Про затвердження Положення про Департамент інформатизації та його структурні підрозділи

На виконання пункту 3 наказу Міністерства фінансів України від 3 березня 2003 р. N 178 "Про питання структури Міністерства фінансів України та розподіл функцій і процедур у центральному апараті Міністерства"

Затвердити такі, що додаються:

Положення про Департамент інформатизації;

Положення про Управління модернізації Департаменту інформатизації;

Положення про відділ організації розробки та впровадження проекту модернізації фінансової системи Управління модернізації Департаменту інформатизації;

Положення про відділ аналізу функціонування та модернізації основної діяльності міністерства Управління модернізації Департаменту інформатизації;

Положення про Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації;

Положення про відділ телекомунікації Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації;

Положення про відділ впровадження та супроводження автоматизованих систем Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації;

Положення про відділ адміністрування та супроводження центральної бази даних Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації;

Положення про відділ захисту інформації Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації;

Положення про відділ технічного забезпечення Управління інформаційних технологій Департаменту інформатизації.

1. Загальні положення

1.1. Департамент інформатизації (далі - Департамент) є самостійним структурним підрозділом Міністерства фінансів України (далі - Міністерство), діяльність якого спрямовується і координується заступником Міністра згідно з розподілом функціональних повноважень.

1.2. Департамент забезпечує розроблення стратегії та здійснення заходів з модернізації фінансової системи, запровадження інформаційних технологій в Міністерстві та організовує створення і розвиток інтегрованої автоматизованої інформаційно-аналітичної системи управління державними фінансами.

1.3. Департамент у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство фінансів України, наказами Міністерства та цим Положенням.

1.4. До складу Департаменту входять наступні управління:

- Управління модернізації;

- Управління інформаційних технологій.

2. Основними завданнями Департаменту є:

2.1. здійснення стратегічного планування та забезпечення перспективних розробок інформаційно-аналітичних систем;

2.2. розроблення стратегії, здійснення заходів стосовно напрямів розвитку та модернізації фінансової системи;

2.3. впровадження та адміністрування корпоративної мережі;

2.4. організація та ведення обліку програмно-технічних засобів;

2.5. впровадження та супроводження програмно-технічних комплексів та систем;

2.6. ведення центральної бази даних бюджетної інформації;

2.7. організація технічного захисту інформації.

3. Департамент відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. здійснює аналіз функцій, процедур, інформаційних зв'язків і потоків у сфері управління державними фінансами та операційній діяльності органів фінансової системи;

3.2. готує пропозиції щодо оптимізації організаційної структури органів фінансової системи та створення нових методологій адміністрування державних фінансів;

3.3. здійснює розробку перспективних планів та проектів вдосконалення управління державними фінансами;

3.4. здійснює підготовку та проведення апробації розроблених проектів модернізації;

3.5. проводить аналіз результатів апробації та підготовку висновків щодо вдосконалення розроблених проектів модернізації управління державними фінансами для майбутнього їх впровадження;

3.6. бере участь в організації проведення наукових досліджень з питань модернізації бюджетної, податкової політики, удосконалення організаційної структури фінансової системи, управління державними фінансами та впровадження їх результатів в практику діяльності органів фінансової системи;

3.7. розробляє методологічні засади та координує роботу з питань модернізації операційних, управлінських функцій та процесів фінансових органів всіх рівнів;

3.8. співпрацює зі структурними підрозділами Міністерства щодо здійснення аналізу зарубіжного досвіду із вдосконалення бюджетного процесу, діяльності органів фінансової системи та вносить пропозиції щодо можливостей його застосування в управлінні державними фінансами України;

3.9. здійснює співробітництво з міжнародними фінансовими установами і організаціями з питань удосконалення будови фінансової системи, управління державними фінансами;

3.10. бере участь у конференціях, семінарах, нарадах, навчальних курсах з питань будови фінансової системи, управління державними фінансами та організовує їх проведення;

3.11. здійснює збір і узагальнення пропозицій фінансових управлінь місцевих державних адміністрацій з питань модернізації фінансової системи;

3.12. здійснює аналіз структури, функцій, інформаційних зв'язків і потоків Міністерства;

3.13. здійснює аналіз ефективності основної діяльності Міністерства, її модернізації, організує розробку показників їх ефективності;

3.14. здійснює розробку перспективних планів подальшого розвитку та модернізації основної діяльності Міністерства;

3.15. супроводжує програму модернізації основної діяльності Міністерства, контролює реалізацію плану її впровадження;

3.16. забезпечує організацію моніторингу (аналізу організаційних, структурних та інших інституційних проблем) діяльності Міністерства;

3.17. розробляє плани та плани-графіки впровадження окремих функціональних підпроектів;

