Щодо оформлення вивозу майна на міжнародну виставку військової техніки "IDEX-2001"

До відома та використання в роботі надсилаємо Інструкцію про порядок оформлення вивозу майна на міжнародну виставку військової техніки "IDEX-2001" (18 - 22 березня 2001 року, Абу Дабі, ОАЕ) та його зворотного ввезення.

1.1. Дана інструкція регламентує порядок упаковки, маркування, оформлення товаросупроводжуючих, перевізних, митних та інших документів, надає інформацію про терміни доставки, а також інші питання, які стосуються організації перевезень виставочного майна, що здійснюються підприємствами - учасниками виставки (далі ЕКСПОНЕНТИ) з одного боку, та Державною компанією "Укрспецекспорт" як Генеральним розпорядником Української експозиції з другого боку.

1.2. Основні терміни проведення робіт:

2.1. Транспортування вантажу Експонента до Абу Дабі проводиться "Укрспецекспортом" без додаткової оплати, якщо вага брутто всіх ящиків не перевищує 100 кг, а об'єм - 1 куб. м. В інших випадках на транспортування вантажу необхідно укладати додаткову комерційну угоду.

2.2. Конфігурація, міцність та жорсткість конструкції тари повинні відповідати вазі та конфігурації експонату, а також забезпечувати його збереження від можливих атмосферних опадів, піску, пилу при багаторазовому перевантаженні. Кришки ящиків повинні мати замки, які швидко знімаються і забезпечують митні накладення (пломби). Міцність ящика повинна допускати транспортування ящиків при розміщенні до 3-х рядів у висоту. Кожен ящик вагою менше 50 кг повинен мати з двох боків ручки для переносу, а вагою більше 50 кг - опори знизу висотою не менше 0,05 м для забезпечення підхоплення його лапами навантажувача. Ящики повинні бути окантовані металевими або пластмасовими стрічками (шириною 2 - 2,5 см) таким чином, щоб допускати догляд вантажу та виключати доступ до вантажу при накладених митних забезпеченнях.

ЗАБОРОНЯЄТЬСЯ використання цвяхів, шурупів та ін. при кріпленні кришок ящиків.

2.3. Кріплення та упаковка експонатів у ящику повинні допускати падіння ящика з висоти до 0,2 м на будь-яку із сторін без пошкодження експонату.

Якщо в ящику знаходиться експонат вагою більше 50 кг, необхідно вкласти в ящик чалочні пристрої та забезпечити місця їх кріплення на вантажі з урахуванням розташування центру тяжіння експонату.

На ящиках має бути попереджувальне маркування, що вказує спосіб поводження з вантажем (верх, скло і т. ін.).

За вимогою Організатора виставки на кожному з ящиків повинен бути нанесений напис англійською мовою про категорію вантажу:

- WEAPON FOR DISPLAY ON STANDS (Зброя для показу на стендах);

- NOT WEAPONTRY (Не зброя).

Для вантажів, що не мають упаковки (техніка на колісному чи гусеничному ходу), маркування наноситься незмиваємою фарбою на бирці, що кріпиться до виробу. Окремі ящики з індивідуальним ЗІПом до цієї техніки маркуються як і техніка.

3.1. ЗАГАЛЬНИЙ ПОРЯДОК ПРОПУСКУ

Виставочне майно пропускається через митний кордон України згідно з діючим законодавством та Митним кодексом України. Це майно, за виключенням предметів, які не підлягають пропуску через кордон, пропускається за межі митної території України або в Україну при виконанні таких вимог:

- декларуванні майна в установленому порядку з наданням декларацій та рахунків-фактур українською мовою, з підрядковим перекладом англійською мовою;

- наданні в митницю висновку ДСЕК у випадку, якщо майно підлягає експортному контролю та у Експонента є намір продати це майно при наявності покупця на виставці;

- наданні в митницю копії висновку ДСЕК про можливість тимчасового вивозу майна у випадку, якщо майно підлягає експортному контролю, але Експонент не має наміру продавати це майно;

- внесенні в установленому порядку митних платежів;

- виставочне майно тимчасово вивозиться за межі митної території України на строк проведення виставки з урахуванням часу, необхідного на транспортування експонатів, монтаж та демонтаж експозиції, але не перевищує одного року з дати митного оформлення тимчасового вивозу.

Тимчасовий вивіз майна здійснюється під зобов'язання його зворотного ввезення, оформленого у регіональній митниці. Строк зворотного ввезення тимчасово вивезеного майна зазначається у вантажній митній декларації (ВМД) та у висновку ДСЕК.

