Про введення в дію Тимчасової технологічної схеми надання листа-узгодження на здійснення митного оформлення товарів в іншому оперативному підрозділі Київської регіональної митниці, поза місцем обліку субєкта зовнішньоекономічної діяльності

На виконання вимог статті 71 Митного кодексу України, постанови Кабінету Міністрів України від 23.04.2003 N 584, з метою спрощення порядку надання листа-узгодження на здійснення митного оформлення товарів в іншому оперативному підрозділі Київської регіональної митниці, поза місцем обліку суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності

1. Ввести в дію Тимчасову технологічну схему надання листа-узгодження на здійснення митного оформлення товарів в іншому оперативному підрозділі Київської регіональної митниці, поза місцем обліку суб'єкта зовнішньоекономічної діяльності.

2. Заступнику начальника загального відділу (Груша В.М.) довести даний наказ до оперативних підрозділів.

3. Начальникам оперативних підрозділів ознайомити особовий склад з вимогами наказу.

4. Начальникам оперативних підрозділів забезпечити інформування суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності про введення в дію даного наказу.

5. Контроль за виконанням даного наказу покладаю на заступників начальника Київської регіональної митниці згідно з їх функціональними обов'язками.

Загальний контроль залишаю за собою.

1. Суб'єкти зовнішньоекономічної діяльності (далі - ЗЕД), які обліковані у Київській регіональній митниці (далі - КРМ) та мають намір здійснити митне оформлення товарів:

- які підконтрольні ДСЕК;

- які підлягають ліцензуванню та квотуванню;

- у разі реєстрації контрактів у Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції України, поза місцем обліку у КРМ, звертаються до оперативного підрозділу, у якому даний суб'єкт ЗЕД облікований, з заповненим листом-узгодженням (додаток 1) в двох примірниках та з двома комплектами документів на проведення митного оформлення товарів.

Наданий комплект документів повинен відповідати документам, вказаним у листі-узгодженні. Комплект документів скріплюється разом з листом-узгодженням, пронумеровується, прошнуровується, засвідчується печаткою підприємства та підписом уповноваженої посадової особи підприємства. На зворотному боці комплекту (на місці прошивання) робиться напис: "Прошито та пронумеровано (цифрами та прописом кількість) аркушів. Уповноважена посадова особа (підпис, посада, П.І.Б.)".

2. Посадова особа оперативного підрозділу (черговий) перевіряє реквізити суб'єкта ЗЕД на відсутність боргів:

- по недоставленню товарів;

- можливому введенню режиму індивідуального ліцензування та тимчасового призупинення зовнішньоекономічної діяльності;

- заборгованості по тимчасовому ввезенню/вивезенню товарів;

- ордерних поставках та ін.

При відсутності зауважень посадова особа оперативного підрозділу (черговий) здійснює запис у графі "Посадова особа оперативного підрозділу (черговий)" - "Перевірено", проставляє дату й особистий підпис, після чого суб'єкт ЗЕД звертається до посадової особи оперативного підрозділу, яка уповноважена на оформлення листів-узгоджень.

3. Посадова особа оперативного підрозділу, яка уповноважена на оформлення листів-узгоджень, здійснює перевірку наданого комплекту документів щодо відповідності даним, вказаним у листі-узгодженні, та за відсутності зауважень у графі "Посадова особа оперативного підрозділу" на всіх екземплярах листа-узгодження - проставляє відбиток особистої номерної печатки (далі - ОНП), підпис та своє прізвище. ОНП також проставляється на зворотній стороні комплекту документів на місці прошивання та на обліковій картці суб'єкта ЗЕД.

4. Після проставлення відміток посадової особи оперативного підрозділу (у відповідності до п. 3) два екземпляри листа-узгодження надаються суб'єкту ЗЕД з метою візування у керівництва оперативного підрозділу.

5. При відсутності зауважень з боку керівництва оперативного підрозділу у графі "Начальник оперативного підрозділу" на двох примірниках листа-узгодження проставляється підпис керівництва оперативного підрозділу та прізвище.

