисячам євро; для робіт - 4 мільйонам євро, або розсилання запрошень учасникам щодо участі в цих процедурах, а також інформування учасників процедур державних закупівель про їх результати;

- надання тендерної документації на запит учасників для проведення процедур закупівлі чи процедури попередньої кваліфікації учасників процедур державних закупівель;

- надання роз'яснень учасникам процедур державних закупівель щодо змісту тендерної документації в разі отримання від останніх відповідних запитів;

- організацію приймання, зберігання та подання робочій групі тендерних пропозицій учасників процедур державних закупівель для проведення процедури розкриття цих пропозицій відповідно до вимог тендерної документації;

- підготовку листа-звернення на адресу Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України та необхідної документації щодо погодження застосування процедури закупівлі в одного виконавця у разі, якщо очікувана вартість закупівлі дорівнює або перевищує суму, еквівалентну 5 тисячам євро для товарів і послуг, та 100 тисячам євро для робіт, також застосування процедури торгів з обмеженою участю для закупівлі товарів, робіт і послуг, очікувана вартість яких дорівнює або перевищує суму, еквівалентну 100 тисячам євро, крім випадку, коли процедура торгів з обмеженою участю застосовується після проведення попередньої кваліфікації учасників;

- оформлення протоколу розкриття тендерних пропозицій, протоколу проведення процедури попередньої кваліфікації учасників процедур державних закупівель, матеріалів розгляду, порівняння та оцінки тендерних пропозицій (у довільній формі або у вигляді таблиць) та звіту про результати здійснення процедури закупівлі.

2.10. Вимоги тендерної документації повинні бути однаковими для всіх учасників процедури державних закупівель, однозначними в трактуванні та містити всю потрібну інформацію. Обсяг і склад тендерної документації, порядок її розроблення визначаються залежно від особливостей предмета закупівлі.

2.11. При проведенні відкритих торгів, двоступеневих торгів та торгів з обмеженою участю визначається переможець торгів із числа учасників, тендерні пропозиції яких не були відхилені, на основі критеріїв і методики оцінки тендерних пропозицій, зазначених у тендерній документації.

При проведенні процедури запиту цінових пропозицій (котирувань) переможцем визначається той учасник, який подав пропозицію, що відповідає вимогам Держмитслужби України (іншого митного органу, спеціалізованої митної установи й організації) та має найнижчу ціну.

2.12. Рішення Тендерного комітету Держмитслужби України (інших митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій) приймаються на закритих засіданнях у присутності не менш як двох третин його складу відкритим голосуванням простою більшістю голосів та оформлюються протоколами.

3.1. З учасником, тендерну пропозицію якого було акцептовано, Держмитслужба України (інший митний орган, спеціалізована митна установа й організація) укладає договір про закупівлю відповідно до вимог тендерної документації у строк не раніше ніж через п'ять робочих днів з дня відправлення письмового повідомлення всім учасникам процедур відкритих торгів, двоступеневих торгів і торгів з обмеженою участю про їх результати, але не пізніше ніж через 21 робочий день з дня акцепту.

3.2. Договір про закупівлю укладається за правилами, встановленими Цивільним кодексом України, з урахуванням особливостей, передбачених Господарським кодексом України.

3.3. При закупівлі товарів, робіт і послуг для Держмитслужби України (іншого митного органу, спеціалізованої митної установи й організації) узгодження проектів договорів проводиться в такому порядку:

3.3.1. При закупівлі товарів, робіт і послуг вітчизняного виробництва:

а) структурним підрозділом Держмитслужби України (іншим митним органом, спеціалізованою митною установою і організацією), що вносить проект договору, - у частині відповідності вимогам тендерної документації;

б) Управлінням фінансового планування та нормативів Департаменту фінансового забезпечення (іншим митним органом, спеціалізованою митною установою і організацією) - у частині передбаченості коштів кошторисом витрат і наявності фінансового забезпечення;

в) Управлінням бухгалтерського обліку Департаменту фінансового забезпечення (іншим митним органом, спеціалізованою митною установою і організацією) - у частині відповідності нормативним актам щодо порядку розрахунків за договором, а також наявності кошторису на виконання робіт, надання послуг, протоколу погодження ціни (тарифів), специфікацій, графіків поставок, календарних планів виконання робіт тощо;

г) Управлінням правової роботи (юридичною службою іншого митного органу, спеціалізованої митної установи й організації) - у частині відповідності договору чинному законодавству.

3.4. Строк узгодження проектів договорів не повинен перевищувати трьох робочих днів з дня їх отримання відповідним структурним підрозділом або управлінням.

3.5. Посадові особи спеціалізованих митних установ та організацій, які за своїми функціональними обов'язками несуть відповідальність за закупівлю товарів, робіт і послуг для митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій і на яких відповідними положеннями та посадовими інструкціями покладено контроль за виконанням укладених Держмитслужбою договорів, контрактів, або посадові особи тих структурних підрозділів Держмитслужби України, які вийшли з пропозицією щодо закупівлі товарів, робіт чи послуг, на яких покладено контроль за виконанням укладених договорів (контрактів), візують кожну сторінку обох примірників проекту договору (контракту), додатків до нього.