3.18. готує накази та розпорядження, розробляє нормативні, інструктивні та методичні документи з питань модернізації основної діяльності Міністерства;

3.19. взаємодіє з представництвами та робочими органами МВФ, МБРР та іншими зовнішніми і внутрішніми організаціями з питань стратегії розвитку та модернізації фінансових органів;

3.20. вивчає та організує впровадження передового досвіду установ фінансової системи інших країн з питань модернізації управління державними фінансами;

3.21. організує впровадження програм модернізації діяльності місцевих фінансових органів та контролює її ефективність;

3.22. розробляє пропозиції щодо подальших напрямків розвитку та вдосконалення діяльності Міністерства;

3.23. координує роботи з питань методології, технології проектування та впровадження організаційних і інформаційних підпроектів програми модернізації;

3.24. організовує та готує проведення закупівель, розробляє тендерну документацію з питань модернізації фінансових органів;

3.25. збирає і узагальнює пропозиції і зауваження фінансових органів України, структурних підрозділів Міністерства щодо модернізації органів фінансової системи, готує узагальнені матеріали для розгляду керівництвом Міністерства;

3.26. оцінює ризики заходів з модернізації основної діяльності Міністерства;

3.27. створює план управління ризиками;

3.28. організовує роботу по складанню кошторисів виконання заходів та проектів з модернізації;

3.29. координує роботи із створення та впровадження корпоративних стандартів;

3.30. формулює вимоги до функціональних підпроектів;

3.31. здійснює моніторинг, адміністрування та налагодження корпоративної мережі для забезпечення якісного сервісу телекомунікаційної системи Міністерства;

3.32. проводить комплекс робіт по забезпеченню надійної та безперебійної роботи інформаційних систем щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення;

3.33. готує тендерні вимоги на програмно-технічні рішення;

3.34. готує матеріали та надає методичну допомогу у проведенні торгів на закупівлю технічних, системних програмних засобів корпоративної мережі та зв'язку Міністерства та місцевих фінансових органів;

3.35. контролює впровадження проектів телекомунікацій та локальних обчислювальних мереж в фінансових органах;

3.36. здійснює супроводження та адміністрування обладнання та програмного забезпечення підтримки телекомунікаційної системи Міністерства, моделювання та управління сегментами мережі;

3.37. забезпечує функціонування системи корпоративної електронної пошти в центральному апараті Міністерства;

3.38. забезпечує технічну підтримку електронного обміну даними Міністерства з місцевими фінансовими органами та іншими органами державного управління згідно з затвердженими протоколами обміну;

3.39. здійснює організацію, впровадження механізмів контролю доступу користувачів у телекомунікаційну систему Міністерства та контроль прав доступу;

3.40. забезпечує організацію технічної підтримки технічного та програмного забезпечення ВЕБ-сайту Міністерства;

3.41. забезпечує функціонування в регламентному режимі програмного забезпечення загального користування та надання прав користувачам (законодавче забезпечення, підключення до мережі Інтернет, новини і т.п.);

3.42. здійснює збір і аналіз інформації щодо надійності і сумісності складових програмно-технічних комплексів;

3.43. організовує роботи з обслуговування системного програмного забезпечення на засобах обчислювальної техніки Міністерства та з ліквідації системних збоїв;

3.44. здійснює методичне керівництво та координацію робіт по створенню, впровадженню, експлуатації і обслуговуванню програмно-технічних комплексів щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення;

3.45. веде бази даних по обліку і розподілу програмно-технічних засобів Міністерства;

3.46. супроводжує угоди по технічному та сервісному обслуговуванню засобів обчислювальної техніки, налагоджує її сервісне обслуговування;

3.47. складає проект кошторису витрат на технічне обслуговування, закупівлю витратних матеріалів і комплектуючих;

3.48. контролює виконання працівниками правил експлуатації засобів обчислювальної техніки у Міністерстві і вживає заходів по усуненню недоліків;

3.49. контролює виконання внутрішньовідомчих документів з використання засобів обчислювальної техніки та доступу до інформаційних ресурсів Міністерства;

3.50. забезпечує організацію сервісного обслуговування технічних засобів корпоративної мережі та зв'язку в Міністерстві;

3.51. веде бібліотеку програмних продуктів та програмного забезпечення та ліцензій на них;

3.52. забезпечує впровадження та супроводження програмно-технічних комплексів і систем, розроблених сторонніми організаціями згідно з договорами з Міністерством;

3.53. організовує створення та супроводження автоматизованих робочих місць, встановлення та налагодження програмних продуктів та програмно-технічних комплексів автоматизованих систем в Міністерстві;