6. Після візування у керівництва оперативного підрозділу (у відповідності до п. 5) обидва екземпляри листа-узгодження повертаються суб'єкту ЗЕД для повторного звернення до посадової особи оперативного підрозділу з метою обліку листа-узгодження.

7. Листи-узгодження обліковуються у Журналі обліку листів-узгоджень або у електронному вигляді на персональній електронно-обчислювальній машині (далі - ПЕОМ) (додаток 2). На обох екземплярах листа-узгодження проставляється реєстраційний номер в оперативному підрозділі. Перший примірник листа-узгодження з комплектом документів залишається у оперативному підрозділі для контролю. Другий примірник листа-узгодження з комплектом документів повертаються суб'єкту ЗЕД з метою подальшого звернення до керівництва оперативного підрозділу, де планується проведення митного оформлення.

8. При наданні листа-узгодження на митне оформлення товарів, які підконтрольні ДСЕК, до оперативного підрозділу за місцем обліку суб'єкта ЗЕД в обидва комплекти документів підшивається ксерокопія дозволу ДСЕК з обов'язковим посиланням на це в листі-узгодженні. Оригінал дозволу ДСЕК знаходиться на контролі в оперативному підрозділі за місцем проведення митного оформлення.

9. При наданні листа-узгодження на митне оформлення товарів, які підлягають ліцензуванню та квотуванню, або у разі реєстрації контрактів у Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції України до оперативного підрозділу за місцем обліку суб'єкта ЗЕД надається оригінал картки реєстрації контракту або ліцензії. В обидва комплекти документів підшивається ксерокопія ліцензії або картки-реєстрації контракту з обов'язковим посиланням на це в листі-узгодженні.

На оригіналі ліцензії або картки-реєстрації контракту, а також на їх ксерокопіях посадова особа оперативного підрозділу робить напис: "Враховано для ____________ (назва оперативного підрозділу) по листу-узгодженню N __________ у кількості _________ на суму _______ за кодом УКТ ЗЕД __________, залишок ___________". Напис завіряється особистим підписом та ОНП посадової особи оперативного підрозділу. Оригінал ліцензії або картки-реєстрації контракту обліковується в Журналі реєстрації ліцензій (карток-реєстрації контракту) та залишається в оперативному підрозділі, де знаходиться на обліку суб'єкт ЗЕД.

У разі анулювання (у відповідності до п. 15) суб'єктом ЗЕД листа-узгодження на митне оформлення товарів, які підлягають ліцензуванню та квотуванню, або у разі реєстрації контрактів у Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції України посадова особа оперативного підрозділу, яка провела анулювання листа-узгодження, на оригіналі ліцензії (картки-реєстрації контракту) анулює напис про врахування за даним листом-узгодженням наступним чином:

- перекреслює напис "Враховано для...";

- робить напис "Анульовано";

- проставляє підпис та вказує своє П.І.Б.;

- виводить новий залишок (з урахуванням анулювання);

- завіряє напис ОНП.

Надання суб'єкту ЗЕД оригіналу ліцензії або картки-реєстрації контракту для внесення в неї змін у Міністерстві економіки та з питань європейської інтеграції України проводиться тільки на підставі письмової заяви суб'єкта ЗЕД при обов'язковому узгодженні цього питання з керівництвом оперативного підрозділу та митниці.

10. Суб'єкт ЗЕД звертається до керівництва оперативного підрозділу за місцем проведення митного оформлення із заповненою ВМД, пакетом документів та листом-узгодженням з відмітками оперативного підрозділу за місцем обліку суб'єкта ЗЕД. Керівництво оперативного підрозділу за місцем проведення митного оформлення візує лист-узгодження, після чого суб'єкт ЗЕД звертається до уповноваженої посадової особи оперативного підрозділу за місцем проведення митного оформлення.

11. Уповноважена посадова особа оперативного підрозділу за місцем проведення митного оформлення, обліковує наданий лист-узгодження та робить на примірнику листа-узгодження запис: "Обліковано у _____ (назва оперативного підрозділу)", проставляє порядковий обліковий номер, дату та вказує своє П.І.Б.