3.6. Договір та додатки до нього (протоколи погодження цін (тарифів), специфікації, графіки поставки, календарні плани виконання робіт тощо) підписує Голова Держмитслужби України або його заступник, визначений наказом Держмитслужби України на кожний фінансовий рік, після візування цих документів начальниками Управління фінансового планування та нормативів Департаменту фінансового забезпечення, Управління бухгалтерського обліку Департаменту фінансового забезпечення й Управління правової роботи; у митних органах, спеціалізованих митних установах і організаціях - відповідно начальник митного органу, спеціалізованої митної установи чи організації після візування головним бухгалтером та юридичною службою.

3.7. Після підписання договору обидва примірники підлягають реєстрації. Перший примірник зберігається в Управлінні бухгалтерського обліку Департаменту фінансового забезпечення (відділі бухгалтерського обліку й контролю (звітності) іншого митного органу, спеціалізованої митної установи й організації), а його копії - у структурному підрозділі, на який за дорученням керівництва покладено контроль за виконанням договору, та в одержувача товарів, робіт і послуг з боку Держмитслужби України, визначеного умовами договору.

Другий примірник договору передається чи надсилається постачальнику (виконавцю), з яким укладено договір.

4.1. Оплата проводиться після підписання договорів у строк й на умовах, визначених у них.

4.2. Формування цін при укладенні договорів здійснюється виключно в національній валюті. Ціна в договорі зазначається у гривнях.

4.3. Оплата за договорами на централізовані закупівлі товарів, робіт і послуг проводиться за підписом Голови Держмитслужби України або особи, що має право підпису (за наявності віз начальників Управління фінансового планування та нормативів, Управління бухгалтерського обліку, Управління правової роботи), на підставі службової записки відповідного структурного підрозділу, а за договорами, що укладаються безпосередньо іншими митними органами, спеціалізованими митними установами й організаціями, - за підписом начальника митного органу після візування головним бухгалтером і начальником Держмитслужби України юридичної служби.

4.4. Протягом трьох робочих днів після проведення оплати за договором Управлінням фінансового планування та нормативів (бухгалтерією іншого митного органу, спеціалізованої митної установи й організації) до управління чи структурного підрозділу, на який покладено контроль за виконанням договору, подається повідомлення про оплату, на підставі якого здійснюється контроль за своєчасністю й повнотою поставки товарів, виконання робіт, надання послуг згідно з умовами договору (додаток 1).

4.5. Для своєчасного проведення розрахунків за укладеним договором та відображення їх у бухгалтерському обліку посадові особи спеціалізованих митних установ та організацій або посадові особи структурних підрозділів Держмитслужби України, на яких покладено контроль за виконанням договору, протягом трьох робочих днів після поставки товару, виконання робіт чи надання послуг подають Департаменту фінансового забезпечення Держмитслужби України (відділу бухгалтерського обліку й контролю (звітності) іншого митного органу, спеціалізованої митної установи й організації) службову записку та копії актів про прийняття-передання або інших документів, що підтверджують поставку товарів, виконання робіт чи надання послуг, для проведення розрахунків (додаток 2).

4.6. Контроль за виконанням умов договору згідно з цим Порядком несе керівник спеціалізованої митної установи чи організації (іншого митного органу), що за своїми функціональними обов'язками несе відповідальність за централізовану закупівлю товарів, робіт і послуг для потреб митних органів, спеціалізованих митних установ й організацій, або керівник структурного підрозділу, який виходить з пропозицією закупівлі товарів, робіт чи послуг для потреб митних органів, спеціалізованих митних установ і організацій. Після виконання сторонами зобов'язань за договором Департамент фінансового забезпечення Держмитслужби України, а в іншому митному органі, спеціалізованій митній установі й організації - відділ бухгалтерського обліку й контролю (звітності) проводить взаємне звірення розрахунків з постачальником товарів чи виконавцем робіт, послуг зі складанням акта звірення

5.1. У разі невиконання або неналежного виконання постачальником (виконавцем) зобов'язань за договором структурний підрозділ Держмитслужби України, на який покладено контроль за виконанням умов договору, направляє до Управління правової роботи, а в іншому митному органі, спеціалізованій митній установі й організації - до юридичної служби, службову записку разом з усіма документами про необхідність пред'явлення претензії до контрагента за договором, а також підстави для такого пред'явлення. Управління правової роботи за погодженням з Департаментом фінансового забезпечення Держмитслужби України (в інших митних органах, спеціалізованих митних установах і організаціях - юридична служба за погодженням з відділом бухгалтерського обліку і контролю (звітності) пред'являє постачальнику (виконавцю) відповідну претензію (щодо сплати заборгованості, штрафних санкцій, передбачених умовами договору, тощо).

5.2. У разі виникнення спірних питань з постачальником (виконавцем) підрозділ, відповідальний за виконання умов договору, за погодженням з Управлінням правової роботи, Департаментом фінансового забезпечення Держмитслужби України (в інших митних органах, спеціалізованих митних установах і організаціях відповідно - з юридичною службою та відділом бухгалтерського обліку і контролю (звітності) виносить це питання на розгляд Голови Держмитслужби України (в інших митних органах, спеціалізованих митних установах і організаціях - начальника митниці, спеціалізованої митної установи й організації) для прийняття відповідного рішення.