Стосовно питання спростування сумнівів щодо заявленої митної вартості та підтвердження автентичності наданих до митного оформлення документів

В зв'язку з тим, що останнім часом збільшилася кількість звернень митних установ до Держмитслужби України стосовно питання спростування сумнівів щодо заявленої митної вартості та підтвердження автентичності наданих до митного оформлення документів, яке можливе лише шляхом звернення до закордонних митних служб, та з метою забезпечення виконання у повному обсязі положень розділу 3 "Порядку роботи відділів тарифів та митної вартості регіональної митниці (митниці) при вирішенні питань визначення митної вартості товарів, що переміщуються через митний кордон України", затвердженого наказом Держмитслужби України від 02.12.99 N 782, інформуємо для керівництва та практичного використання в роботі Відділів тарифів та митної вартості митниць про порядок підготовки та направлення до Державної митної служби України звернень митниць щодо запитів до закордонних митних служб.

У випадках наявності у митниці сумнівів щодо заявленої митної вартості, які можна підтвердити або спростувати лише шляхом отримання інформації у закордонної митної служби, провадиться підготовка та направлення до Державної митної служби України звернень до закордонних митних служб.

У зазначеному випадку до закордонної митної служби має направлятися запит.

У разі виникнення необхідності в отриманні певної інформації з-за кордону у випадках, зазначених вище, митниця надсилає обгрунтоване звернення до Митно-тарифного управління Державної митної служби України.

До звернення має бути додано проект запиту до іноземної митної служби.

Проект запиту має бути виконано українською та англійською мовами (паралельні тексти) в разі необхідності їх направлення до країн Австралії та Океанії, Азії, Африки, Америки, Західної та Східної Європи, або російською мовою в разі необхідності їх направлення до країн СНД та Балтії.

Якщо в тексті запиту є власні назви (назви міст, районів, вулиць, установ, підприємств, організацій, фірм, власні імена осіб тощо), їх слід надавати мовою оригіналу, не перекладаючи на англійську або російську мови. Транслітерування (передача українськими літерами слів, написаних іноземною мовою) у випадках наведення власних назв не допускається.

Проект запиту має містити:

стисле викладення змісту правопорушення або підстав для сумнівів щодо заявленої митної вартості;

кваліфікацію правопорушення у відповідності з законодавством України (в тому числі посилання на відповідну статтю Митного кодексу України);

перелік чітко сформульованих конкретних питань, що підлягають з'ясуванню за кордоном.

До запиту мають бути додані копії необхідних документів.

Звернення з текстом проекту запиту та додатки (копії необхідних документів) надсилаються до Митно-тарифного управління поштою в твердих копіях (на папері).

Копії документів, що надсилаються в додатку, мають бути завірені належним чином, тобто на вільному місці лицьової сторони документа або на його звороті повинен міститися напис "З оригіналом згідно", прізвище та підпис посадової особи митниці, яка зробила копію та дата. Напис має бути завірено печаткою загального відділу або канцелярії митниці. Завірення написів особистим номерним забезпеченням (особистою номерною печаткою) або гербовою печаткою митниці не допускається.

В необхідних випадках додаток може містити і оригінали документів.