12. За відсутності зауважень посадова особа оперативного підрозділу проводить митне оформлення товару, на який надано лист-узгодження. Після завершення митного оформлення лист-узгодження залишається у оперативному підрозділі, де проводилось митне оформлення товару, разом з ВМД та пакетом документів. Копія оформленої за листом-узгодженням ВМД передається уповноваженій посадовій особі оперативного підрозділу за місцем проведення митного оформлення.

13. Уповноважена посадова особа оперативного підрозділу за місцем проведення митного оформлення щомісячно службовою запискою на ім'я керівництва оперативного підрозділу за місцем обліку суб'єкта ЗЕД передає інформацію про проведення митного оформлення товарів за листами-узгодженнями з посиланням на:

- реєстраційні номери листа-узгодження;

- номери оформлених ВМД;

- кількість та загальний обсяг оформленого товару по кожній ВМД;

- можливий залишок неоформленого товару.

Службова записка візується керівництвом оперативного підрозділу за місцем оформлення товарів, реєструється в оперативному підрозділі за місцем оформлення товарів та передається до оперативного підрозділу за місцем обліку суб'єкта ЗЕД з метою зняття цих листів-узгоджень з контролю.

Інформація про проведення митного оформлення товарів за листами-узгодженнями заноситься до Журналу обліку листів-узгоджень або у ПЕОМ.

14. Щоквартально (до 15 числа наступного місяця) суб'єкт ЗЕД, який здійснював митне оформлення товарів на підставі листів-узгоджень поза місцем обліку суб'єкта ЗЕД у КРМ, надає до оперативного підрозділу за місцем обліку звіт про здійснення митного оформлення за наданими листами-узгодженнями (додаток 3). Звіт заповнюється у двох екземплярах (оригінали) машинописним текстом, виправлення в ньому не допускаються.

Звіт, який:

- заповнено неналежним чином;

- заповнено в одному екземплярі;

- містить неповну інформацію про використання листів-узгоджень, до оперативного підрозділу за місцем обліку суб'єкта ЗЕД не приймається і повертається суб'єкту ЗЕД для доопрацювання.

Посадова особа оперативного підрозділу за місцем обліку суб'єкта ЗЕД проводить перевірку відповідності даних, зазначених у звіті, з даними, які надійшли з оперативного підрозділу, де проводилось митне оформлення. У разі відсутності таких даних питання про їх надання вирішується між уповноваженою посадовою особою оперативного підрозділу за місцем обліку суб'єкта ЗЕД та уповноваженою посадовою особою оперативного підрозділу за місцем оформлення товарів у телефонному режимі.

При відсутності зауважень перший екземпляр залишається у справах оперативного підрозділу за місцем обліку суб'єкта ЗЕД, а другий з відміткою посадової особи оперативного підрозділу про прийняття такого звіту повертається суб'єкту ЗЕД. При необхідності та при виникненні питань стосовно заборгованості суб'єкта ЗЕД по наданню квартальних звітів до оперативного підрозділу за місцем обліку суб'єкта ЗЕД надається другий екземпляр звіту.

Інформація про надання звіту по листах-узгодженнях заноситься до Журналу обліку листів-узгоджень або у ПЕОМ.

Суб'єктам ЗЕД, які не надали квартальний звіт до 15 числа наступного місяця, призупиняється надання наступних листів-узгоджень до моменту надання оформленого належним чином квартального звіту.

15. У разі відмови з поважних причин проводити митне оформлення товару по листу-узгодженню суб'єкт ЗЕД звертається до оперативного підрозділу за місцем обліку у КРМ з оригіналом листа-узгодження та письмовим зверненням, аргументовано пояснюючи підстави анулювання.

16. Посадова особа оперативного підрозділу за місцем обліку суб'єкта ЗЕД перевіряє надані документи та передає їх до керівництва оперативного підрозділу за місцем обліку суб'єкта ЗЕД для візування. При отриманні позитивного рішення керівництва оперативного підрозділу посадова особа оперативного підрозділу здійснює анулювання наступним чином:

- перекреслює листи по діагоналі, робить напис "Анульовано";

- проставляє підпис та вказує свої П.І.Б.;

- завіряє анульовані листи особистою номерною печаткою;

- вносить у Журнал обліку листів-узгоджень або у ПЕОМ відповідний запис.