3.54. забезпечує організацію та проведення навчання та підвищення кваліфікації спеціалістів та обслуговуючого персоналу програмно-технічних комплексів та систем, які експлуатуються в Міністерстві та місцевих фінансових органах, надання методичної і практичної допомоги місцевим фінансовим органам з питань впровадження та експлуатації програмних засобів;

3.55. здійснює розробку та ведення фонду довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах;

3.56. організовує та впроваджує механізми контролю права доступу користувачів до даних в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах;

3.57. забезпечує своєчасне оновлення прикладного програмного забезпечення, організацію системи зберігання та контролю версій програмно-технічних комплексів і систем;

3.58. організовує оперативну розробку та модернізацію діючого програмного забезпечення;

3.59. проводить системний аналіз пропозицій підрозділів Міністерства щодо розробки та внесення змін до функціональності інформаційних систем;

3.60. формує проект плану поточного фінансування робіт з інформатизації, готує документи для проведення оплати виконаних робіт, наданих послуг та поставлених товарів;

3.61. бере участь у підготовці угод з органами виконавчої влади, установами банків та іншими установами про взаємний обмін інформацією та організації проведення відповідних заходів по забезпеченню ефективного отримання інформації;

3.62. забезпечує створення і експлуатацію засобів завантаження, контролю та зберігання електронних даних інших органів, які використовуються в центральній базі даних Міністерства;

3.63. здійснює розробку та впровадження програмних засобів здійснення автоматизованого контролю за достовірністю, повнотою та цілісністю баз даних Міністерства;

3.64. здійснює розробку та впровадження механізму і регламенту реплікації розподіленої бази даних Міністерства;

3.65. проводить аналіз недоліків стану бази даних, формування відповідних рекомендацій та здійснює заходи щодо усунення зазначених недоліків;

3.66. забезпечує організацію технологічного процесу актуалізації довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах та забезпечує доступ до інформаційно-довідникових даних підрозділам Міністерства та місцевих фінансових органів;

3.67. забезпечує функціонування серверних компонентів програмно-технічних комплексів у регламентному режимі;

3.68. організовує виконання робіт по початковому встановленню та подальшому налагодженню програмного забезпечення серверів баз даних та серверних компонентів програмно-технічних комплексів;

3.69. здійснює модифікацію структури баз даних відповідно до затверджених методологічних та проектних рішень розвитку інформаційних систем;

3.70. здійснює заходи по адмініструванню баз даних бюджетної інформації та баз даних загального призначення (створення резервних копій, відновлення працездатності, оптимізація роботи баз даних, актуалізація даних, управління об'єктами баз даних);

3.71. здійснює контроль та надає консультативну допомогу у веденні баз даних у місцевих фінансових органах, організовує виконання заходів щодо його вдосконалення;

3.72. організовує виконання заходів щодо впровадження єдиної системи довідників та класифікаторів в базах даних місцевого, обласного та центрального рівнів;

3.73. готує пропозиції по вдосконаленню організаційних, розпорядчих і нормативних документів з питань захисту інформації;

3.74. організовує взаємодію з уповноваженими державними органами з питань захисту інформації в межах компетенції Департаменту;

3.75. здійснює розробку організаційно-технічних заходів по захисту програмного забезпечення та баз даних автоматизованих інформаційних систем Міністерства від несанкціонованого доступу;

3.76. організовує впровадження програмно-технічних комплексів захисту інформації в інформаційних системах Міністерства;

3.77. організовує перевірку і оцінку програмних та програмно-апаратних засобів захисту інформації, що пропонуються для застосування в інформаційних системах Міністерства;

3.78. здійснює заходи по створенню і забезпеченню постійного функціонування системи антивірусного захисту інформаційного простору Міністерства;

3.79. здійснює розробку вимог до захисту інформації в телекомунікаційній системі, локальних мережах, засобах обчислювальної техніки;

3.80. забезпечує оперативне керування системами захисту електронної інформації від її несанкціонованого витоку і пошкодження та організовує виконання заходів по запобіганню таким випадкам;

3.81. готує та бере участь у підготовці проектів нормативних документів з питань компетенції Департаменту;

3.82. веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.

4. Департамент має право:

4.1. у процесі виконання покладених на Департамент завдань взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства, місцевими фінансовими органами а також в межах, визначених наказами, розпорядженнями, дорученнями, листами Міністерства, цим Положенням, - з центральними та місцевими органами виконавчої влади, органами Автономної Республіки Крим, органами місцевого самоврядування;

4.2. одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів, інших органів державного управління інформацію, необхідну для виконання покладених на Департамент завдань;

4.3. здійснювати контроль і проводити оцінку роботи структурних підрозділів з питань, що стосуються компетенції Департаменту;

4.4. здійснювати запобіжні, профілактичні та інші заходи для забезпечення захисту інформаційних ресурсів, телекомунікаційної мережі Міністерства, надані Департаментові нормативними документами Міністерства;

4.5. здійснювати координацію робіт у структурних підрозділах Міністерства з питань компетенції Департаменту.

