Щодо обліку витрат на відрядження за кордон

Міністерство фінансів України на запит щодо обліку витрат на відрядження за кордон повідомляє.

Дебіторська заборгованість, що утворюється під час видачі авансу в іноземній валюті визначається відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 21 "Вплив змін валютних курсів", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 10 серпня 2000 року N 193, за валютним курсом на дату видачі авансу та визнається немонетарною статтею, оскільки її погашення не передбачається у грошовій формі.

Фактичні витрати відрядженого працівника в іноземній валюті, які визначаються згідно з затвердженим авансовим звітом, але не більше суми авансу, перераховуються у валюту звітності за валютним курсом на дату отримання авансу з включенням до відповідних витрат (адміністративних, загальновиробничих).

Якщо фактичні витрати працівника в іноземній валюті у затвердженому авансовому звіті більше суми виданого йому авансу, то таке перевищення підлягає перерахунку і включенню до витрат за валютним курсом на дату затвердження авансового звіту, а кредиторська заборгованість, що утвориться, вважатиметься монетарною статтею і підлягає перерахунку на кожну дату балансу (поки не буде виплачено працівнику борг) і на дату погашення кредиторської заборгованості (виплати працівнику іноземної валюти).