3.2. ДОКУМЕНТИ ДЛЯ МИТНОГО ОФОРМЛЕННЯ ВИСТАВОЧНОГО МАЙНА

Підставою для митного оформлення є:

- договір на участь Експонента у виставці

(Виставочне майно пред'являється для митного оформлення з усіма необхідними документами уповноваженою особою експонента або декларантом).

Експонент або його уповноважена особа складає українською мовою з підрядковим перекладом англійською мовою і надає у митницю разом з Договором та заявою такі документи:

А) Рахунок-проформа (додаток N 1) - 5 примірників в оригіналі

(Складається на кожний ящик окремо із зазначенням виду вантажу (виставочний або представницький) з наскрізною нумерацією ящиків. Дані у рахунках-проформах повинні відповідати фактичному змісту вантажних місць та носити докладний опис експонатів. Одинична та загальна вартість зразків повинна дорівнювати тій ціні, яку Експонент бажає одержати при їх продажу. Рахунки-проформи повинні бути підписані в оригіналі директором та головним бухгалтером і завірені печаткою підприємства. Обов'язкова наявність на рахунках-проформах штампів митниці, що свідчить про завершення митного оформлення майна);

Б) Копія висновку ДСЕК про можливість тимчасового вивозу виставочного майна (оформлюється "Укрспецекспортом" і передається Експоненту у випадку, якщо майно підлягає експортному контролю) - 1 примірник;

В) Вантажна митна декларація (ВМД) - 4 офіційно завірених оригінали

(Оформлюється Експонентом у митниці окремо на кожний з трьох видів вантажу: виставочні експонати, стендове обладнання, рекламні матеріали і представницьке майно (подарунки та ін.)). Остання категорія вантажу відноситься до тих, що витрачаються.

Генеральному розпоряднику виставки ДК "Укрспецекспорт" дозволяється вивозити на виставку в режимі "експорту" (на безоплатній основі) вантаж харчових продуктів на суму 1875,4 доларів США та представницького майна на суму 5885 доларів США, згідно інвойсів, які будуть надані на митницю оформлення.

УВМД повинні бути зазначені пункт призначення (Абу Дабі, ОАЕ), транспортний засіб на кордоні (літак), митниця на кордоні - (наприклад, "Київська регіональна митниця, митний пост Гостомель") ("Бориспільська митниця").

По закінченні митного оформлення ВМД реєструється митницею і в декларації проставляються штампи про результати митного оформлення. Митниця, яка оформила у митному відношенні виставочне майно, веде його облік та здійснює контроль за його зворотним ввезенням в Україну згідно із зазначеним у ВМД зобов'язанням.

Представницький вантаж повинен бути упакований окремо від виставочного вантажу).

Довідкові телефони по оформленню вантажів та супроводжувальних документів: (044) 219-32-88, 269-20-06.

Відповідальна особа - Лазуко Юрій Валентинович.

4.1. Рекомендується уникати перевезення експонатів та представницьких вантажів ручною поклажею, що розглядається як комерційне перевезення та обкладається відповідним грошовим збором.

4.2. На території виставки виставочний вантаж передається представником "Укрспецекспорту" Експоненту за актом передачі. По закінченню виставки майно упаковується і вантаж приймається представником "Укрспецекспорту" відповідно до акта для наступного його митного оформлення і транспортування.

4.3. В Україні Експонент отримує виставочний вантаж по пред'явленню доручення (типова міжвідомча форма N М-2а). Одержаний вантаж пред'являється у митну установу, яка оформлювала його вивіз.

4.4. Страхування виставочного майна здійснюється "Укрспецекспортом" на період транспортування за маршрутом Київ - Абу Дабі, ОАЕ - Київ. Збереження виставочного майна до передачі "Укрспецекспорт", а також під час роботи виставки 18 - 22 березня 2001 з 10-00 до 18-00, забезпечується Експонентом

4.5. У випадку, якщо Експонент при поверненні в Україну вважає недоцільним отримати виставочний вантаж, регіональна митниця, в зоні дії якої знаходиться підприємство, за його проханням надсилає Київській регіональній митниці листа про згоду зняття вантажу з митного контролю за фактом митної очистки Київською регіональною митницею. Копія листа надсилається Експонентом в "Укрспецекспорт" по факсу.

4.6. При транспортуванні вантажів, коди ТН ЗЕД яких вказані у висновку ДСЕК, не українськими авіакомпаніями не обов'язково надавати дозвіл Держдепартаменту Укравіації при наданні гарантії повернення вантажу в Україну без якісних змін та кількісних характеристик.