5. Директор Департаменту

5.1. Департамент очолює директор, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.

5.2. Директор Департаменту може мати заступника (заступників) відповідно до штатного розпису Міністерства.

5.3. На посаду директора Департаменту та його заступників призначаються особи, які мають вищу освіту, досвід управлінської роботи на посаді не нижче начальника управління два і більше років і які відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.

5.4. Директор Департаменту:

5.4.1. здійснює керівництво Департаментом, організовує його роботу та несе персональну відповідальність за виконання покладених на Департамент завдань;

5.4.2. розподіляє обов'язки між своїми заступниками, начальниками управлінь (відділів), погоджує положення про управління і відділи Департаменту, посадових інструкцій працівників;

5.4.3. подає керівництву Міністерства пропозиції щодо структури і штатної чисельності Департаменту, призначення, переміщення, звільнення та заохочення, накладення стягнень на працівників Департаменту;

5.4.5. здійснює заходи щодо вдосконалення стилю і методів роботи працівників Департаменту, зміцнення службової дисципліни, підвищення професійного рівня і кваліфікації працівників Департаменту;

5.4.6. готує та подає на затвердження керівництву Міністерства графік відпусток працівників Департаменту;

5.4.7. бере участь у засіданнях Колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, у разі розгляду питань, що належать до компетенції Департаменту;

5.4.8. підписує від імені Департаменту службові листи, доповідні записки, довідки і документи інформаційного, довідкового або аналітичного характеру, які підготовлені для внутрішнього використання у центральному апараті Міністерства;

5.4.9. організовує планування роботи Департаменту та оцінює результати роботи підрозділів та працівників Департаменту;

5.4.10. забезпечує дотримання працівниками Департаменту правил протипожежної безпеки та правил охорони праці під час експлуатації комп'ютерної техніки;

5.4.11. здійснює інші повноваження, що випливають з функцій і прав Департаменту.

5.5. У разі відсутності керівника Департаменту, на підставі відповідного наказу по Міністерству, заступник або інша особа виконують обов'язки директора Департаменту.

1. Загальні положення

1.1. Управління модернізації (далі - Управління) є структурним підрозділом Департаменту інформатизації (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).

1.2. Управління забезпечує виконання завдань, покладених на Департамент щодо розроблення стратегії, здійснення заходів стосовно реалізації напрямів розвитку і модернізації фінансової системи, проведення оцінки та аналізу інституційної спроможності підрозділів Міністерства фінансів України, можливостей вдосконалення функціональних процесів, організації формулювання вимог до вдосконалених процесів та аналізу ефективності впровадження змін.

1.3. Управління у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство фінансів, наказами Міністерства, Положенням про Департамент та цим Положенням.

1.4. До складу Управління входять наступні відділи:

відділ організації розробки та впровадження проекту модернізації фінансової системи;

відділ аналізу функціонування та модернізації основної діяльності міністерства.

2. Основними завданнями Управління є:

2.1. розроблення стратегії, здійснення заходів стосовно напрямів розвитку і модернізації фінансової системи;

2.2. проведення оцінювання та аналізу інституційної спроможності підрозділів Міністерства фінансів, визначення можливостей вдосконалення процесів, організація формулювання вимог до вдосконалених процесів та аналіз ефективності впровадження змін.

3. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. здійснює аналіз функцій, процедур, інформаційних зв'язків і потоків у сфері управління державними фінансами та операційній діяльності органів фінансової системи;

3.2. готує пропозиції щодо оптимізації організаційної структури органів фінансової системи та створення нових методологій адміністрування державних фінансів;

3.3. здійснює розробку перспективних планів та проектів вдосконалення управління державними фінансами;

3.4. здійснює підготовку та проведення апробації розроблених проектів модернізації;

3.5. проводить аналіз результатів апробації та підготовку висновків щодо вдосконалення розроблених проектів модернізації управління державними фінансами для майбутнього їх впровадження;

3.6. приймає участь в організації виконання наукових досліджень з питань бюджетної, податкової політики, удосконалення організаційної структури фінансової системи, управління державними фінансами та впровадження їх результатів в практику діяльності органів фінансової системи;

3.7. розробляє методологічні засади та координує роботу з питань модернізації операційних, управлінських функцій та процесів фінансових органів всіх рівнів;

