Про утворення відділу попереднього розгляду вхідної кореспонденції у складі Адміністративно-господарського управління

3 метою забезпечення виконання на належному рівні завдань, покладених на структурні підрозділи Міністерства, підвищення якості та оперативності розгляду керівництвом Міністерства вхідної кореспонденції та удосконалення роботи з її попереднього розгляду

1. Утворити у складі Адміністративно-господарського управління відділ попереднього розгляду вхідної кореспонденції чисельністю 6 штатних одиниць.

2. У зв'язку зі створенням відділу, що визначено пунктом 1 цього наказу, внести у позицію 15 додатку 1 до наказу Міністерства фінансів України від 03.03.2003 р. N 178 "Про питання структури Міністерства фінансів України та розподіл функцій і процедур у центральному апараті Міністерства" (зі змінами, внесеними наказом Міністерства фінансів України від 19.03.2003 р. N 221) такі зміни:

цифру "79" замінити цифрою "89";

після слів "Відділ документального забезпечення" доповнити словами "Відділ попереднього розгляду вхідної кореспонденції".

3. Фінансовому управлінню (Карева А.В.), Управлінню організаційно-розпорядчої роботи (Коршенюк Л.В.), Управлінню кадрів та навчальних закладів (Смоляр Т.І.) підготувати пропозиції про внесення відповідних змін до штатного розпису та подати їх на затвердження в установленому порядку.

4. Начальнику Адміністративно-господарського управління Чалому В.Д. в тижневий термін подати Управлінню організаційно-розпорядчої роботи пропозиції щодо уточнення функцій та процедур відділу попереднього розгляду вхідної кореспонденції.

5. Призначеному начальнику відділу попереднього розгляду вхідної кореспонденції розробити та подати на затвердження в установленому порядку Положення про відділ та посадові інструкції працівників зазначеного відділу.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра фінансів Копилова В.А.