3.8. співпрацює із структурними підрозділами Міністерства щодо здійснення аналізу зарубіжного досвіду із вдосконалення бюджетного процесу, діяльності органів фінансової системи та вносить пропозиції щодо можливостей його застосування в управлінні державними фінансами України;

3.9. здійснює співробітництво з міжнародними фінансовими установами і організаціями з питань удосконалення будови фінансової системи, управління державними фінансами;

3.10. приймає участь у конференціях, семінарах, нарадах, навчальних курсах з питань будови фінансової системи, управління державними фінансами та організовує їх проведення;

3.11. здійснює збір і узагальнення пропозицій фінансових управлінь місцевих державних адміністрацій з питань компетенції Управління;

3.12. здійснює аналіз структури, функцій, інформаційних зв'язків і потоків Міністерства;

3.13. здійснює аналіз ефективності основної діяльності Міністерства, її модернізації, організує розробку показників їх ефективності;

3.14. здійснює розробку перспективних планів подальшого розвитку та модернізації основної діяльності Міністерства;

3.15. супроводжує програму модернізації основної діяльності Міністерства, контролює реалізацію плану її впровадження;

3.16. забезпечує організацію моніторингу (аналізу організаційних, структурних та інших інституційних проблем) діяльності Міністерства;

3.17. розробляє плани та плани-графіки впровадження окремих функціональних під-проектів;

3.18. готує накази та розпорядження, розробляє нормативні, інструктивні та методичні документи з питань модернізації основної діяльності Міністерства;

3.19. взаємодіє з представництвами та робочими органами МВФ, МБРР та іншими зовнішніми і внутрішніми організаціями з питань стратегії розвитку та модернізації фінансових органів;

3.20. вивчає та організує впровадження передового досвіду установ фінансової системи інших країн з питань модернізації управління державними фінансами;

3.21. організує впровадження програм модернізації діяльності місцевих фінансових органів та контролює її ефективність;

3.22. розробляє пропозиції по подальших напрямках розвитку та вдосконалення діяльності Міністерства;

3.23. координує роботи з питань методології, технології проектування та впровадження організаційних і інформаційних під-проектів програми модернізації;

3.24. організує та готує проведення закупівель, розробляє тендерну документацію з питань модернізації фінансових органів;

3.25. збирає і узагальнює пропозиції і зауваження фінансових органів України, структурних підрозділів Міністерства щодо модернізації органів фінансової системи, готує узагальнені матеріали для розгляду керівництвом Міністерства.

3.26. оцінює ризики заходів з модернізації основної діяльності Міністерства;

3.27. створює план управління ризиками;

3.28. організовує роботу по створенню кошторисів виконання заходів та проектів з модернізації;

3.29. координує роботи із створення та впровадження корпоративних стандартів;

3.30. формулює вимоги до функціональних під-проектів;

3.31. готує та приймає участь у підготовці проектів нормативних документів з питань компетенції Управління;

3.32. забезпечує дотримання вимог чинного законодавства з питань державної таємниці;

3.33. веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.

4. Управління має право:

4.1. у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства;

4.2. одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів інформацію, необхідну для виконання покладених на Управління завдань;

4.3. здійснювати координацію робіт у структурних підрозділах Міністерства з питань компетенції Управління.

5. Начальник Управління

5.1. Управління очолює начальник, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.

5.2. Начальник управління може мати заступника (заступників) відповідно до штатного розпису Міністерства.

5.3. На посаду начальника Управління та його заступників призначаються особи, які мають вищу освіту, досвід управлінської роботи і відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.

5.4. Начальник Управління:

5.4.1. здійснює керівництво Управлінням, організовує його роботу та несе відповідальність за виконання покладених на Управління завдань;

5.4.2. розподіляє обов'язки між заступниками та начальниками відділів, розроблює положення про Управління та погоджує положення про Управління і його відділи;

5.4.3. погоджує та при виробничій необхідності надає пропозиції щодо внесення змін до посадових інструкцій працівників Управління;

5.4.5. подає на розгляд керівнику Департаменту пропозиції по вдосконаленню роботи Управління, структурі і штатній чисельності Управління, призначенню, переміщенню, звільненню та заохоченню працівників, накладенню стягнень на працівників Управління;

5.4.6. здійснює заходи щодо вдосконалення стилю і методів роботи працівників Управління, зміцнення службової дисципліни, підвищення професійного рівня і ділової кваліфікації працівників Управління;

5.4.7. готує та подає на погодження керівнику Департаменту графік відпусток працівників Управління;

5.4.8. бере участь у засіданнях Колегії Міністерства, а також у нарадах, які проводяться у Міністерстві, з питань, що належать до компетенції Управління;

5.4.9. організовує планування роботи Управління та оцінює результати роботи підрозділів та працівників Управління;

5.4.10. забезпечує дотримання працівниками Управління вимог до роботи із засобами обчислювальної техніки;

5.4.10. підписує від імені Управління службові листи, доповідні записки, довідки і документи інформаційного, довідкового або аналітичного характеру, які підготовлені для внутрішнього використання у центральному апараті Міністерства.

5.5. У разі відсутності начальника Управління, на підставі відповідного наказу по Міністерству, заступник або інша особа виконують обов'язки начальника Управління.

1. Загальні положення

1.1. Відділ організації розробки та впровадження проекту модернізації фінансової системи (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління модернізації (далі - Управління) Департаменту інформатизації (далі -Департамент) Міністерства фінансів України (далі Міністерство).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство фінансів, а також цим Положенням.

2. Основним завданням Відділу є:

2.1. розроблення стратегії, здійснення заходів стосовно напрямів розвитку і модернізації фінансової системи.

3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. здійснює аналіз функцій, процедур, інформаційних зв'язків і потоків у сфері управління державними фінансами та операційній діяльності органів фінансової системи;

3.2. готує пропозиції щодо оптимізації організаційної структури органів фінансової системи та створення нових методологій адміністрування державних фінансів;

3.3. здійснює розробку перспективних планів та проектів вдосконалення управління державними фінансами;

3.4. здійснює підготовку та проведення апробації розроблених проектів модернізації;

3.5. проводить аналіз результатів апробації та підготовку висновків щодо вдосконалення розроблених проектів модернізації управління державними фінансами для майбутнього їх впровадження;

3.6. приймає участь в організації виконання наукових досліджень з питань бюджетної, податкової політики, удосконалення організаційної структури фінансової системи, управління державними фінансами та впровадження їх результатів в практику діяльності органів фінансової системи;

3.7. розробляє методологічні засади та координує роботу з питань модернізації операційних, управлінських функцій та процесів фінансових органів всіх рівнів;

3.8. співпрацює із структурними підрозділами Міністерства щодо здійснення аналізу зарубіжного досвіду із вдосконалення бюджетного процесу, діяльності органів фінансової системи та вносить пропозиції щодо можливостей його застосування в управлінні державними фінансами України;

3.9. здійснює співробітництво з міжнародними фінансовими установами і організаціями з питань удосконалення будови фінансової системи, управління державними фінансами;

3.10. приймає участь у конференціях, семінарах, нарадах, навчальних курсах з питань будови фінансової системи, управління державними фінансами та організовує їх проведення;

3.11. здійснює збір і узагальнення пропозицій фінансових управлінь місцевих державних адміністрацій з питань компетенції Відділу;

3.12. готує та бере участь у підготовці проектів нормативних документів з питань компетенції Відділу;

3.13. забезпечує дотримання вимог чинного законодавства з питань державної таємниці;

3.15. веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.

4. Відділ має право:

4.1. у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства;

4.2. одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів інформацію, необхідну для виконання покладених на Відділ завдань.

4.3. здійснювати координацію робіт у структурних підрозділах Міністерства з питань компетенції Відділу.

5. Начальник Відділу:

5.1. Відділ очолює начальник Відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.

5.2. Начальник Відділу призначається з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.

5.3. Начальник відділу:

5.3.1. здійснює керівництво Відділом і організовує його роботу;

5.3.2. несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за виконання покладених на Відділ завдань;

5.3.3. розподіляє обов'язки між працівниками відділу, розробляє положення про Відділ, погоджує посадові інструкції працівників Відділу, вживає заходів щодо підвищення кваліфікації працівників;

5.3.4. регулює роботу Відділу щодо його ефективної взаємодії з іншими підрозділами, суміжними сферами, провідними експертами з питань, що стосуються компетенції Відділу;

5.3.5. подає керівнику Управління пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників Відділу;

5.3.6. подає керівнику Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників Відділу;

5.3.7. подає керівнику Управління пропозиції про вдосконалення роботи Відділу;

5.3.8. забезпечує дотримання працівниками Управління вимог до роботи із засобами обчислювальної техніки;

5.3.9. забезпечує дотримання працівниками відділу правил внутрішнього трудового розпорядку.

1. Загальні положення

1.1. Відділ аналізу функціонування та модернізації основної діяльності міністерства (далі - Відділ) є структурним підрозділом Управління модернізації (далі - Управління) Департаменту інформатизації (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).

1.2. Відділ у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, Положенням про Міністерство фінансів, наказами Міністерства, Положенням про Департамент, Положенням про Управління модернізації, а також цим Положенням.

2. Основним завданням Відділу є:

проведення оцінювання та аналізу інституційної спроможності підрозділів Міністерства фінансів, визначення можливостей вдосконалення процесів, організація формулювання вимог до вдосконалених процесів та аналіз ефективності впровадження змін.

3. Відділ відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. здійснює аналіз структури, функцій, інформаційних зв'язків і потоків Міністерства;

3.2. здійснює аналіз ефективності основної діяльності Міністерства, її модернізації, організує розробку показників їх ефективності;

3.3. здійснює розробку перспективних планів подальшого розвитку та модернізації основної діяльності Міністерства;

3.4. супроводжує програму модернізації основної діяльності Міністерства, контролює реалізацію плану її впровадження;

3.5. забезпечує організацію моніторингу (аналізу організаційних, структурних та інших інституційних проблем) діяльності Міністерства;

3.6. розробляє плани та плани-графіки впровадження окремих функціональних під-проектів;

3.7. готує накази та розпорядження, розробляє нормативні, інструктивні та методичні документи з питань модернізації основної діяльності Міністерства;

3.8. взаємодіє з представництвами та робочими органами МВФ, МБРР та іншими зовнішніми і внутрішніми організаціями з питань стратегії розвитку та модернізації фінансових органів;

3.9. вивчає та організує впровадження передового досвіду установ фінансової системи інших країн з питань компетенції відділу;

3.10. організує впровадження програм модернізації діяльності місцевих фінансових органів та контролює її ефективність;

3.11. розробляє пропозиції по подальших напрямках розвитку та вдосконалення діяльності Міністерства;

3.12. координує роботи з питань методології, технології проектування та впровадження організаційних і інформаційних під-проектів програми модернізації;

3.13. організує та готує проведення закупівель, розробляє тендерну документацію з питань модернізації фінансових органів;

3.14. збирає і узагальнює пропозиції і зауваження фінансових органів України, структурних підрозділів Міністерства щодо модернізації органів фінансової системи, готує узагальнені матеріали для розгляду керівництвом Міністерства.

3.15. оцінює ризики заходів з модернізації основної діяльності Міністерства;

3.16. створює план управління ризиками;

3.17. організовує роботу по створенню кошторисів виконання заходів та проектів з модернізації;

3.18. координує роботи із створення та впровадження корпоративних стандартів;

3.19. формулює вимоги до функціональних під-проектів;

3.20. готує та бере участь у підготовці проектів нормативних документів з питань компетенції Відділу.

3.21. забезпечує дотримання вимог чинного законодавства з питань державної таємниці;

3.22. веде діловодство відповідно до встановлених в Міністерстві норм.

4. Відділ має право:

4.1. у процесі виконання покладених на нього завдань взаємодіяти з іншими структурними підрозділами Міністерства;

4.2. одержувати від структурних підрозділів Міністерства, місцевих фінансових органів інформацію, необхідну для виконання покладених на Відділ завдань;

4.3. здійснювати координацію робіт у структурних підрозділах Міністерства з питань компетенції Відділу.

5. Начальник Відділу

5.1. Відділ очолює начальник Відділу, який призначається на посаду та звільняється з посади в установленому порядку.

5.2. Начальник Відділу призначається з осіб, які мають вищу освіту, необхідний досвід управлінської роботи та відповідають іншим вимогам, передбаченим законодавством.

5.3. Начальник Відділу:

5.3.1. здійснює керівництво Відділом і організовує його роботу;

5.3.2. несе відповідальність перед керівництвом Міністерства за виконання покладених на Відділ завдань;

5.3.3. розподіляє обов'язки між працівниками Відділу, розробляє положення про Відділ, погоджує посадові інструкції працівників Відділу;

5.3.4. подає керівнику Управління пропозиції щодо заохочення та притягнення до відповідальності працівників Відділу;

5.3.5. подає керівнику Управління пропозиції про призначення, звільнення та переміщення працівників Відділу;

5.3.8. забезпечує дотримання працівниками Відділу вимог до роботи із засобами обчислювальної техніки;

5.3.9. подає керівнику Управління пропозиції про вдосконалення роботи Відділу.

1. Загальні положення

1.1. Управління інформаційних технологій (далі - Управління) є структурним підрозділом Департаменту інформатизації (далі - Департамент) Міністерства фінансів України (далі - Міністерство).

1.2. Управління забезпечує виконання завдань, покладених на Департамент, стосовно планування та розвитку інформаційної складової фінансової системи, запровадження інформаційних технологій в Міністерстві та організовує створення і розвиток інтегрованої автоматизованої інформаційно-аналітичної системи управління державними фінансами.

1.3. Управління у своїй роботі керується Конституцією України, законами України, актами Президента України, Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства, Положенням про Міністерство фінансів, та цим Положенням.

1.3. До складу Управління входять наступні відділи:

відділ телекомунікацій;

відділ впровадження та супроводження автоматизованих систем;

відділ адміністрування та супроводження центральної бази даних;

відділ захисту інформації;

відділ технічного забезпечення.

2. Основними завданнями Управління є:

2.1. Забезпечення перспективних розробок інформаційно-аналітичних систем.

2.2. Впровадження, підтримка та експлуатація інформаційно-аналітичних систем Міністерства.

2.3. Забезпечення та підтримка технічних засобів інформаційних систем Міністерства.

3. Управління відповідно до покладених на нього завдань:

3.1. Здійснює моніторинг, адміністрування та налагодження корпоративної мережі для забезпечення якісного сервісу (пропускної спроможності мережі, часу реакції на трансакції, часу доступу).

3.2. Проводить комплекс робіт із забезпечення надійної та безперебійної роботи інформаційних систем щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення (введення в дію та супроводження технічних засобів та системного програмного забезпечення).

3.3. Розробляє тендерні вимоги на програмно-технічні рішення.

3.4. Підготовлює матеріали та надає методичну допомогу для проведення конкурсів із закупівлі технічних та системних програмних засобів корпоративної мережі та зв'язку Міністерства та місцевих фінансових органів.

3.5. Контролює впровадження проектів телекомунікацій та локальних обчислювальних мереж в фінансових органах.

3.6. Супроводжує та адмініструє обладнання та програмне забезпечення підтримки телекомунікаційної системи Міністерства.

3.7. Забезпечує функціонування системи корпоративної електронної пошти в Міністерстві.

3.8. Забезпечує технічну підтримку електронного обміну даними Міністерства з місцевими фінансовими органами та органами виконавчої влади.

3.9. Організовує впровадження механізмів контролю та контроль прав доступу користувачів у телекомунікаційній системі Міністерства.

3.10. Здійснює технічну підтримку працездатності серверу та програмного забезпечення веб-сайту Міністерства.

3.11. Забезпечує роботи програмного забезпечення загального користування та надання прав користувачам (законодавче забезпечення, підключення до мережі інтернет, новини і т.п.).

3.12. Здійснює збір та аналіз інформації щодо надійності і сумісності складових програмно-технічних комплексів.

3.13. Організовує роботу із обслуговування системного програмного забезпечення на персональних комп'ютерах користувачів та ліквідації системних збоїв.

3.14. Здійснює методичне керівництво та координацію робіт із створення, впровадження, експлуатації і обслуговування програмно-технічних комплексів щодо технічних засобів та системного програмного забезпечення.

3.15 Створює та веде бази даних із обліку і розподілу програмно-технічних засобів Міністерства.

3.16. Супроводжує угоди на технічне та сервісне обслуговування комп'ютерної техніки, налагоджує сервісне обслуговування техніки.

3.17. Складає кошторис на технічне обслуговування, закупівлю витратних матеріалів і комплектуючих.

3.18. Здійснює контроль за виконанням Правил охорони праці під час експлуатації електронно-обчислювальних машин.

3.19. Здійснює контроль за виконанням внутрівідомчих документів з питань обліку, зберігання, передачі, переміщення та експлуатації програмно-технічних засобів.

3.20. Забезпечує ремонт технічних засобів корпоративної мережі та комп'ютерного зв'язку в Міністерстві.

3.21. Веде бібліотеки програмних продуктів та програмного забезпечення.

3.22. Впроваджує та супроводжує програмно-технічні комплекси і системи, розроблені сторонніми організаціями згідно договорів із Міністерством.

3.23. Створює та супроводжує автоматизовані робочі місця, встановлює та налагоджує програмні продукти та програмно-технічні комплекси автоматизованих систем у користувачів.

3.24. Організовує та проводить навчання та підвищення кваліфікації спеціалістів та обслуговуючого персоналу програмно-технічних комплексів та систем, які експлуатуються в Міністерстві та місцевих фінансових органах, надає методичну і практичну допомогу місцевим фінансовим органам з питань впровадження та експлуатації програмних засобів.

3.25. Розробляє та веде фонд довідників та класифікаторів в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах.

3.26. Організовує та впроваджує механізм контролю права доступу користувачів до даних в автоматизованих інформаційно-аналітичних системах.

3.27. Оновлює прикладне програмне забезпечення, організовує системи зберігання та контролю версій програмно-технічних комплексів і систем.

3.28. Організовує оперативну розробку та модернізацію діючого програмного забезпечення.

3.29. Проводить системний аналіз пропозицій підрозділів Міністерства щодо розробки та внесення змін до функціональності інформаційних систем.